Bruke malen Access sporing av aktiva

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Bruk Access sporing av aktiva mal til å holde orden på datamaskiner, kontorutstyr eller noe annet som eies av eller vedlikeholdes av personer. Denne versjonen av en populære Access-mal kan du søke Aktivadetaljer, vise eller skjule kolonner, sende e-postmeldinger og aktiva eiere adresser.

Vil du se en video om hvordan du bruker denne malen? Se denne artikkelen, bruke databasemal for aktiva sporing.

Obs!: Databasemalen for sporing av aktiva er oppdatert de siste årene. Disse instruksjonene referere til den nyeste versjonen av malen tilgjengelig for nedlasting. Hvis fremgangsmåten nedenfor ikke stemmer med det du ser, bruker du sannsynligvis en eldre versjon av malen.

Komme i gang

I denne artikkelen skal vi se nærmere på de grunnleggende trinnene for å bruke malen sporing av aktiva.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen for første gang, viser Access Velkommen skjemaet. Hvis du vil hindre at dette skjemaet viser neste gang du åpner databasen, fjerner du merket for Vis Velkommen når databasen åpnes .

    Lukk skjemaet Velkommen for å begynne å bruke databasen.

  • Klikk Aktiver dette innholdetfor å sikre at alle databaseinnhold er aktivert, i meldingsfeltet.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnhold, kan du se artikkelen avgjøre om du vil klarere en database.

Vise eller skjule har blitt fjernet aktiva

Tilbaketrukne aktiva er elementer som har en dato som har blitt fjernet på eller før dagens dato. Aktiva kan bli har blitt fjernet når de er foreldet, brutt, eller på annen måte ubrukte. Du kan vise eller skjule tilbaketrukne aktiva i innholdsliste-skjemaet.

  • Merk av for eller fjern merket for Vis har blitt fjernet i Innholdsliste -skjemaet.

Søk etter et aktivum eller en kontakt

Hurtigsøk -boksen kan du raskt kan finne et aktivum i Innholdsliste -skjemaet og en kontakt på skjemaet Kontaktliste .

  • Skriv inn teksten du vil søke etter i boksen Hurtigsøk , og trykk deretter ENTER.

    Access filtrerer listen for å vise bare poster som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Fjern gjeldende søk. (Det står X i søkeboksen.)

Filtrere listen aktiva

I Innholdsliste -skjemaet, kan du filtrere listen over aktiva, og lagre favoritt filtrene for fremtidig bruk.

  1. Bruke filtre ved å høyreklikke skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre Filter.

  3. Skriv inn et navn på filter og en beskrivelse på Filter detaljer -skjema, og klikk deretter Lukk.

  4. Bruk dialogboksen Filter Favoritter for å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern Filter) for å fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Noen felt (kolonner) er skjult som standard i Innholdsliste -skjemaet og skjemaet Kontaktliste . Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul-felt.

  2. Merk avmerkingsboksen ved siden av hver kolonne du vil vise i dialogboksen Vis kolonner . Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vis aktiva eller kontakt detaljer

Aktivadetaljer -skjema og Kontaktdetaljer -skjemaet kan du vise og skrive inn mer informasjon om et element. Slik viser du Aktivadetaljer eller Kontaktdetaljer -skjemaet:

  • Klikk Åpne ved siden av elementet du vil se på Innholdsliste -skjemaet eller skjemaet Kontaktliste .

Legg til et bilde

Aktivadetaljer -skjema og Kontaktdetaljer -skjemaet, kan du legge til bilder og andre vedlegg.

  • Klikk Legg til eller fjerne vedleggunder bilderamme i Aktivadetaljer -skjema.

    Klikk Rediger bildeunder bilderamme i Kontaktdetaljer -skjemaet.

  • Klikk Legg tili dialogboksen vedlegg .

  • Bla til mappen som inneholder filen i dialogboksen Velg fil .

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OKi dialogboksen vedlegg .

Obs!: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert ulike filformater for eksempel dokumenter eller regneark.

Legge til kontakter fra Microsoft Outlook

Hvis du bruker Microsoft Outlook, kan du legge kontakter eller aktiva eiere fra dette programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. Klikk Legg til fra Outlookpå skjemaet Kontaktliste .

  2. Velg navnene du vil legge til i databasen i dialogboksen Velg navn på Legg til .

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Vise en oversikt over en kontakts adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for kontakten, på Kontakt detaljskjemaet, kan du vise et kart over denne plasseringen:

  • Klikk tilordne denne adressen.

Vis rapporter

Den sporing av aktiva inneholder flere rapporter, inkludert Alle aktiva, Aktivadetaljer, Aktiva har blitt fjernet, Kontakt-adressebokenog mer. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise i navigasjonsruten under rapporter.

Du kan opprette dine egne egendefinerte rapporter. For mer informasjon, kan du se artikkelen opprette en enkel rapport.

Endre databasen sporing av aktiva

Du kan tilpasse sporing av aktiva-database ved å legge til et nytt felt i tabellen aktiva, og deretter legge til dette feltet Innholdsliste -skjemaet, Aktivadetaljer -skjema og Aktivadetaljer -rapporten.

Legge til et felt i tabellen Aktiva

  1. Lukk alle åpne faner.

  2. Dobbeltklikk tabellen Aktiva i navigasjonsruten.

  3. Rull til høyre til du ser en kolonne kalt Legg til nytt felt. Dobbeltklikk kolonneoverskriften, og Skriv inn i feltnavnet.

Første gang du skrive inn data i kolonnen angir Access datatypen for deg.

Legge til et felt i et skjema eller en rapport

Når du har blitt lagt til et felt i en tabell, kan du legge den til et skjema eller en rapport.

  1. Høyreklikk skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten, og klikk deretter Oppsettvisning.

  2. Klikk Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen i kategorien Utforming.

  3. Dra det ønskede feltet fra feltlisten til skjemaet eller rapporten.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×