Bruke en områdepostboks til å samarbeide og koordinere team e-post

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Organisasjoner og grupper i organisasjoner, har du ofte flere annen e-tråder gå om gangen. Det er enkelt linjer skal krysse informasjon for å få tapt eller blir oversett, og å dele opp-kommunikasjon. Nettstedspostbokser kan hjelpe deg med å koordinere og lagre gruppe eller prosjektrelatert e-post på ett sted, slik at alle i gruppen kan se all kommunikasjon.

Viktig: Funksjonen for postboksen i SharePoint Online er blir avskrevet begynnelsen i mars, 2017. Denne funksjonen fjernes fullstendig i en fremtidig utgivelse. Ny SharePoint Online organisasjoner har ikke lenger tilgang til postboksen nettstedsfunksjonen. Eksisterende SharePoint Online organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettstedspostbokser. En nettstedspostboks som ble definert og distribuert før mars, 2017 fortsetter å fungere.
Vi vil gi en prosess for å overføre eksisterende område postboks områder i et Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du bruker funksjonen postboksen i SharePoint Online, bør du vurdere å endre til Office 365-grupper i stedet for å støtte din samarbeidsfunksjonen scenarier for e-post. For mer informasjon, kan du se Bruke Office 365-grupper i stedet for Nettstedspostbokser.

Merknad: Funksjonen for postboksen er fremdeles tilgjengelig i SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 og SharePoint Server 2010 produkter.

Klikk Postboks på hurtigstartlinjen.

Postboks på hurtigstartlinjen

Nettstedspostboksen åpnes som en andre, separate Innboks og mappen struktur ved siden av personlige e-postkontoen. E-post sendt til og fra området postbokskontoen deles mellom alle de som har bidragstillatelse på webområdet SharePoint.

Konfigurere nettstedspostboksen

Du kan legge til en nettstedspostboks som e-postmottaker, sende e-post fra postboksen eller legge den til i Favoritter. Hvis du vil legge til en postboks nettstedet, kan du se legge til en app for Områdepostboks til å holde e-post i kontekst på et område. Området må være aktivert mail. Hvis det ikke er kontakt systemansvarlig.

Når du inkluderer nettstedspostboksen i en viktig e-postdiskusjon, en kopi av informasjonen i diskusjonen lagres på en plassering som skal ha tilgang til alle i gruppen.

Legge til nettstedspostboksen i til, kopi eller Blindkopi-linjen i en e-postmelding.

E-postmelding med områdepostboks inkludert i Kopi-feltet.

Du kan legge til nettstedspostboksens e-postadresse til teamet kontaktgrupper eller distribusjonslister. På denne måten blir relevante e-post automatisk lagret i gruppen nettstedspostboksen.

Når du skriver og sender e-post fra nettstedspostboksen, vises det som om den kom fra deg.

Alle med bidragsyter-tillatelsen på et nettsted har tilgang til nettstedspostboksen, slik at flere personer kan arbeide sammen en e-postmeldingskladd.

Hvis du vil skrive en melding, klikker du Ny e-post.

Nye melding-knapp for områdepostbokser.

Dette åpner en ny melding i nettstedspostboksen.

Legg til adresser i en e-post i områdepostboksen

Hvis du bruker Favoritter-listen i Outlook, kan det være nyttig å inkludere mapper fra nettstedspostboksen i Favoritter-listen.

Du kan høyreklikke et område postboksmapper, for eksempel Innboks, og klikk deretter Vis i Favoritter i Outlook. Hvis du har to mapper i Favoritter-listen med samme navn (for eksempel to innbokser), Outlook automatisk legge til postboksnavnet i mappenavnet (for eksempel "Innboks – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com) slik at du kan identifisere hvilken mappe som er der.

Mer informasjon om Favoritter i Outlook, kan du se Behold brukte e-postmapper i Favoritter.

Samarbeide med gruppen ved hjelp av nettstedspostboksen

Gruppen kan bruke en nettstedspostboks til å samarbeide på skriver en viktig e-postmelding eller samle relevante gruppenivå e-postdiskusjoner. Gruppen kan også dele viktige dokumenter på en sikker måte ved å bruke en områdepostboks.

Når du har en nettstedspostboksen er konfigurert for områdetopprettes en ny e-postkonto ved hjelp av navnet på området ditt. Et gruppeområde bruker for eksempel URL-adressen: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. E-postadressen for denne nettstedspostboksen er HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Webdel-flis

Mange grupper ha samtaler via e-postmeldinger med jevne mellomrom. Disse samtaler fører ofte informasjon som kan være en nyttig referanse sted ned linjen. Du kan videresende mest nyttige e-postmeldingen i posttråd til nettstedspostboksen å beholde den. Alle som har bidragstillatelser på området kan deretter åpne nettstedspostboksen og vise meldingen. Gruppemedlemmer kan senere åpner nettstedspostboksen, søke gjennom posten registreres i kontoen, og se loggen over problemet aktuelle.

En annen Tanken for innsamling av disse gruppenivå e-postdiskusjoner på er å kopi nettstedspostboksens e-postadresse når du sender en e-postmelding til teamet. Du kan også legge til nettstedspostboksens e-postadresse til en kontaktgruppe eller distribusjonsliste, slik at den inkluderes automatisk når du sender e-post til gruppen.

E-postmelding med områdepostboks inkludert i Kopi-feltet.

Hvis du lagrer gruppens dokumenter på området ditt SharePoint, kan du bruke appen for Områdepostboks for å dele dokumenter med personer som har tilgang til område.

Viktig: Når brukere viser en nettstedspostboks i Outlook, de kan du se en liste over alle dokumenter i dokumentbiblioteker for dette området. Nettstedspostbokser presentere samme liste over dokumenter for alle brukere, slik at noen av brukerne kan se dokumenter de har ikke tilgang til å åpne.

Hvis du bruker Exchange, vises også dokumentene dine i en mappe i Outlook, noe som gjør det enklere å videresende dokumenter til andre.

Videresende et dokument fra områdepostboksen

Vil du vite mer?    Ta en titt på Klargjøre for bruk av nettstedspostbokser i Office 365.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×