Bruke en arbeidsflyt til å behandle innholdsgodkjenning for et bibliotek

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke en arbeidsflyt til å behandle innholdsgodkjenning (også kalt moderasjon) i biblioteker som krever innholdsgodkjenning, og der hovedversjoner og underordnede versjoner aktiveres. Når du bruker arbeidsflyt til å behandle innholdsgodkjenning, forblir underordnede versjoner av et dokument i ventestatus til de er godkjent eller avslått i arbeidsflytprosessen. Hvis en underordnet versjon godkjennes i en arbeidsflyt, oppdateres statusen fra Venter til Godkjent, og versjonen publiseres som en hovedversjon og vises til alle brukere med tillatelse til å vise biblioteket. Hvis en underordnet versjon avslås i en arbeidsflyt, oppdateres statusen fra Venter til Avslått, og versjonen forblir en underordnet versjon som bare kan vises av brukere som har tillatelse til å vise underordnede versjoner i biblioteket. En arbeidsflyt for innholdsgodkjenning starter automatisk når en forfatter sjekker inn en underordnet versjon som en hovedversjon, eller når en forfatter velger kommandoen Publiser en hovedversjon for et dokument. Du kan også velge å tillate at brukere med bestemte tillatelser skal kunne starte en arbeidsflyt for innholdsgodkjenning manuelt.

Du finner koblinger til mer informasjon om både innholdsgodkjenning og versjonskontroll i Se også-delen.

Delene nedenfor forklarer fremgangsmåtene for å konfigurere en arbeidsflyt til å behandle innholdsgodkjenning for et bibliotek.

I denne artikkelen

Trinn 1: Aktivere innholdsgodkjenning og angi sikkerhet for kladdeelement for biblioteket

Trinn 2: Aktivere hovedversjoner og underordnede versjonskontroll for biblioteket

Trinn 3: Konfigurere en arbeidsflyt til å administrere innholdsgodkjenning for et bibliotek

Til toppen av siden

Trinn 1: Aktivere innholdsgodkjenning og angi sikkerhet for kladdeelement for biblioteket

Når du konfigurerer et bibliotek, kan du kreve godkjenning for endringer i dokumentene som lagres i det biblioteket.

Når innholdsgodkjenning kreves for et bibliotek, beholder et dokument som ble endret, Venter-statusen til det er godkjent eller avslått av en person som har tillatelse til å godkjenne dokumentet. Hvis filen godkjennes, får det Godkjent-statusen i biblioteket, og den vises til brukere med tillatelse til å vise biblioteket. Hvis filen avslås, oppdateres filens status til Avslått, og den kan bare vises av dokumentforfatteren og brukere med tillatelse til å behandle lister.

Som standard kan et dokument med Venter-statusen bare vises av forfatteren og brukere med tillatelse til å behandle lister, men du kan angi om andre brukergrupper skal kunne vise dokumentet.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

    1. Innstillinger-menyen Innstillinger-meny , klikker du innstillinger for typen bibliotek du åpner.

      Klikk for eksempel Innstillinger for dokumentbibliotek i et dokumentbibliotek.

  2. Klikk Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

  3. Klikk Ja i delen Innholdsgodkjenning under Vil du kreve innholdsgodkjenning for innsendte elementer?.

  4. Merk av for Bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet) i delen Sikkerhet for kladdeelement under Hvem skal kunne vise kladdeelementer i dette dokumentbiblioteket?.

    Merknad: Hvis du ikke har oppdatert innstillingene for versjonskontroll for biblioteket, velges dette alternativet automatisk når du velger å kreve innholdsgodkjenning.

  5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Trinn 2: Aktivere versjonskontroll av hovedversjoner og underordnede versjoner for biblioteket

Du må også aktivere versjonskontroll for hovedversjoner og underordnede versjoner for biblioteket for å kunne bruke en arbeidsflyt til å behandle innholdsgodkjenning.

  1. Hvis biblioteket ikke er åpent, klikker du navnet på det på hurtigstartlinjen.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på biblioteket.

    1. Innstillinger-menyen Innstillinger-meny , klikker du innstillinger for typen bibliotek du åpner.

      Klikk for eksempel Innstillinger for dokumentbibliotek i et dokumentbibliotek.

  2. Klikk Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

  3. Klikk Opprett hovedversjoner og underordnede versjoner (kladder) i delen Dokumentversjonslogg.

  4. Klikk OK.

Til toppen av siden

Trinn 3: Konfigurere en arbeidsflyt for behandling av innholdsgodkjenning for et bibliotek

Windows SharePoint Services 3.0-områder inkluderer ikke forhåndsdefinerte arbeidsflyter som kan brukes til å behandle innholdsgodkjenning. Hvis du vil bruke arbeidsflyter til å behandle innholdsgodkjenning i et bibliotek, må organisasjonen utvikle og distribuere en egendefinert arbeidsflyt som er spesialutviklet som en arbeidsflyt for innholdsgodkjenning.

