Bruke malen for prosjekter Access-database

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruk database for Access-prosjekt til å administrere prosjekter og de tilknyttede oppgaver og ansatte. Du kan også søke og filtrere Prosjektdetaljer, Skriv inn vanlige oppgaver og sende eller motta data via e-postmeldinger.

Obs!: Databasemalen Project management har blitt oppdatert de siste årene. Disse instruksjonene referere til den nyeste versjonen av malen tilgjengelig for nedlasting. Hvis fremgangsmåten nedenfor ikke stemmer med det du ser, bruker du sannsynligvis en eldre versjon av malen.

Ved hjelp av databasen

I denne artikkelen skal vi se nærmere på de grunnleggende trinnene for å bruke malen prosjekter skrivebordsdatabase.

Klargjøre databasen for bruk

Hvis du vil sikre at alle databaseinnholdet er aktivert, kan du bruke følgende fremgangsmåte:

  • Klikk Aktiver dette innholdetfor å sikre at alle databaseinnhold er aktivert, i meldingsfeltet.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnhold, kan du se artikkelen avgjøre om du vil klarere en database.

Legge til ansatte

Hvis du vil begynne å bruke prosjektenes databasemal, er det første trinnet å legge til ansatte, slik at du har noen til å tilordne prosjekter og aktiviteter til. Bruk denne fremgangsmåten til å legge til ansatte manuelt, eller se neste del for å legge til ansatte fra Outlook-kontaktene.

  1. Klikk AnsattlisteProsjektliste -skjemaet.

  2. Fyll ut detaljene for hver ansatt på Ansattliste -skjemaet.

  3. Hvis du vil angi mer detaljert informasjon om en ansatt, dobbeltklikker du den ansattes navn i skjemaet Ansattliste , og angi informasjonen i skjemaet for Ansatte .

  4. Klikk Lukk for å gå tilbake til skjemaet Prosjektliste .

Legge til kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du legge til ansatte fra dette programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. Klikk AnsattlisteProsjektliste -skjemaet.

  2. Klikk Legg til fra Outlook-Ansattliste -skjemaet.

  3. Velg navnene du vil legge til i databasen i dialogboksen Velg navn på Legg til .

  4. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Legge til et nytt prosjekt

  1. Klikk Nytt prosjektProsjektliste -skjemaet.

  2. Fyll ut detaljene for prosjektet på Prosjektdetaljer -skjema, og klikk deretter Lukk.

Redigere et eksisterende prosjekt

  1. Dobbeltklikk skjemaet Prosjektliste prosjektet du vil redigere.

  2. Legge til eller redigere detaljene for prosjektet på Prosjektdetaljer -skjema.

    Legge til en oppgave

    • Klikk Legg til oppgaveProsjektdetaljer -skjema.

    • Fyll ut detaljene for aktiviteten i Aktivitetsdetaljer skjemaet, og klikk deretter Lukk.

      Access viser det nye prosjektet i listen ProsjektaktiviteterProsjektdetaljer -skjema.

      Redigere en oppgave

    • Klikk kategorien ProsjektaktiviteterProsjektdetaljer -skjema.

    • Dobbeltklikk deretter oppgaven som du vil redigere.

    • Redigere detaljene for aktiviteten i Aktivitetsdetaljer skjemaet, og klikk deretter Lukk.

      Legge til en felles oppgave

      Vanlige oppgaver er oppgaver som ofte brukes i mange forskjellige prosjekter, for eksempel budsjettering eller opplæring. Når du har angitt en felles oppgave, kan det legges til et prosjekt i Project-databasen uten å måtte skrive inn oppgavedetaljene på nytt.

    • Klikk Vanlige oppgaverProsjektdetaljer -skjema.

    • Merk avmerkingsboksen ved siden av hver vanlige oppgaven du vil legge til i prosjektet. Legge til nye vanlige oppgaver på slutten av listen.

    • Klikk Lukk for å gå tilbake til Prosjektdetaljer -skjema.

Filtrere prosjektlisten

I skjemaet Prosjektliste , kan du filtrere listen over prosjekter, og lagre favoritt filtrene for fremtidig bruk.

  1. Bruke filtre ved å høyreklikke skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre Filter.

  3. Skriv inn et navn på filter og en beskrivelse på Filter detaljer -skjema, og klikk deretter Lukk.

  4. Bruk dialogboksen Filter Favoritter for å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern Filter) for å fjerne filteret.

Visningsdetaljene prosjekt eller en ansattpost

Prosjektdetaljer -skjema og skjemaene Detaljer om de ansatte kan du vise og skrive inn mer informasjon om et prosjekt eller ansatt. Slik viser du Prosjektdetaljer -skjema eller en Ansatt detaljskjemaet:

  • Dobbeltklikk elementet du vil se Prosjektliste - eller Ansattliste -skjemaet.

Legg til vedlegg

Prosjektdetaljer -skjema, Aktivitet detaljskjemaet og detaljskjemaet Ansatt , kan du legge til bilder og andre vedlegg.

  • Dobbeltklikk vedlegg -feltet på en hvilken som helst Detaljer -skjema (på Ansatte detaljskjemaet, dobbeltklikker du bildeikonet).

  • Klikk Legg tili dialogboksen vedlegg .

  • Bla til mappen som inneholder filen i dialogboksen Velg fil .

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OKi dialogboksen vedlegg .

Obs!: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert ulike filformater for eksempel dokumenter eller regneark.

Vis rapporter

Prosjekter databasen inneholder flere rapporter, inkludert Åpne prosjekter, Aktivitetsdetaljer, Ansatt adressebokenog mer. Slik viser du en rapport:

  • Velg rapporten du vil vise fra listen rapporterProsjektliste -skjemaet.

Skrive ut en rapport:

  • Klikk på Fil > Skriv ut.

Du kan opprette dine egne egendefinerte rapporter. For mer informasjon, kan du se artikkelen opprette en enkel rapport.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×