Bruke malen for kontaktbehandlingsdatabasen i Access

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk malen for kontaktbehandlingsdatabasen i Access 2007 for å holde orden på navn, adresser, telefonnumre og annen informasjon. Med denne versjonen av den populære Access-malen kan du også kategorisere hver kontakt, sende e-postmeldinger og opprette kart over adresser.

Kontaktbehandlingsdatabasen

Bruke databasen

I denne artikkelen dekker vi de grunnleggende trinnene for å bruke malen for kontaktbehandlingsdatabasen.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen for første gang, viser Access Komme i gang-siden. Hvis du vil hindre at denne siden vises neste gang du åpner databasen, kan du fjerne avmerkingen for Vis Komme i gang når databasen åpnes.

    Lukk Komme i gang-siden hvis du vil begynne å bruke databasen.

  • Bruk følgende fremgangsmåte for å sikre at alt innholdet i databasen er aktivert:

    1. Klikk Alternativer i meldingsfeltet.

    2. Klikk Aktiver dette innholdet i dialogboksen Sikkerhetsalternativer for Microsoft Office, og klikk deretter OK.

      Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnholdet, kan du se artikkelen Avgjøre om du vil klarere en database.

Legge til kontakter fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruker Office Outlook 2007, kan du legge til kontakter fra programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. I Kontaktliste-skjemaet klikker du Legg til fra Outlook.

  2. I dialogboksen Velg navn å legge til velger du navnene du vil legge til i databasen.

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Søke etter en kontakt

Med Hurtigsøk-boksen kan du raskt finne en kontakt i skjemaet Kontaktliste.

  • I skjemaet Kontaktliste skriver du inn søketeksten i Hurtigsøk-boksen og trykker deretter Enter eller klikker OK.

    Access filtrerer listen for kun å vise postene som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Vis alle poster.

Vise eller skjule kolonner

Enkelte felt (kolonner) i Kontaktliste-skjemaet er skjult som standard. Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul felt.

  2. I dialogboksen Vis kolonner merker du av ved siden av hver kolonne du vil vise. Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vise rapporter

Kontaktbehandlingsdatabasen inneholder to rapporter: Katalog og Telefonkatalog. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise, i navigasjonsruten under Rapporter.

Du kan opprette egendefinerte rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Opprette en enkel rapport.

Vise kontaktdetaljer

Med Kontaktdetaljer-skjemaet kan du se og skrive inn mer informasjon om hver kontakt. Slik viser du Kontaktdetaljer-skjemaet:

  • I Kontaktliste-skjemaet klikker du Åpne ved siden av kontakten du vil se.

Legge til et bilde

Du kan legge til bilder av kontaktene i Kontaktdetaljer-skjemaet.

  1. Klikk +/- bilder under bilderammen.

  2. Klikk Legg til i dialogboksen Vedlegg.

  3. I dialogboksen Velg fil blar du til mappen som inneholder filen.

  4. Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  5. Klikk OK i dialogboksen Vedlegg.

Merknad: Du kan legge ved flere filer for hver kontakt, inkludert ulike filtyper som dokumenter eller regneark.

Vise et kart for en kontakts adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for en kontakt, kan du vise et kart over denne plasseringen i Kontaktdetaljer-skjemaet:

  • Klikk Klikk for å kartlegge.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×