Bruke lister til å administrere prosjekter på et gruppeområde

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Lister hjelpe deg med å administrere gruppeprosjekter og holde oversikt over informasjon på et område. Du kan for eksempel spore gruppehendelser med en kalender, administrere en liste over aktiviteter, og logg og svare på problemer.

Merknad: Denne artikkelen refererer til et eksempel på SharePoint-nettsted opprettet av Adventure Works, et fiktivt selskap som produserer sykler, sykkel komponenter og bicycling tilbehør.

Adventure Works Marketing gruppen bruker en kalender til å spore gruppehendelser, ferier og konferanser. Gruppemedlemmer kan koble denne kalenderen til Microsoft Office Outlook 2007, der de kan overlappe den med kalenderne personlige å unngå sammenfallende. De kan kopiere hendelser frem og tilbake mellom kalenderne.

Markedsføringsgruppen bruker oppgavelister til å administrere arbeidet for store prosjekter, for eksempel planlegge en convention og administrere en markedsføringskampanje. Aktiviteter kan konfigureres med en standard listevisning eller som en prosjektaktivitetsliste. En prosjektaktivitetsliste gir en visuell oversikt, kalt en Gantt-visning av oppgavene og fremgangen. Maler er tilgjengelige for å opprette lister i ett av disse formatene, en standard listevisning eller et prosjekt-aktivitetslisten.

Prosjektoppgaveliste

Markedsføringsgruppen bruker også en liste for problemsporing til å spore Logistiske problemer som er relatert til konferansen planlegging, for eksempel registrering databaseproblemer. Et gruppemedlem logger problemet, og deretter personer registrerer eventuelle oppdateringer og rettinger til problemet er løst.

Arbeide med lister

Når du oppretter et gruppeområde, opprettet flere lister for deg. Disse standard lister varierer fra en diskusjonstavle til en kalenderliste. Du kan tilpasse og legge til elementer i listene, opprette flere lister fra maler og opprette egendefinerte lister med bare de innstillingene og kolonnene du velger.

Lister kan inkludere mange typer informasjon, som varierer fra tekst til datoer til bilder. Lister kan også inneholde beregninger, for eksempel SUMMER eller en beregnet dato, for eksempel en uke fra dagens dato.

Ved hjelp av lister, kan du gjøre følgende:

  • Spore versjoner    Du kan spore versjoner av listeelementer, slik at du kan se hvilke listeelementer er endret, i tillegg til hvem som endret dem. Hvis det gjøres feil i en nyere versjon, kan du gjenopprette en tidligere versjon av et element.

  • Kreve godkjenning    Organisasjonen kan angi at godkjenning for et listeelement kreves før den kan vises av alle.

  • Integrere e-postmelding med en liste    Hvis innkommende eller utgående e-post er aktivert på området, kan noen lister dra nytte av e-postfunksjoner. Noen typer lister, for eksempel kalendere og diskusjoner, kan defineres slik at brukere kan legge til innhold til dem ved å sende e-post. I tillegg integreres Office Outlook 2007 med kalender, oppgaver og kontaktlister.

  • Tilpasse tillatelser    Organisasjonen kan angi egendefinerte tillatelser for en liste eller enda et enkelt listeelement. Denne funksjonen kan være nyttig, for eksempel hvis et bestemt element inneholder konfidensiell informasjon.

  • Opprett og behandle visninger    Gruppen kan opprette forskjellige visninger av samme liste. Innholdet i listen faktisk endres ikke, men elementene blir organisert eller filtrert slik at personer kan finne informasjonen viktigst eller interessant.

  • Holde deg informert om endringer    Du kan abonnere på RSS-feeder av lister og visninger kan du se listeoppdateringer i RSS-visningsprogram, for eksempel Outlook 2007. Hvis organisasjonen har konfigurert innkommende e-post, kan du motta e-postvarsler når elementer endres.

  • Behandle lister og arbeide frakoblet med lister i Microsoft Office Access 2007    Du kan behandle lister med Databaseverktøy og koble listene med Office Access 2007.

  • Vise lister på mobile enheter    Du kan vise mange lister, for eksempel oppgavelister og kalendere og dokumentbiblioteker på mobile enheter. Hvis du vil vise en mobil liste, skriver du inn /m etter webadressen for området. Mobilvisninger er ikke tilgjengelige for enkelte listetyper, for eksempel diskusjoner, og kan ikke vise alle kolonnetyper.

Vanlige typer lister for gruppesamarbeid

Her følger noen av de vanligste listetypene organisasjonen kan bruke:

  • Kalender    Bruk en kalender for alle gruppens hendelser eller for bestemte situasjoner, for eksempel en project-kalenderen eller et firma helligdager.

  • Oppgaver og prosjektoppgaver     Bruk en oppgaveliste til å spore informasjon om prosjekter og andre hendelser for gruppen. Du kan tilordne oppgaver til personer, i tillegg til å spore status og prosent fullført mens oppgaven går mot slutten. En prosjektaktivitetsliste viser aktiviteter med fremdriftslinjen, kalt en Gantt-visning.

  • Problemsporing     Bruke en problemsporingsliste til å lagre problemer, status og oppløsning. Dette er en felles type liste for å spore kundestøtteproblemer eller hendelser, for eksempel kundeservice, kvalitetskontroll eller kundestøtte.

  • Diskusjonstavler     Bruke en diskusjonstavle til å gi et sentralt sted for å spille inn og lagre team diskusjoner som ligner på formatet på nyhetsgrupper.

  • Kunngjøringer     Bruk en kunngjøringsliste å dele nyheter og status og gi påminnelser.

  • Kontakter     Bruk en kontaktliste til å lagre informasjon om personene eller gruppene som du arbeider med.

  • Koblinger     Bruke en liste over koblinger som en sentral plassering for koblinger til nettet, selskapets intranett og andre ressurser.

  • Undersøkelser    Bruke en undersøkelse til å samle inn og kompilere tilbakemeldinger, for eksempel en ansatt kundetilfredshet undersøkelse eller en Test.

  • Egendefinert     Selv om du kan tilpasse en innebygd liste, kan du starte med en egendefinert liste, og legg deretter bare innstillingene du vil bruke. Du kan også opprette en liste som er basert på et regneark, for eksempel en Microsoft Office Excel 2007 arbeidsbok for å administrere leverandør kontrakter.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×