Office
Logg på

Bruke en ekstern liste med Visio

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Med Microsoft Visio 2013 kan du koble data fra en ekstern liste til et diagram og figurene. Du kan deretter publisere diagrammet til et SharePoint-dokumentbibliotek som en interaktiv webtegning, slik at brukere kan vise diagrammet og de tilknyttede eksterne dataene.

For mer informasjon, kan du se finne innhold om eksterne data og Bruke Visio Services med sikker lagringstjeneste i SharePoint 2013.

Hva vil du gjøre?

Før du begynner

Koble dataene i den eksterne listen til et Visio-diagram

Lagre et Visio-diagram til et SharePoint-dokumentbibliotek

Åpne Visio-diagrammet i nettleseren

Før du begynner

Arbeid med eksterne data krever flere forhåndsutførte oppgaver for å sikre tilgang til dataene. Informasjonen nedenfor kan gjøre det enklere å planlegge de neste trinnene. Hvis det oppstår problemer når du prøver å arbeide med eksterne data, kan denne informasjonen også bidra til å identifisere problemet. Hvis du vil ha tilgang eksterne data, må du eller administrator gjøre følgende:

Klargjøre den eksterne datakilden    En administrator må kanskje opprette en konto og gi tilgangstillatelser til datakilden for å sikre at de riktige personene har tilgang til dataene, og at dataene ikke ender opp i feil hender. I en ekstern database kan det også være aktuelt for administratoren å opprette bestemte tabeller, visninger og spørringer og så videre for å begrense resultatene til det som er nødvendig, og for å øke ytelsen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -kontoer    En administrator må aktivere tilkoblingstjenester for forretningsdata, sikker lagringstjeneste og Visio-tjenester.

Konfigurere sikker lagringstjeneste    En administrator må gjøre følgende: avgjøre beste tilgangsmodus for den eksterne datakilden, opprette et målprogram og angi legitimasjon for målprogrammet.

Konfigurere datatilkoblingstjenester for forretningsdata    En administrator må sikre at brukeren som oppretter det eksterne innholdet, har tilgang til metadatalageret for tilkobling for forretningsdata, og at de riktige brukerne har tilgang til den eksterne innholdstypen som den eksterne listen er basert på.

Opprette en ekstern innholdstype    En bruker må angi en ekstern innholdstype som inneholder informasjon om tilkoblinger, tilgang, bruksmetoder, kolonner, filtre og andre metadata som brukes til å hente dataene fra den eksterne datakilden.

Opprette en ekstern liste    En bruker må etter behov opprette en ekstern liste basert på den eksterne innholdstypen og én eller flere visninger av den eksterne listen.

Kontroller at Office-produkter er klare til bruk    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, må du ha Windows 7 eller nyere og følgende gratis programvareprodukter, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 og WCF Data Services 5.0 for OData V3 på hver klientmaskin (Hvis nødvendig, og du er automatisk du blir bedt om å laste ned programvaren). Kontroller også at alternativet for Office-installasjon, Business Connectivity Services er aktivert (dette er standard). Dette alternativet hvis du installerer den BCS Client Runtime som gjør følgende: buffere og synkroniserer med eksterne data, tilordner forretningsdata for eksterne innholdstyper, viser velgeren for eksterne elementer i Office-produkter og kjører egendefinerte løsninger i Office-produkter.

Til toppen av siden

Koble dataene i den eksterne listen til et Visio-diagram

  1. Klikk Data > Koble data til figurer i Visio 2013.

  2. Velg Microsoft SharePoint Foundation-liste, og klikk deretter Neste.

  3. På siden Velg et område skriver du inn URL-adressen til SharePoint-området der den eksterne listen er, og deretter klikker du Neste.

  4. Velg den eksterne listen på siden Velg en liste, og klikk deretter Fullfør.

  5. Koble rader med data til figurer i tegningen

    Det er tre måter å koble datarader til figurer på i tegningen. Du kan koble rader til eksisterende figurer én om gangen, du kan koble rader til figurer automatisk eller du kan opprette figurer fra dataene. Du finner mer informasjon om å koble datarader til figurer i hjelpesystemet for Visio.

Til toppen av siden

Lagre et Visio-diagram til et SharePoint-dokumentbibliotek

  1. Åpne diagrammet i Visio 2013.

  2. Klikk Fil og deretter Lagre som.

  3. Finn SharePoint-området og dokumentbiblioteket der du vil publisere diagrammet.

  4. Velg Visio-tegning (*.vsdx) under Filtype.

  5. Skriv inn et filnavn.

  6. Klikk Lagre.

Til toppen av siden

Åpne Visio-diagrammet i nettleseren

  1. Naviger til SharePoint-biblioteket som inneholder diagrammet du publiserte som en webtegning.

  2. Klikk navnet for å åpne diagrammet.

  3. Klikk og dra diagrammet rundt for å vise bestemte deler, og bruk zoomeverktøyene på verktøylinjen til å endre størrelsen på diagrammet.

  4. Hvis du vil at hele diagrammet skal være synlig i leservinduet, klikker du knappen Zoom for å tilpasse i visning på verktøylinjen.

  5. Klikk Oppdater på verktøylinjen for å vise oppdaterte data fra den eksterne listen.


Endringer i datakilden blir kanskje ikke umiddelbart gjengitt ved å oppdatere et diagram, avhengig av innstillingene for databufring i Visio-tjenester.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×