Bruke en skjermleser til å opprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA medMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Access med tastaturet og en skjermleser for å legge til tabeller i en Access skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Skjermleser og NVDA, men det kan fungere med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du vil også lære hvordan du lagrer, gir nytt navn til og sletter tabeller.

Obs!:

Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.

Tabeller i Access

Tabeller er sentrale objekter i en database siden de innholder all informasjon eller alle dataene. En database for en bedrift kan for eksempel ha en kontakttabell som lagrer navnene på leverandører, e-postadresser og telefonnumre. Før du oppretter tabeller, bør du vurdere kravene du har og bestemme hvilke tabeller du kanskje trenger. Hvis du trenger hjelp til å planlegge og utforme en database, kan du se Grunnleggende om databaseutforming.

En relasjonsdatabase, for eksempel Access, har vanligvis flere logisk tilkoblede tabeller. I en database som er godt utformet, inneholder hver tabell data om et bestemt emne, for eksempel ansatte eller produkter. En tabell har poster (rader), felt (kolonner) og feltverdier (celler) for hver post.

En post (rad) inneholder spesifikke data, for eksempel informasjon om en bestemt ansatt eller et bestemt produkt.
Et felt (kolonne) inneholder data om ett aspekt av tabellemnet, for eksempel fornavn, e-postadresse eller pris.
En feltverdi (celle) for en post inneholder ulike typer data, for eksempel tekst, tall, datoer og hyperkoblinger.

Selv om hver tabell lagrer data om et bestemt emne, lagrer tabellene i en relasjonsdatabase, for eksempel Access, data om relaterte emner. En database kan for eksempel inneholde følgende:

En kundetabell som viser firmaets kunder og adressene deres
En Produkt-tabell som viser produktene du selger, inkludert priser og bilder for hvert element
En ordretabell som sporer kundeordrer

Hvis du vil koble data som er lagret i forskjellige tabeller, kan du opprette relasjoner. En relasjon er en logisk forbindelse mellom to tabeller som har et felles felt. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter relasjoner mellom tabeller i en Access skrivebordsdatabase, kan du se Opprette, redigere eller slette en relasjon.

Legge til en tabell

Åpne en ny eller eksisterende database.
Hvis du vil opprette en tabell, trykker du på ALT+C, T, N for å velge Tabell i opprett båndfanen. En ny tabell legges til, og du hører: «Tabell N.» Fokuset er på den andre feltverdien i den første posten. (Standardnavnet på det første feltet er ID.)
Skriv inn dataene i tabellen. Du kan også lime inn data fra en annen kilde, for eksempel en Excel arbeidsbok. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kopiere og lime inn ved hjelp av Office-utklippstavlen.

Når du angir en feltverdi i det nye feltet og flytter til neste feltverdi med piltastene, Access automatisk navngir felt-FELTET.

Gi nytt navn til en feltoverskrift

Du kan gi nytt navn til en feltoverskrift (kolonne) i tabellen.

Hvis du vil merke feltet, plasserer du fokuset i feltet i en hvilken som helst post og trykker CTRL+MELLOMROM. Kolonnen er valgt.
Trykk på SKIFT+F10 for å åpne kontekstmenyen.
Trykk N for å velge Gi nytt navn til felt. Fokuset flyttes til feltoverskriften, og du hører «Forlater menyer, dataark, rad N», navnet på feltet og «Type og tekst». Skriv inn et nytt navn for feltet.

Tips!: Meningsfulle topptekstnavn, for eksempel Produktnavn eller Pris, hjelper deg med å vite hva hvert felt inneholder uten å se innholdet.

Sette inn et felt

Du kan sette inn et felt (kolonne) til venstre for et eksisterende felt i tabellen.

Hvis du vil merke feltet du vil sette inn til venstre for en rad, plasserer du fokus i feltet og trykker CTRL+MELLOMROM. Kolonnen er valgt.
Trykk på SKIFT+F10 for å åpne kontekstmenyen.
Trykk F fire ganger for å velge Sett inn felt, og trykk deretter ENTER. Fokuset flyttes til den første posten i det nye feltet.

