Du kan legge til en nettsteds post boks på et SharePoint nettsted for å holde en e-postmelding organisert eller projisert. Personer sender bare e-post til e-postadressen til nettsteds post boksen. Deretter kan gruppe medlemmer som har de riktige tillatelsene, vise, organisere og svare på e-post fra nettsteds post boksen i SharePoint ved å bruke de samme verktøyene som de er kjent med fra Outlook på nettet.
Viktig!: Funksjonen for område post boks i SharePoint avskrives fra og med mars, 2017. Denne funksjonen blir fullstendig fjernet i en fremtidig versjon. Nye SharePoint-organisasjoner har ikke lenger tilgang til funksjonen område post boks. Eksisterende SharePoint organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettsteds post bokser. Alle nettsteds post bokser som ble konfigurert og distribuert før mars, vil 2017 fortsette å fungere.
Vi vil gi deg en prosess for å få hjelp til å overføre eksisterende nettsteds post boks områder til enMicrosoft 365-gruppe i september, 2017. Hvis du for øyeblikket bruker nettsteds post boks funksjonen i SharePoint, bør du vurdere å endre til Microsoft 365 Groups i stedet for å støtte scenarioene for e-postsamarbeid. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke Microsoft 365-grupper i stedet for område post bokser.
Obs!: Funksjonen område post boks vil fortsatt støttes, men er avverget i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales for å utforske delte post bokser som et alternativ til nettsteds post bokser.
Du kan gjøre følgende:
-
Bruke en område post boks til å samarbeide og koordinere gruppe-e-post
-
Legg til en område post boks (du må være en område eier for å gjøre dette.)
Alle kan sende e-post til e-postadressen til nettsteds post boksen.
Her er vilkårene for å lese, organisere, svare på eller slette meldinger i en nettsteds post boks:
-
Hver enkelt må ha en lisens til både SharePoint og Exchange i samme Microsoft 365-abonnement.
-
Hver person må være i standard medlemmer-gruppen eller i standard eier gruppen for området, eller ha bidrags tillatelser. Når du konfigurerer nettstedet, må du sørge for at du gir tilgang til team medlemmer som trenger det.
Obs!: Eksterne gruppe medlemmer kan ikke bruke nettsteds post bokser.
Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ha en nettsteds post boks etter at du har opprettet en, kan du hindre at nettsteds post boksen vises på nettstedet.
Vanlige spørsmål om behandling av nettstedspostbokser
Her er svar på noen vanlige spørsmål som kan dukke opp når dere begynner å bruke nettstedspostbokser i organisasjonen.
Spørsmål om bruk av område post bokser
Hvordan kan et nettstedsmedlem finne ut hvem som kan se nettstedspostboksen?
Klikk innstillinger 
Hva skjer hvis to personer redigerer et e-postutkast i nettstedspostboksen samtidig, ved å bruke SharePoint-nettstedets App for nettstedspostboks?
Endringene til den andre personen overskriver endringene til den første.
Spørsmål om å opprette og fjerne nettsteds post bokser
Må jeg tilordne en lisens til e-postadressen for nettstedspostboksen?
Nei. Det kreves ingen Exchange-lisens for e-postadressen for området.
Finnes det noen situasjoner hvor jeg ikke bør bruke en nettstedspostboks?
Noen ganger kan en nettstedspostboks være uegnet:
-
Tenk på konfidensialiteten - alle e-postmeldingene i en nettstedspostboks kan leses eller videresendes av alle nettstedsmedlemmene.
-
Fordi nettstedspostboksen er et delt arbeidsområde, kan enhver postboksbruker omarrangere og slette e-post.
Kan jeg gi nytt navn til en nettstedspostboks?
Visningsnavnet til en områdepostboks er SharePoint-gruppeområdets visningsnavn. Hvis du endrer visningsnavnet til området i SharePoint, blir visningsnavnet også endret i Outlook. Nettstedets e-postadresse endres imidlertid ikke.
Kan jeg endre e-postadressen til en nettsteds post boks?
Nei. E-postadressen for et nettsted kan ikke endres etter at den er opprettet. E-postadressen genereres fra visnings navnet for nettstedet når nettsteds post boksen ble opprettet.
Hvis visnings navnet for området bruker tegn fra et ikke-engelsk alfabet eller har tre eller færre tegn fra det engelske alfabetet, brukes ikke visnings navnet for e-postadressen. I stedet blir e-postadressen automatisk generert for å sikre at e-postadressen er gyldig. Disse e-postadressene begynner med et prefiks på SM, etterfulgt av årstallet med to sifre, den tre sifrende dagen i året og fire tilfeldige bokstaver.
