Bruke malen kontakter Access-Database

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruk Access kontakter databasemal til å holde oversikt over navn, adresser, telefonnumre og annen informasjon. Denne nye versjonen av en populære Access-mal kan du kategorisere hver kontakt, sende e-postmeldinger og opprette kart over adresser.

Vil du se en video om hvordan du bruker denne malen? Se denne artikkelen, bruke malen Webdatabase for kontakter.

Obs!: Malen Webdatabase for kontakter har blitt oppdatert de siste årene. Disse instruksjonene referere til den nyeste versjonen av malen tilgjengelig for nedlasting. Hvis fremgangsmåten nedenfor ikke stemmer med det du ser, bruker du sannsynligvis en eldre versjon av malen.

Komme i gang

I denne artikkelen skal vi se nærmere på de grunnleggende trinnene i bruke malen Webdatabase for kontakter.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen for første gang, viser Access Velkommen skjemaet. Hvis du vil hindre at dette skjemaet viser neste gang du åpner databasen, fjerner du merket for Vis Velkommen når databasen åpnes .

    Lukk skjemaet Velkommen for å begynne å bruke databasen.

  • Klikk Aktiver dette innholdetfor å sikre at alle databaseinnhold er aktivert, i meldingsfeltet.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnhold, kan du se artikkelen avgjøre om du vil klarere en database.

Legge til kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du legge til kontakter fra programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. Klikk Legg til fra Outlookpå skjemaet Kontaktliste .

  2. Velg navnene du vil legge til i databasen i dialogboksen Velg navn på Legg til .

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Søke etter en kontakt

Hurtigsøk -boksen kan du raskt finne en kontakt i skjemaet Kontaktliste .

  • På skjemaet Kontaktliste i Rask Søk -boksen skriver du inn teksten du vil søke etter, og trykk deretter ENTER.

    Access filtrerer listen for å vise bare poster som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Fjern gjeldende søk. (Det står X i søkeboksen.)

Vise eller skjule kolonner

Enkelte felt (kolonner) er skjult som standard på skjemaet Kontaktliste . Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul-felt.

  2. Merk avmerkingsboksen ved siden av hver kolonne du vil vise i dialogboksen Vis kolonner . Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vis kontaktdetaljer

Kontakt detaljskjemaet kan du se og skrive inn mer informasjon om hver kontakt. Slik viser du kontaktdetaljer-skjemaet:

  • Klikk Åpne ved siden av kontakten du vil se på Kontaktliste -skjema.

Legg til et bilde

Kontakt detaljskjemaet, kan du legge til et bilde for kontakten.

  1. Under bilderammen, klikker du Rediger bilde.

  2. Klikk Legg tili dialogboksen vedlegg .

  3. Bla til mappen som inneholder filen i dialogboksen Velg fil .

  4. Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  5. Klikk OKi dialogboksen vedlegg .

Obs!: Du kan legge ved flere filer i hver kontakt, inkludert ulike filformater for eksempel dokumenter eller regneark.

Vise en oversikt over en kontakts adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for kontakten, på Kontakt detaljskjemaet, kan du vise et kart over denne plasseringen:

  • Klikk Klikk kart.

Vis rapporter

Kontaktdatabasen inkluderer to rapporter: mappe og Telefonliste. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise i navigasjonsruten under rapporter.

Du kan opprette dine egne egendefinerte rapporter. For mer informasjon, kan du se artikkelen opprette en enkel rapport.

Endre kontaktdatabasen

Du kan tilpasse kontaktdatabasen ved å legge til et nytt felt i tabellen kontakter, og deretter legge til dette feltet til skjemaet Kontaktliste og Kontaktdetaljer -skjemaet.

Legge til et felt i tabellen kontakter

  1. Lukk alle åpne faner.

  2. Dobbeltklikk tabellen kontakter i navigasjonsruten.

  3. Rull til høyre til du ser en kolonne kalt Legg til nytt felt. Dobbeltklikk kolonneoverskriften, og Skriv inn i feltnavnet.

Første gang du skrive inn data i kolonnen angir Access datatypen for deg.

Legge til et felt i et skjema

Når du har blitt lagt til et felt i en tabell, kan du legge den til et skjema.

  1. Høyreklikk skjemaet i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.

  2. Klikk Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming.

  3. Dra det ønskede feltet fra feltlisten til skjemaet.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×