Legg til et felt

Du kan opprette et nytt felt (kolonne) på høyre side av tabellen.

Flytt til posten der du vil legge til et nytt felt.
- Trykk CTRL+HOME for å flytte til den første posten i tabellen.
- Hvis du vil gå til siste post i det siste feltet i tabellen, trykker du CTRL+END.
Hvis du vil opprette et nytt felt på høyre side av tabellen, trykker du på PIL HØYRE til du hører radnummeret og «Kolonne, klikk for å legge til».
Angi feltverdien for gjeldende post. Når du flytter til en annen celle, legges det nye feltet til med standardnavnet FeltN.
Hvis du vil flytte til den første posten i det nye feltet, trykker du CTRL+PIL OPP.

Lagre en tabell

Når du har opprettet en ny tabell eller endret en eksisterende tabell, lagrer du arbeidet.

Hvis du vil lagre en tabell, trykker du CTRL+S eller ALT+F, S.

Når du lagrer en tabell for første gang, åpnes dialogboksen Lagre som , og du hører «Lagre som» og standardnavnet på tabellen.
Obs!:
- Hvis du prøver å lukke en tabell uten å lagre endringene, vises en bekreftelsesdialogboks. Hvis du vil lagre tabellen før du lukker den, trykker du på ALT+Y. Hvis du vil forkaste endringene, trykker du på ALT+N.
- Når du lagrer endringer i en eksisterende tabell, har tabellen navnet du gav den tidligere. Hvis du vil gi nytt navn til tabellen når du lagrer den, kan du trykke F12. Dialogboksen Lagre som åpnes, og du kan skrive inn et nytt navn.
Skriv inn et navn på tabellen, og trykk deretter ENTER.

Når du lagrer en tabell for første gang, kan du gi den et navn som beskriver dataene den inneholder, for eksempel kunder, deler av beholdningen eller produkter.

Tips!: Bestem deg for en navnekonvensjon for objekter i databasen, og bruk den konsekvent.

Gi nytt navn til en tabell

Obs!: Du kan ikke gi nytt navn til en tabell når filen er åpen. Hvis du vil lukke den aktive tabellen, trykker du CTRL+W. Fokuset flyttes til neste åpne tabell. Hvis det ikke er noen åpne tabeller igjen, flyttes fokuset til navigasjonsruten .

Trykk på TAB i navigasjonsruten til du hører «Tabeller», og trykk deretter på PIL NED til du hører tabellen du vil bruke.
Trykk skift+F10 for å åpne hurtigmenyen for tabellen.
Hvis du vil velge Gi nytt navn fra hurtigmenyen, trykker du M to ganger og deretter ENTER. Du hører: «Gi nytt navn.»
Skriv inn det nye navnet, og trykk på ENTER.

Slette en tabell

Lukk alle tabeller i dataarkvisningen . Fokus skifter til Navigasjon-ruten.
Trykk på PIL NED til du hører tabellen du vil slette.
Trykk på SLETT. Det åpnes et vindu der du blir bedt om å bekrefte slettingen. Fokuset er på Ja-knappen.
Hvis du vil slette tabellen, trykker du ENTER.

Obs!: Hvis du vil bytte til dataarkvisning fra utformingsvisningen , trykker du ALT+H, W og deretter på H. Hvis du vil bytte til utformingsvisning fra dataarkvisningen , trykker du ALT+H, W og deretter D.

Se også

Bruke en skjermleser til å starte Access

Bruke en skjermleser for å legge til eller slette en kolonne i Access-databaser på skrivebordet

Bruke en skjermleser for å overføre Excel-data til Access-databaser på skrivebordet

Bruk en skjermleser for å eksportere en Access-tabell over til en tekstfil

Hurtigtaster for Access

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.