Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide på dokumenter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

I tillegg til å samarbeide på e-post, bør du også til å samarbeide på dokumenter ved hjelp av en områdepostboks. En fordel til å bruke nettstedspostbokser for dokumentsamarbeid er at du kan få tilgang til dokumenter som er lagret på et SharePoint-område, eller fra Outlook. Du kan også enkelt å dele dokumenter med andre. Se legge til en app for Områdepostboks til å holde e-post i kontekst på et område for mer informasjon om hvordan en områdepostboks kan bidra.

Viktig: Funksjonen for postboksen i SharePoint Online er blir avskrevet begynnelsen i mars, 2017. Denne funksjonen fjernes fullstendig i en fremtidig utgivelse. Ny SharePoint Online organisasjoner har ikke lenger tilgang til postboksen nettstedsfunksjonen. Eksisterende SharePoint Online organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettstedspostbokser. En nettstedspostboks som ble definert og distribuert før mars, 2017 fortsetter å fungere.
Vi vil gi en prosess for å overføre eksisterende område postboks områder i et Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du bruker funksjonen postboksen i SharePoint Online, bør du vurdere å endre til Office 365-grupper i stedet for å støtte din samarbeidsfunksjonen scenarier for e-post. For mer informasjon, kan du se Bruke Office 365-grupper i stedet for Nettstedspostbokser.

Merknad: Funksjonen for postboksen er fremdeles tilgjengelig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter.

Viktig:  Når brukere viser en nettstedspostboks i Outlook, vil de se en liste over alle dokumentene i dokumentbibliotekene for nettstedet. Nettstedspostbokser presenterer den samme dokumentlisten for alle brukere, slik at enkelte brukere kan se dokumenter de ikke har tillatelse til å åpne.

Hvis du vil legge til dokumenter ved hjelp av nettstedspostboksen, drar du dokumentene til en e-postmelding, og de legges til i dokumentbiblioteket på SharePoint-nettstedet.

Vil du ha mer informasjon?    Se vanlige spørsmål i Klargjøre for bruk av nettstedspostbokser i Office 365.

Videresende dokumenter fra nettstedspostboksen

Når dokumenter er lagret på et SharePoint-nettsted, er det viktig at alle senere endringer i dokumentet utføres på versjonen som er lagret på nettstedet. Hvis du vil hjelpe andre med å finne den riktige versjonen av dokumentet, kan du videresende dokumentet i Outlook ved å høyreklikke det og deretter klikke Videresend.

Videresende et dokument fra områdepostboksen

Hvis du har flere dokumenter som du vil dele, kan du dra og slippe dem i en e-postmelding for automatisk å inkludere koblinger til dokumentene.

Inkludere koblinger til dokumenter i en e-postmelding.

Legge til Dokumenter-mappen i Favoritter i Outlook

Hvis du bruker Favoritter-listen i Outlook, kan det være nyttig å inkludere Dokumenter-mappene fra nettstedspostboksen i Favoritter-listen. Du kan høyreklikke Dokumenter-mappen og deretter klikke Vis i Favoritter.

Hvis du har to Dokumenter-mapper med samme navn i Favoritter-listen, vil Outlook automatisk legge til postboksnavnet i mappenavnet (for eksempel Dokumenter – HRGruppe@contosobistro.onmicrosoft.com), slik at du enkelt kan skille de ulike mappene.

Les mer om Favoritter i Outlook i beholde ofte brukte e-postmapper i Favoritter.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×