Bruke malen aktivitet Management Access-Database

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruke databasemalen for Access aktivitet Management til å spore en gruppe med arbeidselementer som du eller gruppen må fullføre. Du kan også søke og filtrere oppgave detaljer, vise eller skjule kolonner, sende e-postmeldinger og tilordne oppgave eiere adresser.

Vil du se en video om hvordan du bruker denne malen? Se denne artikkelen, bruke databasemalen aktivitet Management.

Obs!: Databasemalen oppgavestyring har blitt oppdatert de siste årene. Disse instruksjonene referere til den nyeste versjonen av malen tilgjengelig for nedlasting. Hvis fremgangsmåten nedenfor ikke stemmer med det du ser, bruker du sannsynligvis en eldre versjon av malen.

Ved hjelp av databasen

I denne artikkelen skal vi se nærmere på de grunnleggende trinnene for å bruke databasemalen aktivitet Management.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen for første gang, viser Access Velkommen skjemaet. Hvis du vil hindre at dette skjemaet viser neste gang du åpner databasen, fjerner du merket for Vis Velkommen når databasen åpnes .

    Lukk skjemaet Velkommen for å begynne å bruke databasen.

  • Klikk Aktiver dette innholdetfor å sikre at alle databaseinnhold er aktivert, i meldingsfeltet.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnhold, kan du se artikkelen avgjøre om du vil klarere en database.

Søke etter en oppgave eller en kontakt

Hurtigsøk -boksen kan du raskt vil finne en oppgave i Oppgavelisten skjema eller en kontakt i skjemaet Kontaktliste .

  • Skriv inn teksten du vil søke etter i boksen Hurtigsøk , og trykk deretter ENTER.

    Access filtrerer listen for å vise bare poster som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Fjern gjeldende søk. (Det står X i søkeboksen.)

Filtrere oppgavelisten

I Oppgavelisten skjemaet, kan du filtrere listen over aktiviteter og lagre favoritt filtrene for fremtidig bruk.

  1. Bruke filtre ved å høyreklikke skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre Filter.

  3. Skriv inn et navn på filter og en beskrivelse på Filter detaljer -skjema, og klikk deretter Lukk.

  4. Bruk dialogboksen Filter Favoritter for å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern Filter) for å fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Noen felt (kolonner) er skjult som standard i Aktivitetsliste -skjemaet og skjemaet Kontaktliste . Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul-felt.

  2. I dialogboksen Vis kolonner velger du avmerkingsboksen ved siden av hver kolonne du vil vise. Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vis aktivitet eller kontaktdetaljer

Oppgave detaljskjemaet og Kontaktdetaljer -skjemaet kan du vise og skrive inn mer informasjon om et element. Slik viser du Aktivitetsdetaljer eller Kontaktdetaljer -skjemaet:

  • Klikk Åpne ved siden av elementet du vil se på Aktivitetsdetaljer - eller Kontaktdetaljer -skjemaet.

Legg til vedlegg

På skjemaet for Oppgaven og Kontaktdetaljer -skjemaet, kan du legge til bilder og andre vedlegg.

  • Klikk Legg til eller fjerne vedleggunder bilderamme på skjemaet for Oppgaven .

    Klikk Rediger bildeunder bilderamme i Kontaktdetaljer -skjemaet.

  • Klikk Legg tili dialogboksen vedlegg .

  • Bla til mappen som inneholder filen i dialogboksen Velg fil .

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OKi dialogboksen vedlegg .

Obs!: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert ulike filformater for eksempel dokumenter eller regneark.

Legge til kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du legge til kontakter eller oppgaver eiere fra dette programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. Klikk Legg til fra Outlookpå skjemaet Kontaktliste .

  2. Velg navnene du vil legge til i databasen i dialogboksen Velg navn på Legg til .

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Vise en oversikt over en kontakts adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for kontakten, på Kontakt detaljskjemaet, kan du vise et kart over denne plasseringen:

  • Klikk Klikk kart.

Vis rapporter

Oppgaver-databasen inneholder flere rapporter, inkludert Aktive oppgaver, Aktivitetsdetaljer, Kontakt-adressebokenog mer. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise i navigasjonsruten under rapporter.

Du kan opprette dine egne egendefinerte rapporter. For mer informasjon, kan du se artikkelen opprette en enkel rapport.

Endre databasemalen for oppgaver Management

Tilpasse oppgaver-database ved å legge til et nytt felt i oppgaver-tabellen, og deretter legge til dette feltet i Oppgavelisten skjemaet, Aktivitet detaljskjemaet og Aktivitetsdetaljer rapporten.

Legge til et felt i oppgaver-tabellen

  1. Lukk alle åpne faner.

  2. Dobbeltklikk tabellen oppgaver i navigasjonsruten.

  3. Rull til høyre til du ser en kolonne kalt Legg til nytt felt. Dobbeltklikk kolonneoverskriften, og skriv deretter inn i feltnavnet.

Første gang du skrive inn data i kolonnen angir Access datatypen for deg.

Legge til et felt i et skjema eller en rapport

Når du har blitt lagt til et felt i en tabell, kan du legge den til et skjema eller en rapport.

  1. Høyreklikk skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.

  2. Klikk på Legg til eksisterende felt i Kontroller-gruppen på Format-fanen.

  3. Dra det ønskede feltet fra feltlisten til skjemaet eller rapporten.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×