Bruke en områdepostboks til å organisere e-post for en gruppe eller et prosjekt

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du vil beholde team - eller prosjektrelatert e-post organisert, kan du legge en nettstedspostboks til et SharePoint område. Personer du sender e-post til nettstedspostboksens e-postadresse. Deretter gruppemedlemmer som har de riktige tillatelsene som kan vise, organisere og svare på e-post fra nettstedspostboksen i SharePoint ved hjelp av de samme verktøyene som de er vant med fra Outlook på nettet.

Viktig!: Funksjonen for postboksen i SharePoint Online er blir avskrevet begynnelsen i mars, 2017. Denne funksjonen fjernes fullstendig i en fremtidig utgivelse. Ny SharePoint Online organisasjoner har ikke lenger tilgang til postboksen nettstedsfunksjonen. Eksisterende SharePoint Online organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettstedspostbokser. En nettstedspostboks som ble definert og distribuert før mars, 2017 fortsetter å fungere.
Vi vil gi en prosess for å overføre eksisterende område postboks områder i et Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du bruker funksjonen postboksen i SharePoint Online, bør du vurdere å endre til Office 365-grupper i stedet for å støtte din samarbeidsfunksjonen scenarier for e-post. For mer informasjon, kan du se Bruke Office 365-grupper i stedet for Nettstedspostbokser.

Obs!: Funksjonen for postboksen er fremdeles tilgjengelig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter.

Du kan gjøre dette:

Alle kan sende e-post til områdepostboksens e-postadresse.

Her er vilkårene for å lese, organisere, svare på eller slette meldinger i en områdepostboks:

Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil at en nettstedspostboks etter at du har opprettet en, kan du hindre at områdepostboksen vises på området.

Vanlige spørsmål om behandling av nettstedspostbokser

Her er svar på noen vanlige spørsmål som kan dukke opp når dere begynner å bruke nettstedspostbokser i organisasjonen.

Spørsmål om bruk av nettstedspostbokser

Hvordan kan et nettstedsmedlem finne ut hvem som kan se nettstedspostboksen?

I Outlook på nettet, øverst til høyre, klikker Innstillinger Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , klikker du Alternativer, klikk nettstedspostbokser, dobbeltklikk nettstedspostboksen, og klikk deretter brukere.

Hva skjer hvis to personer redigerer et e-postutkast i nettstedspostboksen samtidig ved hjelp av webområdet SharePointApp for nettstedspostboks ?

Endringene til den andre personen overskriver endringene til den første.

Spørsmål om å opprette og fjerne nettstedspostbokser

Må jeg tilordne en lisens til nettstedspostboksens e-postadresse?

Nei. Det kreves ingen Exchange-lisens for e-postadressen for området.

Finnes det noen situasjoner hvor jeg ikke bør bruke en nettstedspostboks?

Noen ganger kan en nettstedspostboks være uegnet:

  • Tenk på konfidensialiteten - alle e-postmeldingene i en nettstedspostboks kan leses eller videresendes av alle nettstedsmedlemmene.

  • Fordi nettstedspostboksen er et delt arbeidsområde, kan enhver postboksbruker omarrangere og slette e-post.

Kan jeg gi nytt navn til en nettstedspostboks?

Visningsnavnet til en områdepostboks er SharePoint-gruppeområdets visningsnavn. Hvis du endrer visningsnavnet til området i SharePoint, blir visningsnavnet også endret i Outlook. Nettstedets e-postadresse endres imidlertid ikke.

Kan jeg endre en e-postadresse for nettstedspostboksen?

Nei. E-postadressen for et område kan ikke endres etter at den er opprettet. E-postadressen genereres fra visningsnavnet for området da områdepostboksen ble opprettet.

Hvis det brukes tegn fra et annet alfabet enn det engelske eller tre eller færre tegn fra det engelske alfabetet i visningsnavnet for nettstedet, brukes ikke visningsnavnet i e-postadressen. I stedet genereres e-postadressen automatisk for å sikre at den er gyldig. Slike e-postadresser begynner med prefikset SM, etterfulgt av et tosifret årstall, den tresifrede dagen i året og fire tilfeldige bokstaver.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×