Bruke kontaktkortet i Business Contact Manager

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du har mottatt en e-postmelding fra en potensiell kunde som er interessert i noen av produktene dine. Du vet at hun ble henvist til, og du har nok informasjon til å opprette en kundeemneoppføring for denne kontakten fra hennes melding. Bruke Kontaktkortet til å opprette en post i Business Contact Manager for Outlook.

Denne artikkelen beskriver funksjonen kontaktkort i Business Contact Manager for Outlook, hvordan du kan bruke den og hvordan du velger informasjonen som vises i kortet.

I denne artikkelen

Hva er et kontaktkort?

Opprett en oppføring fra et kontaktkort

Velg feltene som skal vises på Kontakt-kort

Hva er et kontaktkort?

Business Contact Manager for Outlook har tilpasset funksjonen Kontaktkort i Microsoft Outlook 2010 å ta med informasjon som er spesifikke for forretningsdata. Øverst på et Kontaktkort vises når du høyreklikker eller holder markøren (pekerfølsomme) over en e-postadresse i innboksen på en Konto eller Forretningskontakt post og andre sted som viser en tilstedeværelsesindikator, for eksempel fargede prikker i Office Communicator.

øverste del av kontaktkort
Øverst i kontaktkortet åpnes når du høyreklikker en e-postadresse.

Kontaktkortet er en annen måte å få tilgang til noen viktige aktiviteter. Kortet viser grunnleggende data for kontakten, inkludert stilling, avdeling, telefonnumre og personens planlagte hendelser i kalenderen.

kontaktkort
Vise hele kontaktkortet ved å dobbeltklikke en e-postadresse.

Du kan gjøre alle tingene du kan gjøre i Microsoft Outlook på Kontaktkortet: sende en e-postmelding til kontakten. starte en direktemeldingssamtale samtale; eller du kan ringe ved hjelp av Office Communicator. Klikk knappen Alternativer for å gjøre mer: slå opp oppføring i adresseboken, opprette en forretningsforbindelse eller forretningskontakt-oppføring for kontakten hvis en post ikke allerede finnes; planlegge et møte; opprette en videosamtale.

Merknad: Office Communicator er kanskje ikke inkludert i Microsoft Office-installasjonen.

Til toppen av siden

Opprett en oppføring fra et kontaktkort

  1. Hvis du vil åpne øverst på Kontaktkortet, høyreklikker du en e-postadresse.

  2. Pek på Opprett i Business Contact Manager, og klikk deretter oppføringstypen for forretningsforbindelsen eller forretningskontakten du vil opprette.

    Merknad: Hvis du har opprettet egendefinerte oppføringstyper, vises disse i listen.

    Den valgte skjema åpnes med noen av kontaktens dataene allerede har angitt.

  3. Fyll ut skjemaet, og klikk deretter Lagre og lukk for å lagre den nye posten.

Før du oppretter en post, kan du bruke funksjonen for oppslag på Kontaktkortet til å finne ut om det allerede finnes en post i databasen for denne personen.

Til toppen av siden

Velg feltene som skal vises på Kontakt-kort

  1. Klikk Fil-fanen.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

  3. Klikk Tilpass, og deretter klikker du Velg kortet kontaktfelt.

  4. Klikk oppføringstypen du vil endre Kontaktkort i Velg record type-listen.

    Merknad: Hvis du har opprettet egendefinerte oppføringstyper, vises disse i listen.

  5. Klikk et felt i Tilgjengelige felt-listen, og klikk deretter Legg til for å sette inn et nytt felt.

    Merknad: Du kan vise bare åtte felt i kortet, slik at du må fjerne felt for tilpasningene. Klikk feltet du vil utelate i listen felt på kontaktkortet, og klikk deretter Fjern.

  6. Hvis du vil flytte et felt oppover eller nedover i listen, klikker du feltet, og klikk opp eller nedpilene for å flytte feltet der du vil ha den på Kontaktkortet.

  7. Hvis du vil angre alle endringene, klikker du Tilbakestill. Vis standardinnstillingene for Kontaktkort er gjenopprettet.

  8. Klikk OK.

Endringene vises på Kontaktkortet i løpet av noen minutter. Hvis ikke, må du kanskje starte Business Contact Manager for Outlook.

Kommentarer: 

  • Hvis tilpasningene ikke gjenspeiles i Kontaktkortet umiddelbart, må du kontrollere at du har tilpasset kortet for oppføringstypen du viser.

  • Hvis endringene ikke, fremdeles gjenspeiles i kontaktkortet når du har bekreftet at endringene ble foretatt på oppføringstypen du viser, starter du Outlook på nytt.

Endringer du gjør i kontaktkortet eksporteres ikke som Business Contact Manager-tilpassinger.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×