Bruke oppslag til å fylle ut feltverdier i et listeverktøy

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke oppslag til å fylle ut feltverdier i listetypefelt, for eksempel en rullegardinliste eller en flervalgsliste. Når du bruker oppslag til å fylle ut disse feltverdiene, kan du og andre brukere oppdatere alternativene i disse feltene uten å bruke InfoPath Designer.

La oss for eksempel si at du vil legge til en rullegardinliste der brukeren blir bedt om å velge smaken på iskrem. En metode er å opprette feltet i InfoPath og legge til bestemte alternativer (vanilje, sjokolade og jordbær). Hvis du vil legge til flere smaker i etterkant med denne metoden, må du imidlertid redigere feltet i InfoPath Designer.

En annen metode er å opprette et bestemt skjema, for eksempel med navnet Smaker, som skal brukes til å opprette dataelementer som inneholder alternativverdiene til rullegardinlisten. Dette skjemaet inneholder vanligvis et enkelt tekstfelt for å registrere smaksnavnene. Du eller andre arbeidsområdebrukeren kan deretter opprette elementer med dette skjemaet, med ett element per smaksnavn. Disse elementene vises i egen visning, som kanskje også kalles Smaker. Du kan deretter bruke en datakobling i rullegardinlisten som "slår opp" alle elementene i Smaker-visningen og viser verdiene som alternativer i rullegardinlisten. Hvis du vil legge til nye smaker med denne metoden, kan du eller andre brukere bare legge til nye elementer med Smaker-skjemaet.

Du kan opprette oppslag som utleder verdier fra andre visninger i samme listeverktøy eller fra et annet listeverktøy i samme Groove-arbeidsområde. Du kan ikke definere et oppslag som utleder data fra et verktøy i et annet Groove-arbeidsområde.

Merknad: Hvis du vil definere oppslag, anbefales det at du bruker skjemamaler som ble påbegynt i et SharePoint Workspace-listeverktøy og ikke påbegynt direkte i InfoPath. Skjemamaler som begynnes i et listeverktøy, inneholder innebygde funksjoner for å aktivere oppslag.

Oppsett av oppslag krever to generelle oppgaver. Du må gjøre følgende:

Tillate tilgang til oppslagsdata

Definere et oppslag

Tillate tilgang til oppslagsdata

Hvis du vil tillate at et felt der et oppslag er definert, får tilgang til data fra et annet listeverktøy og visning, må du merke av for alternativene som tillater at det andre listeverktøyet og visningen deler oppslagsdataene.

  1. Gå til verktøyet som inneholder oppslagsdataene.

  2. Gå til utformingsprogrammet.

  3. Klikk Innstillinger og alternativer, og merk deretter av for Tillat at verktøyet leverer data til oppslag fra dette arbeidsområdet.

  4. Klikk visningen for å vise oppslagsdataelementene.

  5. Klikk Egenskaper, og merk deretter av for Tillat at visningen leverer data til oppslag som er definert i andre verktøy.

Til toppen av siden

Definere et oppslag

Du kan definere et oppslag ved å angi feltegenskaper for å opprette en kobling til eksterne data. Du må angi disse feltegenskapene i Microsoft InfoPath.

  1. Åpne feltegenskapene til feltet som du vil definere oppslaget for.

  2. Klikk Hent valg fra en ekstern datakilde i kategorien Data.

  3. Klikk Legg til ved siden av Datakilde-boksen.

  4. Godta innstillingene for Opprett en ny tilkobling for å...Motta data i Veiviser for datatilkobling, og klikk deretter Neste.

  5. Klikk SharePoint Workspace-bibliotek eller -liste, og klikk deretter Neste.

  6. Gjør følgende når du blir bedt om informasjon om listeverktøyet som inneholder oppslagsdataene:

    • Velg verktøy, visning og visningskolonner som inneholder oppslagsdataelementene.

    • Hvis du vil, kan du legge inn en kommentar om oppslaget i tekstboksen.

    • Klikk Neste.

    • Skriv inn et navn på datatilkoblingen, og klikk deretter Fullfør.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×