Når du bruker en arbeidsflyt til å behandle innholdsgodkjenning i et bibliotek, starter arbeidsflyten for innholdsgodkjenning når en bruker sjekker inn et dokument som en hovedversjon, eller når en bruker velger kommandoen Publiser en hovedversjon for et dokument. Selv om arbeidsflyten pågår, forblir dokumentet en underordnet versjon med Venter-statusen. Hvis dokumentet godkjennes av arbeidsflyten for innholdsgodkjenning, oppdateres statusen til Godkjent, og dokumentet publiseres som en hovedversjon. Dermed kan alle brukere med tillatelse til å vise dokumenter i biblioteket, se dokumentet. Hvis dokumentet avslås i arbeidsflyten for innholdsgodkjenning, oppdateres statusen til Avslått, og dokumentet forblir en underordnet versjon som bare kan vises av dokumentforfatteren og brukere som har tillatelse til å behandle lister.

Merknad: Det kan bare finnes én definert arbeidsflyt for innholdsgodkjenning for et bibliotek som starter automatisk når forfattere sjekker inn dokumenter som hovedversjoner, eller når de velger kommandoen Publiser en hovedversjon for et dokument.

  1. Åpne biblioteket der du vil legge til en arbeidsflyt.

    1. Innstillinger-menyen Innstillinger-meny , klikker du innstillinger for typen bibliotek du åpner.

      Hvis du for eksempel åpner et dokumentbibliotek, klikker du Innstillinger for dokumentbibliotek.

  2. Klikk Arbeidsflytinnstillinger under Tillatelser og behandling.

    Kommentarer: 

    • Kommandoen Arbeidsflytinnstillinger vises bare hvis det er aktivert arbeidsflyter for områdesamlingen.

    • Hvis det allerede er lagt til arbeidsflyter for biblioteket, åpnes siden Endre arbeidsflytinnstillinger, og du må klikke Legg til en arbeidsflyt for å gå til siden Legg til en arbeidsflyt. Hvis det ikke har vært lagt til arbeidsflyter for listen, biblioteket eller innholdstypen, åpnes siden Legg til en arbeidsflyt når du utfører dette trinnet.

  3. Klikk navnet på arbeidsflytmalen du vil bruke til å behandle innholdsgodkjenning, i Arbeidsflyt-delen på siden Legg til en arbeidsflyt.

  4. Skriv inn et unikt navn på arbeidsflyten i Navn-delen.

  5. Angi en oppgaveliste du vil bruke i denne arbeidsflyten, i Oppgaveliste-delen.

    Kommentarer: 

    • Du kan bruke standard oppgaveliste, eller du kan opprette en ny oppgaveliste. Hvis du bruker standard oppgaveliste, kan arbeidsflytdeltakere finne og vise sine arbeidsflytoppgaver enkelt ved å bruke Mine oppgaver-visningen i oppgavelisten.

    • Opprett en ny oppgaveliste hvis oppgavene for denne arbeidsflyten avslører sensitive eller konfidensielle data du vil holde atskilt fra den generelle oppgavelisten.

    • Opprett en ny oppgaveliste hvis organisasjonen vil ha flere arbeidsflyter eller hvis arbeidsflyter skal inneholde flere oppgaver. I denne forekomsten vil du kanskje opprette en oppgaveliste for hver arbeidsflyt.

  6. Velg en loggliste du vil bruke i denne arbeidsflyten, i Loggliste-delen. Logglisten viser alle hendelsene som forekommer i løpet av hver forekomst av arbeidsflyten.

    Merknad: Du kan bruke standard loggliste, eller du kan opprette en ny loggliste. Hvis organisasjonen vil bruke flere arbeidsflyter, vil du kanskje opprette en loggliste for hver arbeidsflyt.

  7. Merk av for Start denne arbeidsflyten for å godkjenne publisering av en hovedversjon av et element i Startalternativer-delen.

    Merknad: Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis støtte for versjonskontroll av hovedversjoner og underordnede versjoner er aktivert for biblioteket, og hvis arbeidsflytmalen du valgte, kan brukes til innholdsgodkjenning.

  8. Hvis du vil tillate at arbeidsflyten startes manuelt, merker du av for Tillat at denne arbeidsflyten startes manuelt av en godkjent bruker med tillatelse til å redigere elementer.. Merk av for Krev Behandle listetillatelser for å starte arbeidsflyten. hvis du vil kreve flere tillatelser for å starte arbeidsflyten.

  9. Hvis det finnes ekstra tilpassingsalternativer tilgjengelige for arbeidsflyten, klikker du Neste, og deretter angir du alternativene du vil bruke på Tilpass-siden for arbeidsflyten.

  10. Hvis det ikke finnes noen ekstra tilpassingsalternativer tilgjengelige for arbeidsflyten, klikker du OK.

    Kommentarer: 

    • Arbeidsflyten for innholdsgodkjenning starter automatisk når en forfatter sjekker inn en kladd som en hovedversjon, eller når en forfatter velger kommandoen Publiser en hovedversjon for et dokument.

    • Brukere som har tillatelse til å godkjenne et dokumentbibliotek, kan gjøre dette ved å redigere egenskapene for det dokumentet direkte i biblioteket. Hvis et dokument godkjennes eller avslås på denne måten, avsluttes arbeidsflyten automatisk.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×