Bruke innholdstyper for å behandle innhold konsekvent på et område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen handler om å bruke innholdstyper til å behandle innholdet.

Merknad: Hvis du vil opprette eller administrere en innholdstype på et område, må du minst ha tillatelsen Utforming for området.

I denne artikkelen

Hva er en innholdstype?

Attributtene til innholdstyper

Typer innholdstyper

Om attributtarv

Hvordan innhold typer støtter innholdsbehandling

Hva er en innholdstype?

I løpet av ett enkeltprosjekt kan det hende at en virksomhet lager flere forskjellige innholdstyper, for eksempel forslag, juridiske dokumenter, arbeidsrapporter og spesifikasjoner for produktutforming. En virksomhet vil kanskje samle inn og vedlikeholde ulike typer metadata om hver innholdstype. Metadata kan for eksempel omfatte et kontonummer, prosjektnummer eller en prosjektleder. Selv om dokumentene kan lagres sammen fordi de er relatert til ett enkeltprosjekt, kan de opprettes, brukes, deles og vedlikeholdes på ulike måter.

Innholdstyper gir organisasjoner muligheten til å ordne, administrere og håndtere innhold på en konsekvent måte i en nettstedssamling. Ved å definere innholdstyper for bestemte dokumenttyper eller informasjonsprodukter kan en organisasjon sørge for at innholdet administreres på en konsekvent måte. Innholdstyper kan betraktes som maler som du bruker på en liste eller et bibliotek, og du kan bruke flere maler på dem, slik at de kan inneholde flere element- eller dokumenttyper.

Til toppen av siden

Attributter for innholdstyper

Innholdstyper kan defineres for dokumenter, listeelementer eller mapper. Hver innholdstype kan angi følgende:

  • Kolonnene (metadataene) du vil tilordne til elementer av denne typen

  • Dokumentmalen du vil bruke på nye elementer (tilgjengelig bare for dokumentinnholdstyper)

  • Tilpassede skjemaer for Ny, Rediger og Visning

  • Arbeidsflytene for elementer for innholdstypen

  • Tilpassede løsninger eller funksjoner

Ulike innholdstyper

Det finnes to slags innholdstyper som du kan opprette eller bruke, avhengig av om du vil bruke dem i lister og biblioteker på flere områder i en områdesamling eller i en bestemt liste eller et bibliotek på ett enkelt område.

Velge innholdstyper for område fra vinduet Innstillinger for område

  • Områdeinnhold typerInnholdstyper defineres først for et område i galleri for innholdstype på området. Innholdstyper som er definert på områdenivå, kalles innholdstyper for område. Innholdstyper for område er tilgjengelige for bruk i alle underområder på nettstedet der de har blitt definert. Hvis du for eksempel hvis en innholdstype for område er definert for det overordnede området i en områdesamling, blir det tilgjengelig for bruk i lister og biblioteker på tvers av alle områdene i områdesamlingen.

  • Innholdstyper for liste Innholdstyper for område kan legges til enkeltvis i lister eller biblioteker og tilpasses for bruk i disse listene eller bibliotekene. Når en områdeinnholdstype legges til en liste eller et bibliotek, kalles en listeinnholdstype. Innholdstyper for liste er underordnet innholdstyper for område, der de er opprettet. Innholdstyper for liste kan gjøre dokumentbibliotekene og listene mer fleksible, fordi én liste eller bibliotek kan inneholde flere elementtyper eller dokumenttyper, som kan ha unike metadata, policyer eller virkemåter. For at lister eller biblioteker kan inneholde flere element- eller dokumenttyper, må du konfigurere listen eller biblioteket slik at flere innholdstyper. Kommandoen Ny i listen eller biblioteket viser deretter typer som er tilgjengelige for listen eller biblioteket.

