Bruke merker og kommentarer til å dele informasjon med kolleger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med merker og kommentarer kan kolleger dele informasjon og samhandle med hverandre.

I denne artikkelen

Oversikt

Eksempler på bruk av merker og kommentarer

Legge til koder i innhold

Måter å legge til koder

Vise koder

Slette koder

Forstå tillatelser og personvern for kodet innhold

Skrive notater

Skrive notater til andre

Skrive merknader om innhold

Forstå tillatelser og personvern for notater

Legge til merker og kommentarer i dokumenter og listeelementer

Legge til merker og kommentarer i SharePoint-sider

Legge til verktøyet merker og kommentarer i Favoritter i nettleseren din

Legge til koder i en webside med verktøyet merker og kommentarer

Skrive notater til andre personer

Oversikt

Kommentarer og merker om innhold kan gjøre det lettere for andre å finne og dele relevant innhold og finne kunnskapsrike mennesker. Kommentarer til andre mennesker kan oppmuntre til uformell dialog og enkelt opprette kontakt.

Eksempelbruk på merker og kommentarer

  • Gjøre andre oppmerksomme på nyttige innholdsressurser

  • Hjelpe brukere å finne andre med samme interesser eller potensielle veiledere med ønsket kunnskap

  • Gjøre det mulig for brukere på andre steder å lære mer om hverandre

  • Dele informasjon og lære om relevante aktiviteter

  • Hjelpe ansatte å opprettholde arbeidskontakter i andre arbeidsgrupper

Til toppen av siden

Legge til merker i innhold

Du kan bruke merker på dokumenter og sider du vil spore og huske, eller som du kan være interessante for andre. Du kan også bruke merker på Internett-sider eller -artikler du er interessert i, avhengig av hvordan organisasjonen er konfigurert.

Merkesky

Sosial merking kan forbedre kvaliteten på søkeresultatene ved å filtrere på spesifikke merker, og det kan også opprette kontakt mellom personer som ønsker å dele informasjon og andre brukere som har samme interesser.

Måter å legge til merker på

Du kan merke innhold på ulike måter. Når du viser informasjon på et SharePoint-område, kan du bruke knapper til å bruke merker og kommentarer, og til å angi at du liker et element og vil besøke det på nytt eller dele det.

Hvis du vil merke elektronisk informasjon hvor som helst, kan du bruke SharePoint-verktøyet Merker og kommentarer, som du kan legge til i favorittene, i bokmerkene eller på koblingslinjen.

Merkeforslag

Når du skriver et merke, kan du få forslag mens du skriver, hvis andre har brukt merket før eller hvis organisasjonen har definert merker og struktur. Du kan klikke den foreslåtte typen for å godta den uten å måtte skrive ferdig merket.

Vise merker

Merkene og kommentarene organiseres i en "merkesky" du kan bla i på ulike måter. Merkene du bruker oftest, er større en resten av merkene. Du kan bla gjennom og filtrere merkene på ulike måter.

Når du klikker et merke i en merkesky, vises en liste over alle aktiviteter som er knyttet til dette merket. "Aktiviteter" henviser til alt innhold du har merket med dette nøkkelordet. I eksemplet på en merkesky nedenfor vises for eksempel alle aktiviteter for Reklamekampanjer-merket som er valgt i merkeskyen.

Velg et merke for å vise innholdet du har tilordnet til det.

Slette merker

Hvis du vil slette et merke fra en merkesky, må du merke det og deretter slette alle tilknyttede "aktiviteter". Hvis du for eksempel vil slette Reklamekampanjer-merket, som vist over, må du slette de to aktivitetene som vises i listen til høyre, ved å klikke Slett. Når du har slettet aktivitetene, må du oppdatere webleseren for å se at merket er fjernet fra merkeskyen.

Forstå tillatelser og personvern for merket innhold

Merker er offentlige som standard, med mindre du angir at et merke er privat. Andre kan vise merket og innholdet det gjelder for, så lenge de har tillatelse til å vise innholdet.

Merker kan vises i Mitt område-profilen, på profilsiden for merket, og i merkeskyer. Brukere kan også få oppdateringer i sine nyhetsfeeder når personer de følger som kolleger, legger til kommentarer og merker. I artiklene under Se også kan du lese mer om informasjonen du deler på Mitt område og profilen.

Når du angir at et merke er privat, kan ikke andre se at merket er lagt til websiden, selv om merketeksten er offentlig. Andre ser ikke merket i brukerens merkesky, med mindre brukeren som la til merket, også brukte samme merket på en annen webside uten å gjøre merket privat.

Til toppen av siden

Skrive kommentarer

Du kan bruke kommentarer til å dele dine tanker om innholdet eller for å kommunisere med andre. Du kan for eksempel skrive en rask kommentar for å gratulere noen eller kommentere en artikkel.

Med notatområdet kan brukere uttrykke tankene i den umiddelbare konteksten i stedet for å måtte flytte til e-post, chat eller telefon. For eksempel kan brukere skrive kommentarer om en webside mens de ser på siden. Andre brukere kan deretter se kommentaren og en kobling til websiden, som de kan besøke hvis de er interessert i emnet. På denne måten kan Mitt område og Min profil fungere som sentraliserte steder der offentlige samtaler kan administreres.

Skrive kommentarer til andre brukere

Å skrive merknader til andre kan være en uformell måte å få kontakt på, for eksempel ved å gratulere noen for en pris de har fått, eller dele en rask tanke om en konferanse.

