Bruke en tabell eller spørring som datakilde for utskriftsfletting

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan opprette en utskrifts fletting ved hjelp av vei viseren for utskrifts fletting i Microsoft Word. Denne vei viseren er også tilgjengelig fra Access, og lar deg konfigurere en prosess for utskrifts fletting som bruker en tabell eller spørring i en Access-database som data kilde for standard brev, e-postmeldinger, adresse etiketter, konvolutter eller mapper.

Dette emnet forklarer hvordan du starter vei viseren for utskrifts fletting fra Access og oppretter en direkte kobling mellom en tabell eller spørring og et Microsoft Word-dokument. Dette emnet dekker prosessen for å skrive brev. Hvis du vil ha trinnvis informasjon om hvordan du konfigurerer en prosess for utskrifts fletting, kan du se Hjelp for Microsoft Word.

Bruke en tabell eller spørring som data kilde

  1. Åpne kilde databasen, og Velg tabellen eller spørringen du vil bruke som data kilde for utskrifts fletting, i navigasjons ruten.

  2. Klikk Word-flettingi eksport -gruppen på fanen eksterne data

    Vei viseren for utskrifts fletting i Microsoft Word starter.

  3. Velg om du vil opprette koblingen i et eksisterende dokument eller i et nytt dokument, og klikk deretter OK.

  4. Hvis du velger å koble til et eksisterende dokument, finner og velger du filen i dialog boksen Velg Microsoft Word-dokument , og deretter klikker du Åpne.

    Word starter. Avhengig av hva du velger, åpner Word enten dokumentet du har angitt eller et nytt dokument.

  5. Klikk brev under Velg dokument typei ruten utskrifts fletting , og klikk deretter Neste: oppstarts dokument for å fortsette til trinn 2.

  6. I trinn 2 klikker du Neste: Velg mottakere.

    I trinn 3 oppretter du koblingen mellom data kilden i Access og Word-dokumentet. Siden du startet vei viseren fra Access, opprettes denne koblingen automatisk. Vær oppmerksom på at det er merket av for Bruk en eksisterende liste under Velg mottakere, og at navnet på data kilden vises under Bruk en eksisterende liste.

    Datakilde for utskriftsfletting

  7. Klikk Rediger mottaker liste hvis du vil tilpasse innholdet i tabellen eller spørringen.

    Rediger mottakerliste

    Du kan filtrere, sortere og validere dataene. Klikk på OK for å fortsette.

  8. Klikk Neste: Skriv brevet for å fortsette. Følg de gjenværende instruksjonene i ruten for utskrifts fletting , og i trinn 5 klikker du på Neste: Fullfør flettingen.

Andre måter å bruke en tabell eller spørring på som data kilde

Du kan angi en tabell eller spørring som data kilde på flere måter. Du kan for eksempel eksportere tabellen eller spørringen fra Access til en ODBC-database, en Microsoft Excel-fil, en tekstfil eller et annet fil format som er kompatibelt med Word, og deretter koble til den resulterende filen ved hjelp av vei viseren for utskrifts fletting i Word.

  1. Hvis du ikke allerede har eksportert tabellen eller spørringen, gjør du det. Velg tabellen eller spørringen du vil bruke, i navigasjons ruten i Access, og klikk formatet du vil eksportere til, i Eksporter -gruppen på fanen eksterne data , og følg deretter instruksjonene.

  2. Hvis ruten utskrifts fletting i Word ikke vises, klikker du pilen under Start utskrifts flettingi gruppen Start utskrifts fletting i kategorien masse utsendelser, og deretter klikker du vei viser for trinnvis utskrifts fletting. Ruten for utskrifts fletting vises.

  3. Klikk Bla gjennom eller Rediger mottaker listeunder Bruk en eksisterende listei trinn 3 i utskriftsfletting -ruten.

  4. Angi data filen som du opprettet i Access, i dialog boksen Velg data kilde , og klikk deretter Åpne.

  5. Følg instruksjonene i eventuelle dialog bokser som følger. Se gjennom og Tilpass innholdet i filen i dialog boksen mottakere for utskrifts fletting . Du kan filtrere, sortere og validere innholdet før du fortsetter.

  6. Klikk OK, og klikk deretter Neste: Skriv brevet i ruten for utskrifts fletting . Hvis du vil ha mer informasjon om tilpassing av utskriftsflettingen, kan du se Hjelp for Word.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×