Bruke eksterne lister i et SharePoint-arbeidsområde

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

De fleste SharePoint-listene er "interne" for SharePoint-området. Brukere oppretter og lagrer elementer direkte i listen på området. Enkelte SharePoint-lister er "eksterne". Disse listene, som henter data ved hjelp av BCS-funksjonene (Business Connectivity Services) i SharePoint og Office 2010, henter data direkte fra eksterne systemer, for eksempel bransjesystemer eller Web 2.0-tjenester.

Du kan laste ned og synkronisere eksterne lister i et SharePoint-arbeidsområde, akkurat som for andre typer SharePoint-lister. Disse listene sorteres i innholdsruten i SharePoint-arbeidsområdet under overskriften Eksterne lister når innhold er sortert etter type.

Denne hjelpeartikkelen beskriver hvordan virkemåten og funksjonene til eksterne lister er forskjellig fra andre typer SharePoint-lister i et SharePoint-arbeidsområde.

Systemkrav

Laste ned eksterne lister

Synkronisere eksterne lister

Søke etter innhold i eksterne lister i et SharePoint-arbeidsområde

Sortere, gruppere eller filtrere elementer i eksterne lister

Oppdatere den lokale hurtigbufferen

Løse konflikter og feil i eksterne lister

Systemkrav

Vær oppmerksom på følgende krav:

  • Eksterne lister må være lagret på SharePoint Server med Enterprise-klientadgangslisens.

  • Systemet må ha Microsoft .NET Framework 3.5 eller senere.

  • I installasjonen av Microsoft Office 2010 må alternativet Business Connectivity Services være aktivert. Dette alternativet, som vises under Office Shared, er aktivert som standard. Hvis du frivillig har deaktivert dette alternativet under installasjonen, kan du oppdatere installasjonen ved hjelp av Legg til/fjern programmer i Windows Kontrollpanel. Hvis du er usikker på om du kan aktivere dette alternativet, kontakter du systemansvarlig.

Til toppen av siden

Laste ned eksterne lister

Mens du laster ned en ekstern liste til et SharePoint-arbeidsområde, ser du en tilleggsdialogboks for installasjonen som kreves for å installere listen. Når du velger kommandoen Synkroniseringsverktøy mens du bruker den ekstern listen i SharePoint-arbeidsområdet, vil du også se disse forespørslene.

Hvis du velger alternativet Konfigurer i dialogboksen Synkroniser med datamaskin for å se de tilgjengelige listene og bibliotekene, vises eksterne lister i dialogboksen Konfigurer innstillinger med følgende forskjeller:

  • Feltene Element og Sist endret vil være tomme. Antallet elementer eller dato for siste endring for en ekstern liste vises ikke i SharePoint Workspace fordi disse dataene ikke lagres i SharePoint.

  • Rullegardinmenyen Last ned er angitt til standardvisning. Hvis den valgte eksterne listen inneholder flere visninger, kan du velge en annen visning ved å velge Valgte visninger på rullegardinmenyen og deretter klikke Rediger.

    Du vil kanskje velge en annen visning hvis listen inneholder en stor mengde elementer og du vil begrense omfanget av nedlastingen.

Til toppen av siden

Synkronisere eksterne lister

Oppdateringer som du lagrer i en ekstern liste i et SharePoint-arbeidsområde, synkroniseres umiddelbart til det eksterne systemet hvis du er tilkoblet Internett.

Automatisk synkronisering mellom SharePoint-området og en ekstern liste i et SharePoint-arbeidsområde skjer imidlertid mye sjeldnere enn med andre SharePoint-lister, vanligvis hvert 180. minutt. Hvis du vil forsikre deg om at du har oppdaterte data, inkludert eventuelle strukturelle endringer i listen, kan du starte manuelle synkroniseringer etter behov.

Til toppen av siden

Søke etter innhold i eksterne lister i et SharePoint-arbeidsområde

SharePoint Workspace søkefunksjonen (drives av Windows Search 4.0) returnerer ikke resultater for innhold i eksterne lister. Du kan imidlertid bruke Søk -funksjonen som er tilgjengelige i hver enkelt ekstern liste.

Til toppen av siden

Sortere, gruppere eller filtrere elementer i eksterne lister

Du kan klikke rullegardinpilene ved siden av kolonneoverskriftene i en ekstern liste for å se de samme sorterings-, grupperings- og filtreringsalternativene som er tilgjengelige for eksterne lister i SharePoint-området.

Sorterings-, grupperings- og filtreringsalternativer i eksterne lister

Til toppen av siden

Oppdatere den lokale hurtigbufferen

Selv om det ikke forekommer ofte, er det mulig at andre Microsoft Office-programmer kan arbeide interaktivt med samme data du bruker i en ekstern liste i et SharePoint-arbeidsområde. Siden SharePoint Workspace ikke synkroniseres med andre Microsoft Office-programmer, er det derfor mulig at eksterne listedata kan ha blitt oppdatert i et annet program og være for gamle i SharePoint Workspace.

Du kan oppdatere den lokale hurtigbufferen for å sikre at du bruker det mest oppdaterte innholdet i forhold til andre Office-programmer: Klikk Synkroniser og deretter Oppdater fra lokal hurtigbuffer.

Merknad: Innholdet i den eksterne listen oppdateres også hver gang du velger listen i arbeidsområdet.

Til toppen av siden

Løse konflikter og feil i eksterne lister

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du løser konflikter og feil i en ekstern liste, kan du se løse konflikter og feil i en ekstern listeverktøy.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×