Til toppen av siden

Om attributtarv

Du oppretter aldri innholdstyper fra grunnen av. Du har i stedet et standardsett med innholdstyper som du kan bruke som de er, eller tilpasse. Innholdstyper organiseres i et hierarki der én innholdstype kan arve egenskapene fra en annen innholdstype. Med denne strukturen kan du håndtere hele kategorier av dokumenter konsekvent i hele organisasjonen. Tabellene nedenfor inneholder beskrivelse av hver grunninnholdstype og den relaterte gruppen og overordnede innholdstypen.

Innholdstype

Beskrivelse

Overordnet innholdstype

System

Alle innholdstyper arver fra systemets innholdstype. Denne innholdstypen er forseglet og kan ikke redigeres.

Gruppe: Innholdstyper for dokument

Innholdstype

Beskrivelse

Overordnet innholdstype

Dokument

Opprette et dokument.

Element

XLS-stil

Opprette en XSL-stil.

Dokument

Bilde

Laste opp et bilde eller fotografi.

Dokument

Hoveddokument

Opprette et hoveddokument.

Dokument

Grunnleggende side

Opprette en grunnleggende side.

Dokument

Webdel-side

Opprette en webdel-side.

Dokument

Skjema

Opprette et skjema som kan fylles ut.

Dokument

Kobling til et dokument

Opprett en kobling til et dokument på et annet sted.

Dokument

Dublin-kjernekolonner

Brukes for Dublin-kjernesettet med metadatafelt. Dublin-kjernekolonner er bransjestandardens metadatadefinisjon for dokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dublin Core Metadata Initiative.

Dokument

Gruppe: Innholdstyper for liste

Innholdstyper

Beskrivelse

Overordnet innholdstype

Hendelse

Opprett et nytt møte, en ny tidsfrist eller en annen hendelse.

Element

Planlegge og reservere ressurs

Planlegge og reservere en ressurs.

Hendelse

Reservasjoner

Reservere en ressurs, for eksempel et møterom.

Element

Tidsplan

Opprette en ny avtale.

Element

Problem

Spor et spørsmål eller problem.

Element

Kommentar

Opprett en ny bloggkommentar.

Element

Element

Opprett et nytt listeelement.

System

Kontakt for Øst-Asia

Lagre informasjon om en forretningskontakt eller personlig kontakt.

Element

Kontakt

Lagre informasjon om en forretningskontakt eller personlig kontakt.

Element

Melding

Opprett en ny melding.

Element

Oppgave

Spor et arbeidselement som du eller gruppen må fullføre.

Element

Artikkel

Opprett et nytt blogginnlegg.

Element

Kunngjøring

Opprett en ny nyhetsartikkel, status eller andre typer informasjon.

Element

Kobling

Opprett en ny kobling til en webside eller annen ressurs.

Element

Gruppe: Innholdstyper for gruppearbeid

Innholdstype

Beskrivelse

Overordnet innholdstype

Opplag

Legge til et opplag.

Element

Helligdag

Legge til en ny fridag.

Element

Ord

Legge til et nytt ord i listen.

Element

Offisiell melding

Legge til en ny offisiell melding.

Element

Notat fra telefonsamtale

Legge til et nytt notat fra telefonsamtale.

Element

Ressurs

Legge til en ny ressurs.

Element

Ressursgruppe

Legge til en ny ressursgruppe.

Element

Timeliste

Legge til nye timelistedata

Element

Brukere

Legge til nye brukere i listen.

Element

Varsling om Nyheter

Legge til en ny varsling om Nyheter

Element

Gruppe: Innholdstyper for mappe

Innholdstype

Beskrivelse

Overordnet innholdstype

Diskusjon

Opprett et nytt diskusjonsemne.

Mappe

Mappe

Opprett en ny mappe.

Element

Aktivitetssammendrag

Gruppere og beskrive relaterte oppgaver som du eller gruppen skal fullføre.

Mappe

Når du definerer en ny egendefinert innholdstype for område i innholdstypegalleriet for et område, begynner du med å velge en eksisterende overordnet innholdstype for område i innholdstypegalleriet som utgangspunkt. Den nye innholdstypen for området du oppretter, arver alle attributtene fra den overordnede innholdstypen for område, for eksempel dokumentmalen, innstillingen for skrivebeskyttelse, arbeidsflyter og kolonner. Etter at du har opprettet den nye innholdstypen for område, kan du endre disse attributtene.

