Bruke formler med betinget formatering

Betinget formatering fremhever raskt viktig informasjon i et regneark. Men noen ganger strekker ikke de innebygde formateringsreglene til. Ved å legge til din egen formel i en regel for betinget formatering kan du gjøre ting som de innebygde reglene ikke kan.

Opprett regler for betinget formatering med formel

La oss si at et legekontor ønsker å spore pasientenes fødselsdato for å se hvem som har bursdag den nærmeste tiden, og merke dem når de har mottatt bursdagshilsen fra kontoret.

I dette regnearket har vi brukt betinget formatering for å vise informasjon vi er interessert i. Formateringen drives av to regler som hver inneholder en formel. Den første regelen, i kolonne A, formaterer fremtidige bursdager, og regelen i kolonne C formaterer cellene straks det legges inn en J for å angi at en bursdagshilsen har blitt sendt.

Eksempel på betinget formatering i Excel

Slik oppretter du den første regelen:

  1. Merk celle A2 til A7. Gjør dette ved å dra fra A2 til A7.

  2. Deretter klikker du Hjem > Betinget formatering > Ny regel.

  3. I dialogboksen Ny formateringsregel klikker du Bruk en formel til å bestemme hvilke celler som skal formateres.

  4. Under Formater verdier der denne formelen er sann skriver du formelen: =A2>IDAG()

    Formelen bruker I DAG-funksjonen for å se om datoene i kolonne A er «større» enn i dag, det vil si i fremtiden. Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

  5. Klikk Formater.

  6. Velg Rød i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

  7. Klikk OK flere ganger til du har lukket alle dialogboksene.

    Kolonne A formateres.

Slik oppretter du den andre regelen:

  1. Merk celle C2 til C7.

  2. Gjenta trinn 2 til 4 ovenfor, og skriv denne formelen: =C2="J"

    Formelen tester for å se om cellene i kolonne C inneholder "J" (de rette anførselstegnene rundt J forteller Excel at dette er tekst). Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

  3. Velg Hvit i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

  4. Klikk fanen Fyll og velg Grønn.

    Kolonne C formateres.

Prøv det selv

Du kan kopiere følgende tabell til et regneark i Excel – du må lime den inn i tabell A1. Deretter velger du cellene D2:D11, og oppretter en ny betinget formateringsregel som bruker formelen nedenfor.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Når du lager regelen, må du passe på at du bruker den på D2:D11. Angi et fargeformat som skal brukes på celler som samsvarer med kriteriene (det vil si at det er flere enn én forekomst av en by i D-kolonnen – Seattle og Spokane).

Fornavn

Etternavn

Telefonnummer

Poststed

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Kopiere betinget formatering

Fjerne betinget formatering

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×