Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Organisasjoner, er ofte underlagt samsvar, legal eller andre bestemmelser som krever at de skal beholdes dokumenter for en bestemt tidsperiode. Beholde dokumenter lenger enn nødvendig, kan du imidlertid vise organisasjonen til juridisk risiko. Derfor kan organisasjonen har opprettet en policy for dokumentnummer sletting for nettstedet, for eksempel Generelt forretningsdokumenter bli bedt om å bli slettet fem år når de ble opprettet.
Avhengig av organisasjonen, kan det være en policy for dokumentnummer slettingen:
-
Obligatorisk Områdeeier kan ikke melde deg ut av en obligatorisk policyen, som brukes automatisk til området.
-
Standard Standardpolicy brukes automatisk til et område, men områdeeier kan:
-
Velg en annen policy hvis tilgjengelig.
-
Melde deg ut av policyen helt hvis den ikke er relevant for innholdet på området.
-
-
Ingen obligatorisk eller standard I dette tilfellet ingen policyen brukes automatisk til området, og områdeeieren må gjøre noe for å bruke et.
En policy for dokumentnummer slettingen kan inneholde mer enn én regel, for eksempel én regel kan si for Slett dokumenter ett år etter at de ble opprettet, men en annen regel kan si for Slett dokumenter ett år etter at de sist ble endret. Hvis en policy inneholder mer enn én regel, kan du velge regelen at best å bruke nettstedet. Slettingsregelen brukes i alle biblioteker på området. Bare én policy og én regel kan være aktivt i et område på én gang. En regel kan angis som standard, for eksempel en policy, slik at det brukes automatisk når policyen brukes.
Til slutt arves policyer for sletting av dokumentet. Når du velger en policy eller regelen for området, at utvalget arves av alle sekundære områder, selv om en eier av et sekundært område kan bryte arv ved å velge en annen policy eller regel. Når du velger en policy eller regelen, bør du vurdere innholdet i eventuelle sekundære områder på området.
Vise dokumentet slettingen policyene tilgjengelig i en områdesamling
Organisasjonen kan tilordne forskjellige policyer til andre områdesamlinger. På områdesamlingsnivå, kan en eier for en områdesamling vise dokumentet slettingen policyene som er tilgjengelige for denne områdesamlingen. Policyene kan ha blitt gjort tilgjengelig til samling områdemalen (og derfor alle områdesamlinger opprettes fra denne malen) eller til denne bestemte områdesamlingen.
-
Velg Innstillinger [tannhjulikonet] i det overordnede området i områdesamlingen, i hjørnet øverst til høyre > Innstillinger for område.
-
Under Administrasjon av områdesamling > policyer for sletting av dokumentet.
Obs!: Koblingen Policyer for sletting av dokumentet vises ikke hvis policyer som er tilordnet til områdesamlingen. Også koblingen ikke vises umiddelbart etter at policyer er tilordnet området – det kan være opptil en 24-timers opphold fra når policyene er tilordnet når Dokumentet slettingen policyer koblingen vises.
-
Du kan vise på denne siden:
-
Gjeldende tilordnede policyene og tilknyttede regler. Velg en policy for å vise reglene i den høyre ruten.
-
Standardpolicyen, viser Hvis det finnes Ja i kolonnen standard.
-
Det vises en melding under listen hvis policyen er tilordnet som obligatoriske.
-
Denne listen er Vis bare eieren av områdesamlingen til å se alle tilgjengelige policyer og regler. Hvis du vil bruke en policy, kan du se neste del.
Bruke eller fjerne en policy for dokumentnummer sletting for et område
Som områdeeier eller eieren av områdesamlingen, har organisasjonen opprettet policyer som du kan bruke på området eller melde deg ut av helt.
-
I øvre høyre hjørne av området, velger du Innstillinger [tannhjulikonet] > Innstillinger for område.
-
Under Administrasjon av områdesamling > policyer for sletting av dokumentet.
Obs!: Koblingen Policyer for sletting av dokumentet vises ikke hvis policyer som er tilordnet til områdesamlingen. Også koblingen ikke vises umiddelbart etter at policyer er tilordnet området – det kan være opptil en 24-timers opphold fra når policyene er tilordnet når Dokumentet slettingen policyer koblingen vises.
-
Gjør ett av følgende:
-
Bruke en policy, velger du en policy > Merk en regel i policyen > Lagre.
Bare én policy og én regel kan være aktivt i et område på én gang. Organisasjonen kan gi flere policyer og regler for å velge fra, eller bare én policy eller regel.
-
Å melde deg ut av en policy, velg godkjenningstrinn utsjekking: Sletter notat > Lagre.
Som områdeeier, kan du melde deg ut av en policy for dokumentnummer slettingen Hvis du finner ut at policyen ikke er tilgjengelig for innholdet på området. Du kan imidlertid melde deg ut av en policy som er merket som obligatorisk.
-
Dokumentet slettingen policyene overstyre andre policyer
Et område kan bruke andre policyer for oppbevaring og sletter innhold:
-
Policyer for innholdstype for områdesamlingen.
-
Policyer for informasjonsbehandling for en liste eller et bibliotek.
Hvis du bruker en policy for dokumentnummer slettingen på et nettsted som allerede bruker policyer for innholdstype eller policyer for informasjonsbehandling for en liste eller et bibliotek, ignoreres policyene mens dokument slettingen policyen er aktiv. Hvis andre policyer ignoreres, vil du se meldingen innhold på dette området bruker policyer for sletting av dokumentet.
Dette betyr at du skal planlegge for et område for å bruke bare policyer som er ment for strukturerte innhold (policyer for informasjonsbehandling og policyer for innholdstype) eller ustrukturerte innhold (dokumentet slettingen policyer), ikke begge deler. Hvis du melde deg ut av en policy for dokumentnummer sletting, vises ikke advarselen og andre typer policyer vil fortsatt fungere.
Policyer for området påvirkes ikke av policyer for sletting av dokumentet.
Bestemme Hvis ignoreres policyer for innholdstype
Hvis området ble ved hjelp av policyer for innholdstype, og du nå se denne meldingen, policyene ikke lenger er i kraft. Hvis du vil gjenopprette policyer for innholdstype, kan du fjerne dokumentet slettingen policyen på nettstedet, som beskrevet tidligere, hvis det er et godkjenningstrinn ut alternativ. Hvis det ikke noe alternativ for å melde seg ut, policy for dokumentnummer-sletting er obligatorisk, og du må kontakte samsvar sjef i organisasjonen.
-
Velg Innstillinger [tannhjulikonet] i hjørnet øverst til høyre > Innstillinger for område.
-
Under Administrasjon > maler for innholdstypen gruppepolicy.
Finne ut om policyer for informasjonsbehandling ignoreres
Hvis området ble ved hjelp av policyer for informasjonsbehandling og nå kan du se denne meldingen, er policyene ikke lenger i kraft. Hvis du vil gjenopprette policyene for informasjonsbehandling, kan du fjerne dokumentet slettingen policyen på nettstedet, som beskrevet tidligere, hvis det er et godkjenningstrinn ut alternativ. Hvis det ikke noe alternativ for å melde seg ut, policy for dokumentnummer-sletting er obligatorisk, og du må kontakte samsvar sjef i organisasjonen.
-
For en liste eller bibliotek på båndet > kategorien bibliotek > Bibliotekinnstillinger > under tillatelser og behandling > Innstillinger for Policy for informasjonsbehandling.
