Bruke formler med betinget formatering

Opprett regler for betinget formatering med formel

La oss si at et legekontor ønsker å spore pasientenes fødselsdato for å se hvem som har bursdag den nærmeste tiden, og merke dem når de har mottatt bursdagshilsen fra kontoret.

I dette regnearket har vi brukt betinget formatering for å vise informasjon vi er interessert i. Formateringen drives av to regler som hver inneholder en formel. Den første regelen, i kolonne A, formaterer fremtidige bursdager, og regelen i kolonne C formaterer cellene straks det legges inn en J for å angi at en bursdagshilsen har blitt sendt.

Slik oppretter du den første regelen:

1. Merk celle A2 til A7. Gjør dette ved å dra fra A2 til A7.

2. Deretter klikker du Hjem > Betinget formatering > Ny regel.

3. I dialogboksen Ny formateringsregel klikker du Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.

4. Under Formater verdier der denne formelen er sann skriver du formelen: =A2>IDAG()

   Formelen bruker I DAG-funksjonen for å se om datoene i kolonne A er «større» enn i dag, det vil si i fremtiden. Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

5. Klikk Formater.

6. Velg Rød i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

7. Klikk OK flere ganger til du har lukket alle dialogboksene.

   Kolonne A formateres.

Slik oppretter du den andre regelen:

1. Merk celle C2 til C7.

2. Gjenta trinn 2 til 4 ovenfor, og skriv denne formelen: =C2="J"

   Formelen tester for å se om cellene i kolonne C inneholder "J" (de rette anførselstegnene rundt J forteller Excel at dette er tekst). Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

3. Velg Hvit i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

4. Klikk fanen Fyll og velg Grønn.

   Kolonne C formateres.

Prøv det selv

Du kan kopiere følgende tabell til et regneark i Excel – du må lime den inn i tabell A1. Deretter velger du cellene D2:D11, og oppretter en ny betinget formateringsregel som bruker formelen nedenfor.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Når du lager regelen, må du passe på at du bruker den på D2:D11. Angi et fargeformat som skal brukes på celler som samsvarer med kriteriene (det vil si at det er flere enn én forekomst av en by i D-kolonnen – Seattle og Spokane).

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.