Følgende diagram viser hvordan innholdstyper arver attributter fra sine overordnede innholdstyper.

Arv av innholdstype

1. Denne innholdstypen for nettsted avledes av systemets innholdstype.

2. Disse innholdstypene for nettsted baseres på innholdstyper for dokument. Endringer du gjør i disse innholdstypene, påvirker ikke den overordnede innholdstypen (dokument).

3. Denne innholdstypen for nettsted baseres på innholdstypen for prosjektplan. Endringer du gjør i denne innholdstype, påvirker ikke den overordnede innholdstypen (prosjektplan).

4. Disse innholdstypene for liste baseres på innholdstyper for Project X og signeringsskjemaer. Hvis du endrer en innholdstype for liste, gjelder endringene bare for forekomsten av innholdstypen som er lagt til i listen eller biblioteket.

Hvis du tilpasser en underordnet type med attributter som den overordnede typen ikke har, for eksempel ekstra kolonner, skrives ikke disse tilpasningene til den overordnede typen. Endringer i arvede attributter kan med andre ord nedarves fra den overordnede til den underordnede typen, men kan aldri arves oppover.

De samme reglene gjelder når du oppretter en innholdstype for liste. Hvis du tilpasser en listetype med attributter som den overordnede typen ikke har, for eksempel ekstra kolonner, påvirker ikke disse tilpasningene den overordnede typen. Husk også at du kan tilpasse en listetype bare for listen eller biblioteket den ble lagt til i, og når du endrer attributter i den overordnede typen, kan endringene overskrive attributtene i den underordnede listetypen.

Til toppen av siden

Hvordan innholdstyper for område støtter innholdsbehandling

Ved å definere innholdstyper for område kan du sikre at hele dokumentkategorier behandles konsekvent i hele organisasjonen. Alle dokumenter i en organisasjon, som leveres til kunder, kan for eksempel kreve et bestemt sett med metadata, for eksempel kontonummer, prosjektnummer og prosjektleder. Du kan sørge for at kontonumre og prosjektnumre knyttes til organisasjonens dokumenter som skal leveres til kunder. Det gjør du ved å opprette en innholdstype for område for kundeleveringer, som har obligatoriske kolonner for disse elementene med metadata.

Som et eksempel på hvordan innholdstyper kan hjelpe deg med å håndtere innholdet, viser bildet under den nye innholdstypen Kundelevering som et tilgjengelig alternativ når du oppretter et nytt dokument i dokumentbiblioteket Kundelevering.

Ny innholdstype

Alle dokumenttyper for kundelevering på områdesamlingen, som arver fra denne innholdstypen for område, krever deretter at brukerne angir informasjon for disse kolonnene. Hvis du må spore ekstra metadata som er relatert til disse dokumentene for kundelevering, kan du legge til en ekstra obligatorisk kolonne i innholdstypen for område for kundelevering. Deretter kan du oppdatere alle innholdstypene for sekundært område som arver fra denne innholdstypen for område, og du legger til den nye kolonnen i alle dokumenter for kundelevering.

Å bruke metadata konsekvent i flere dokumentbiblioteker er bare én av fordelene ved å bruke innholdstyper til å behandle innholdet. Med innholdstyper kan du også knytte de samme egenskapene eller attributtene til innhold på hele området.

Hvis du har en liste eller et bibliotek som er konfigurert slik at flere innholdstyper tillates, kan du legge til innholdstyper i listen eller biblioteket fra gruppen med innholdstyper for område som er tilgjengelige for området. En av hovedfordelene med innholdstyper for lister og biblioteker er at de gjør det mulig å inkludere flere element- og dokumenttyper i én liste eller ett bibliotek, som hver kan ha unike metadata, policyer eller virkemåter.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×