Bruke en skjermleser til å opprette et Visio-diagram

Bruke en skjermleser til å opprette et Visio-diagram

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og som er en del av innholdsettet Office tilgjengelighet. For mer generell hjelp, kan du se kundestøtte for Office.

Bruk Visio 2016 med skrivebordet og en skjermleser, for eksempel JAWS eller Skjermleser, den innebygde Windows-skjermleseren, til å opprette et detaljert og profesjonelt diagram ved hjelp av en Datavisualiserer-mal eller en Excel-arbeidsbok.

Kommentarer: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Hvis du vil ha en oversikt over hurtigtaster, kan du gå til Hurtigtaster for Visio.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet gjør også oppmerksom på JAWS-funksjonaliteten. Hvis du vil lære mer om JAWS for Windows, kan du gå til Hurtigstartveiledning for JAWS for Windows.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

I dette emnet

Opprette et diagram fra en Datavisualiserer-mal

Hvis du vil opprette et Datavisualiserer-diagram, arbeider du både i Visio 2016 og Excel. Først velger du en Datavisualiserer-mal i Visio 2016, og deretter oppretter du en tilknyttet arbeidsbok med dataene i diagrammet i Excel. Deretter går du tilbake til Visio 2016 for å fullføre opprettelsen av diagrammet.

Datavisualiserer-maler støttes i Visio Pro for Office 365.

Velg en Datavisualiserer-mal

Du kan velge mellom to Datavisualiserer-maler:

  • enkelt flytskjema

  • tverrfunksjonelt flytskjema

  1. Åpne Visio 2016.

    Merknad: Hvis du allerede redigerer et diagram, trykker du på ALT+F, N. Du hører: «Valgt, Nytt faneelement.»

  2. Gjør ett av følgende for å velge mal:

    • Hvis du vil velge Enkelt flytskjema - Datavisualiserer-mal, trykker du på ALT+M1.

    • Hvis du vil velge Tverrfunksjonelt flytskjema - Datavisualiserer-mal, trykker du på ALT+Z6.

  3. Trykk på ENTER. Du hører «Forhåndsvisning av mal» etterfulgt av navnet på malen.

Opprette en tilknyttet Excel-arbeidsbok

Bruk de forhåndsdefinerte Excel-tabellene, slik at du raskt kan legge til og endre inndataene for diagrammet.

  1. Trykk på TAB til du hører «Excel-datamal, hyperkobling» i Forhåndsvisning av mal for den valgte malen i Visio 2016, og deretter trykker du på ENTER. Fokus flyttes til Excel, der malen åpnes som en ny arbeidsbok.

    Merknad: Gjør deg kjent med retningslinjene for datatilordning, slik at du kan konvertere dataene i Excel til Visio 2016-diagrammet på en enkel måte. Trykk på F6 til du hører «Valgt, arkfane, Visio-Datavisualiserer», i Excel-malen, og deretter trykker du på PIL HØYRE. Du hører: «Valgt, arkfane, Forstå prosesskartet.» Trykk på ENTER. Informasjonsfanen for tilordning åpnes. Naviger gjennom og les innholdet.

  2. Hvis du skal kunne redigere den nye Excel-arbeidsboken, må du lagre malen på datamaskinen, en nettverksserver eller i SharePoint-dokumentbiblioteket. Hvis du trenger detaljerte instruksjoner, kan du gå til Lagre arbeidet ditt.

  3. Hvis du vil gå til den forhåndsdefinerte Prosesskart-tabellen, trykker du på F6 til du hører «Valgt, arkfane» etterfulgt av den gjeldende fanen. Trykk på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Prosesskart», og deretter trykker du på ENTER.

  4. Naviger gjennom tabellen i Prosesskart-fanen, og skriv inn inndataene i cellene. Hvis automatisk lagring ikke er aktivert, trykker du på CTRL+S for å lagre arbeidet.

Fullfør diagrammet med Visio-veiviseren

Fullfør oppretting av diagrammet i Visio 2016 ved å bruke veiviseren Opprette diagram fra data.

  1. Trykk på TAB til du hører «Opprett <valgt mal>, knapp» i Forhåndsvisning av mal for Visio 2016, og deretter trykker du på ENTER. Veiviseren Opprette diagram fra data åpnes.

  2. Trykk på TAB til du hører «Hvilket diagram vil du opprette fra dataene» etterfulgt av den første diagramtypen i listen. Trykk på PIL NED til du hører diagramalternativet du vil ha, og deretter trykker du på ENTER.

  3. Hvis du vil bruke Excel-arbeidsboken du nettopp har opprettet, trykker du på TAB til hører «Bla gjennom, knapp», og deretter trykker du på ENTER. Dialogboksen Opprette diagram fra data åpnes. Naviger til riktig Excel-fil, og trykk deretter på ALT+O.