SharePoint-notatområde

Skrive kommentarer om innhold

Du kan bruke kommentarer til å dele tanker om en artikkel eller side, for eksempel om hvorfor innholdet er relevant eller kan være nyttig for andre. Andre kan vise eller legge til kommentarer.

Merknader om innhold

Forstå tillatelser og personvern for kommentarer

Kommentarer er offentlige. Andre kan se kommentarene du skriver på andres profilsider og i siste aktiviteter, uansett om de følger deg som kollega. Hvis noen følger deg eller personen du skriver kommentaren til, som kollega, kan de også se kommentaren i nyhetsfeeden sin.

Du kan slette kommentarer, slik at de ikke lenger vises sammen med innholdet eller på andres profiler. Men teksten i kommentaren slettes ikke fra andres nyhetsfeeder hvis de for eksempel de følger deg eller kommentarens mottaker som kollega.

Til toppen av siden

Legg til merker og kommentarer i dokumenter og listeelementer

Når du har lagt til koblingen Merker og oppslagstavle i webleseren, kan du bruke den til å merke websider du vil huske eller dele.

  1. Bla til siden du vil legge til merker eller kommentarer på.

  2. Klikk Merker og oppslagstavle i webleseren.

  3. Skriv inn merker som bidrar til at du husker innholdet på siden, og er med på å klassifisere det. Skill merker med semikolon. Du kan få forslag om merker etter som du skriver, hvis de allerede er brukt eller opprettet.

  4. Du kan gjøre et merke privat ved å merke av i Privat-boksen. Ande kan ikke se at du har merket innhold, men selve merket vil være offentlig.

  5. Klikk Oppslagstavle hvis du også vil skrive inn en kommentar om siden, og skriv inn kommentaren.

  6. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Legge til merker og kommentarer på SharePoint-sider

Hvis du viser en side på SharePoint-området, kan du i tillegg bruke knappene Jeg liker det og Merker og kommentarer, hvis de er tilgjengelige.

Bruk Jeg liker det når du ønsker å merke innhold raskt for å huske det til senere, men ikke vil bruke flere merker og kommentarer med en gang. Du kan legge til andre spesifikke merker senere hvis du vil.

Knappene Merker og kommentarer og Jeg liker det

Hvis knappene Jeg liker det og Merker og kommentarer ikke er tilgjengelige på siden, kan du bruke verktøyet Merker og notatområde i webleseren.

  1. Bla til siden på et SharePoint Server-område der du vil legge til merker og kommentarer.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Raskt merket innhold til huske senere uten å legge til andre merker eller kommentarer, klikker dujeg liker det-knappen.

    • Hvis du vil legge til andre merker og kommentarer, følger du denne fremgangsmåten:

      1. Klikk Merker og kommentarer.

      2. Skriv inn merker som bidrar til at du husker innholdet på siden, og er med på å klassifisere det. Skill merker med semikolon. Du kan få forslag om merker etter som du skriver, hvis de allerede er brukt eller opprettet.

      3. Du kan gjøre et merke privat ved å merke av i Privat-boksen. Ande kan ikke se at du har merket innhold, men selve merket vil være offentlig.

      4. Klikk Oppslagstavle hvis du også vil skrive inn en kommentar om siden, og skriv inn kommentaren.

      5. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Legge til verktøyet for merker og kommentarer i webleserens favoritter

Den nøyaktige fremgangsmåten for å legge til koblingen Merker og oppslagstavle kan variere i henhold til webleseren du bruker, men du starter ved å besøke koblingen for verktøyet på siden Merker og kommentarer på Mitt område.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du allerede viser andres profil eller en side på Mitt område, klikker du Min profil. Min profil

    • Hvis du viser en annen type siden på SharePoint-området, klikk navnet ditt i øvre høyre hjørne Profilnavn , og klikk deretter Min profil.

  2. Klikk Merker og kommentarer.

  3. Høyreklikk koblingen under Legge til SharePoint-verktøyet Merker og kommentarer, og legg den til i favorittene, koblingene eller bokmerkene i webleseren. I enkelte weblesere, for eksempel Internet Explorer, kan du legge til en kobling på en verktøylinje for koblinger. Se i hjelpen i webleseren hvis du vil ha mer informasjon.

Tips!: Det blir enklere å bruke bokmerker hvis du viser favorittene eller koblingene på verktøylinjen i webleseren.

Til toppen av siden

Legg til merker på en webside med verktøyet for merker og kommentarer

Når du har lagt til koblingen Merker og oppslagstavle i webleseren, kan du bruke den til å merke websider du vil huske eller dele.

  1. Bla til siden du vil legge til merker eller kommentarer på.

  2. Klikk Merker og oppslagstavle i webleseren.

  3. Skriv inn merker som bidrar til at du husker innholdet på siden, og er med på å klassifisere det. Skill merker med semikolon.

  4. Klikk Oppslagstavle hvis du også vil skrive inn en kommentar om siden, og skriv inn kommentaren.

  5. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Skrive kommentarer til andre brukere

Når du legger igjen et notat i profilen til andre, vises det vanligvis til de får nyere notater. Det kan også hende at personen mottar et e-postvarsel om notatet, avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert Mitt område.

Du kan bruke notater til mange ulike formål, for eksempel til å kommentere en kollegas nye prosjekt eller milepæl, eller til å stille et spørsmål.

  1. Bla til eller søk etter profilen til den personen som du vil legge igjen et notat for. Hvis navnet på denne personen vises på et SharePoint-område, for eksempel ved siden av et dokument som denne personen nylig har endret, kan du klikke navnet for å besøke profilen til vedkommende.

  2. Skriv inn et notat i boksen under Oppslagstavle.

  3. Klikk Legg inn.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×