Bruke en ekstern liste med Visio

Hva vil du gjøre?

• Før du begynner

• Koble dataene i den eksterne listen til et Visio-diagram

• Lagre et Visio-diagram i et SharePoint-dokumentbibliotek

• Åpne Visio-diagrammet i nett leseren

Før du begynner

Arbeid med eksterne data krever flere forhåndsutførte oppgaver for å sikre tilgang til dataene. Informasjonen nedenfor kan gjøre det enklere å planlegge de neste trinnene. Hvis det oppstår problemer når du prøver å arbeide med eksterne data, kan denne informasjonen også bidra til å identifisere problemet. Hvis du vil ha tilgang eksterne data, må du eller administrator gjøre følgende:

Klargjøre den eksterne datakilden    En administrator må kanskje opprette en konto og gi tilgangstillatelser til datakilden for å sikre at de riktige personene har tilgang til dataene, og at dataene ikke ender opp i feil hender. I en ekstern database kan det også være aktuelt for administratoren å opprette bestemte tabeller, visninger og spørringer og så videre for å begrense resultatene til det som er nødvendig, og for å øke ytelsen.

Konfigurere SharePoint-tjenester og -kontoer    En administrator må aktivere tilkoblings tjenester for forretnings data, sikker lagrings tjeneste og Visio-tjenester.

Konfigurere sikker lagringstjeneste    En administrator må gjøre følgende: avgjøre beste tilgangsmodus for den eksterne datakilden, opprette et målprogram og angi legitimasjon for målprogrammet.

Konfigurere datatilkoblingstjenester for forretningsdata    En administrator må sikre at brukeren som oppretter det eksterne innholdet, har tilgang til metadatalageret for tilkobling for forretningsdata, og at de riktige brukerne har tilgang til den eksterne innholdstypen som den eksterne listen er basert på.

Opprette en ekstern innholdstype    En bruker må angi en ekstern innholdstype som inneholder informasjon om tilkoblinger, tilgang, bruksmetoder, kolonner, filtre og andre metadata som brukes til å hente dataene fra den eksterne datakilden.

Opprette en ekstern liste    En bruker må etter behov opprette en ekstern liste basert på den eksterne innholdstypen og én eller flere visninger av den eksterne listen.

Pass på at Office-produkter er klare til bruk    Hvis du vil synkronisere eksterne data med Office-produkter, må du ha Windows 7 eller nyere og følgende gratis program vare produkter, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 og WCF data Services 5,0 for OData v3 på hver klient data maskin (hvis nødvendig, blir du automatisk bedt om å laste ned program varen). Pass også på at Office-installasjons alternativet, Business connectivity Services er aktivert (dette er standard). Dette alternativet installerer Business connectivity Services Client Runtime, som gjør følgende: bufrer og synkroniserer med eksterne data, tilordner forretnings data til eksterne innholds typer, viser den eksterne element velgeren i Office-produkter og kjører egen definerte løsninger i Office-produkter.

Til toppen av siden

Koble dataene i den eksterne listen til et Visio-diagram

1. Klikk data > koble data til figureri Visio 2013.

2. Velg Microsoft SharePoint Foundation-listen, og klikk deretter neste.

3. Skriv inn Netta dressen til SharePoint-området der den eksterne listen er plassert, på siden Velg et nettsted , og klikk deretter neste.

4. Velg den eksterne listen på siden Velg en liste , og klikk deretter Fullfør.

5. Koble radene med data til figurer i tegningen.

   Det er tre måter å koble datarader til figurer på i tegningen. Du kan koble rader til eksisterende figurer én om gangen, du kan koble rader til figurer automatisk eller du kan opprette figurer fra dataene. Du finner mer informasjon om hvordan du kobler rader med data til figurer i hjelpe systemet for Visio.

Til toppen av siden

Lagre et Visio-diagram i et SharePoint-dokumentbibliotek

1. Åpne diagrammet i Visio 2013.

2. Klikk fil, og klikk deretter Lagre som.

3. Finn SharePoint-nettstedet og-dokument biblioteket der du vil publisere diagrammet.

4. Velg Visio-tegning (vsdx) under Filtype.

5. Skriv inn et filnavn.

6. Klikk på Lagre.

Til toppen av siden

Åpne Visio-diagrammet i nett leseren

1. Gå til SharePoint-biblioteket som inneholder diagrammet du publiserte som en nett tegning.

2. Hvis du vil åpne diagrammet, klikker du navnet.

3. Klikk og dra diagrammet rundt for å vise bestemte deler, og bruk zoom-verktøyene på verktøy linjen til å endre størrelsen på diagrammet.

4. Hvis du vil at hele diagrammet skal være synlig i nett leser vinduet, klikker du Zoom for å tilpasse visning -knappen på verktøy linjen.

5. Hvis du vil vise oppdaterte data fra den eksterne listen, klikker du Oppdater på verktøy linjen.

Endringer i data kilden vil kanskje ikke vises umiddelbart ved å oppdatere et diagram, avhengig av innstillingene for data hurtigbufring for Visio-tjenester.