  4. Du hører «Velg en tabell eller et egendefinert område i arbeidsboken» etterfulgt av den første tabellen i listen. Trykk på PIL NED til du hører tabellen du vil bruke, for eksempel «Prosesskartdata», og deretter trykker du på ENTER.

  5. Trykk på ALT+F for å gjøre ferdig diagrammet. Visio 2016 bruker standardverdier til å fylle ut de andre sidene i veiviseren, og oppretter diagrammet.

  6. Hvis du vil lagre diagrammet, trykker du på ALT+1. Du hører: «Backstage-visning, valgt faneelementet Lagre som.» Trykk på TAB. Du hører: «Lagringsfunksjoner» etterfulgt av første lagringsplassering i listen. Trykk på piltastene og TAB til du hører plasseringen du vil ha, gi navn til filen, og deretter trykker du på ALT+S.

    Merknad: Det er lurt å ha Visio 2016- og Excel-filene på samme plassering siden de brukes sammen.

Opprette et diagram fra Excel-data

Du kan opprette en arbeidsbok i Excel og deretter bruke Visio 2016 til å konvertere dataene i arbeidsboken til et diagram.

Kolonneoverskriftene og -verdiene i Excel-tabellen må oppfylle bestemte krav for at konversjonen skal fungere uten problem. Hvis du vil gjøre deg kjent med retningslinjene for datatilordning, kan du gå til Slik samhandler Excel-kolonner med Visio-flytskjemakomponenter.

Du kan også bruke forhåndsdefinerte Excel-eksempelmaler for å sette inn dataene. Hvis du vil laste ned en eksempelmal, velger du den du vil bruke, nedenfor, og lagrer den på enheten:

Opprette en Excel-arbeidsbok med data

Hvis du bruker eksempelmalene ovenfor, kan du følge instruksjonene i Opprette en tilknyttet Excel-arbeidsbok, og deretter gå videre til Fullføre diagrammet i Visio.

  1. Sett inn en tabell i et Excel-regneark. Hvis du vil lære hvordan du setter inn en tabell, kan du gå til Bruke en skjermleser til å sette inn en tabell i et Excel-regneark.

  2. Legg til en kolonneoverskrift og verdiene som er angitt i instruksjonene ovenfor, i den nye tabellen. Hvis du vil vite hvordan du oppretter kolonneoverskrifter, kan du gå til Bruke en skjermleser til å opprette kolonneoverskrifter i en tabell i Excel.

  3. Når du er ferdig med å sette inn dataene, lagrer du regnearket. Hvis du vil lære hvordan du lagrer et regneark, kan du gå til Lagre arbeidet ditt.

Fullføre diagrammet i Visio

Fullfør oppretting av diagrammet i Visio 2016 ved å bruke veiviseren Opprette diagram fra data.

  1. Åpne Visio 2016.

  2. Hvis du vil bruke og åpne et enkelt diagram, trykker du på ALT+L, C. Et tomt, enkelt diagram åpnes i hovedinnholdsområdet.

  3. Trykk på ALT+A, C1. Veiviseren Opprette diagram fra data åpnes.

  4. Trykk på TAB til du hører «Hvilket diagram vil du opprette fra dataene» etterfulgt av den første diagramtypen i listen. Trykk på PIL NED til du hører diagramalternativet du vil ha, og deretter trykker du på ENTER.

  5. Hvis du vil bruke Excel-arbeidsboken du nettopp har opprettet, trykker du på TAB til hører «Bla gjennom, knapp», og deretter trykker du på ENTER. Dialogboksen Opprette diagram fra data åpnes. Naviger til riktig Excel-fil, og trykk deretter på ALT+O.

  6. Du hører «Velg en tabell eller et egendefinert område i arbeidsboken» etterfulgt av den første tabellen i listen. Trykk på PIL NED til du hører tabellen du vil bruke, for eksempel «Prosesskartdata», og deretter trykker du på ENTER.

  7. Trykk på ALT+F for å gjøre ferdig diagrammet. Visio 2016 bruker standardverdier til å fylle ut de andre sidene i veiviseren, og oppretter diagrammet.

  8. Hvis du vil lagre diagrammet, trykker du på ALT+1. Du hører: «Backstage-visning, valgt faneelementet Lagre som.» Trykk på TAB. Du hører: «Lagringsfunksjoner» etterfulgt av første lagringsplassering i listen. Trykk på piltastene og TAB til du hører plasseringen du vil ha, gi navn til filen, og deretter trykker du på ALT+S.

    Merknad: Det er lurt å ha Visio 2016- og Excel-filene på samme plassering siden de brukes sammen.

Se også

Les hvordan du navigerer i Visio 2016 ved hjelp av tilgjengelighetsfunksjoner

Tastatursnarveier for Visio

Gjøre Visio 2016-diagrammene tilgjengelige

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×