Bruke kontaktkortet

Kontaktkortet viser detaljert informasjon om personer og tilbyr tilgang ved hjelp av ett klikk til flere måter å kommunisere med noen på. Du kan for eksempel sende en direktemelding, starte en samtale eller sende en e-postmelding direkte fra noens kontaktkort. Du kan også kontrollere om noen er ledig/opptatt fra personens Microsoft Outlook-kalender, planlegge et møte og bruke kategorien Organisasjon for å bestemme hvor personen passer inn i hans eller hennes organisasjon. Du kan også feste en persons kontaktkort til skrivebordet for å holde det åpent for enkel tilgang.

Du kan også bruke distribusjonsgruppekortet hvis du vil ha mer informasjon om bestemte grupper av personer. I søkefeltet skriver du inn navnet på en distribusjonsgruppe og beveger markøren over navnet på distribusjonsgruppen i søkeresultatene. Gruppekortet blir vist.

Hva vil du gjøre?

Åpne et kontaktkort

Vise organisasjonskartet for en kontakt

Sende en direktemelding eller en e-postmelding, eller starte en samtale

Vise flere alternativer for samhandling med en kontakt

Feste eller løsne et kontaktkort til/fra skrivebordet

Planlegge et møte med en kontakt

Åpne et kontaktkort

Åpne et kontaktkort ved å gjøre følgende:

  1. Åpne Lync, og klikk personens navn eller bilde i kontaktlisten for å åpne hans eller hennes kontaktkort.

  2. Hvis du vil se flere detaljer fra firmakatalogen om personen, for eksempel kontorplassering, telefonnumre, informasjon om personen er ledig/opptatt i Outlook-kalenderen og tidssone, klikker du pilen Vis kontaktkort nederst i høyre hjørne av kontaktkortet.

Til toppen av siden

Vise organisasjonskartet for en kontakt

Vis organisasjonskartet for en kontakt ved å gjøre følgende:

  1. Åpne personens kontaktkort, og klikk pilen Vis kontaktkort nederst i høyre hjørne av en persons kontaktkort.

  2. Klikk kategorien Organisasjon.

Klikk hvem som helst i hierarkiet for å vise kontaktkortet for denne personen.

Til toppen av siden

Sende en direktemelding eller en e-postmelding, eller starte en samtale

Send en direktemelding eller en e-postmelding, eller start en samtale ved å gjøre følgende:

  1. Åpne personens kontaktkort.

  2. Hvis du vil sende en e-postmelding, klikker du ikonet Send en e-postmelding (konvolutt).

  3. Hvis du vil sende en direktemelding, klikker du ikonet Send direktemelding (ballong).

  4. Hvis du vil ringe personen, klikker du enten ikonet Ring (telefon) for å ringe personen på jobbnummeret, eller klikker menypilen ved siden av Ring-ikonet for å velge et annet telefonnummer. Gjør ett av følgende:

Til toppen av siden

Vise flere alternativer for samhandling med en kontakt

På menyen Vis flere alternativer i et kontaktkort, til høyre for Ring-menyen, tilbys følgende tilleggsaktiviteter for samhandling med en kontakt.

  • Start en videosamtale

  • Planlegg et møte

  • Del (skjerm)

  • Fest til ofte brukte kontakter

  • Legg til i kontaktliste

  • Merk for varsler om statusendring

  • Vis minweb

  • Åpne Outlook-kontakt

Feste eller løsne et kontaktkort til/fra skrivebordet

Når du fester et kontaktkort til skrivebordet, forblir personens kontaktkort åpent slik at du raskt kan vise personens informasjon eller kontakte ham eller henne. Når du fester et kontaktkort, legges det også til en knapp i oppgavelinjen for enkel tilgang.

  • Åpne personens kontaktkort, og klikk Fest-knappen øverst i høyre hjørne av kontaktkortet.

  • Klikk Fest-knappen på nytt for å løsne kontaktkortet, eller klikk Lukk kontaktkort (X) for å løsne og lukke det.

Til toppen av siden

Planlegge et møte med en kontakt

  1. Åpne personens kontaktkort.

  2. Hvis du vil kontrollere informasjon om personen er ledig/opptatt i kalenderen, klikker du pilen Vis kontaktkort nederst i høyre hjørne av kontaktkortet.

  3. Hvis du vil sende en møteinnkallelse, klikker du menyen Vis flere alternativer, og deretter klikker du Planlegg et møte. Det åpnes en Outlook-møteinnkallelse.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×