Bruke direktemeldingsfunksjoner med Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Microsoft Outlook kan brukes med flere direktemeldingstjenester. Disse tjenestene kan du se tilgjengeligheten til andre og starte elektroniske samtaler med dem.

Merknad: Påloggingsstatus er tilgjengelig for alle personer som har e-postadressen du har lagt til i kontaktlisten for direktemeldinger for direktemeldinger. I tillegg vises tilkoblingsstatus for personer som bruker Microsoft Skype eller Lync, uansett om de finnes i kontaktlisten for direktemeldinger.

Hvordan vet jeg om jeg kontaktene er tilgjengelige?

En visuell fremstilling Tilgjengelige tilstedeværelse-ikon Opptatt tilstedeværelse-ikon Ikke forstyrr tilstedeværelse-ikon Borte tilstedeværelse-ikon av kontaktenes tilgjengelighet, kalt tilstedeværelse på nettet eller status, angir om en person er pålogget og tilgjengelig for samtale i sanntid.

Disse indikatorene vises for alle i Outlook-kontaktene som har en direktemeldingsadressen i boksen Direktemeldingsadresse.

Tilgjengelige tilstedeværelse-ikon Tilgjengelige

Opptatt tilstedeværelse-ikon opptatt

Ikke forstyrr tilstedeværelse-ikon Ikke forstyrr

Borte tilstedeværelse-ikon Borte

Når du åpner en melding i Outlook 2016 eller 2013, eller når den vises i Leseruten, vises tilkoblingsstatusen til en kontakt:

  • ved siden av navnet på avsenderen

  • ved siden av hvert navn i feltene til og kopi linjer

  • i kontakter

Sende en direktemelding

Du kan sende en direktemelding til en person som tilkoblingsstatus unntatt frakoblet.

  1. Ved siden av navnet på personen, klikker du indikatoren for tilkoblingsstatus.

  2. På kontaktkortet, ved å klikke ikonet for Direktemelding eller Send en Direktemelding som representert med en boble for tale.

    Kontaktkort med direktemeldingsikonet uthevet

  3. Skriv inn meldingen i den nedre delen av vinduet, og trykk deretter Enter for å sende.

    Hvis du har en e-postmelding som er åpne, kan du svare med en direktemelding til avsenderen eller avsenderen og alle mottakere av meldingen. Klikk IM i Svar-gruppen i kategorien melding. Klikk Svar med Direktemelding eller Svar til alle med Direktemelding i rullegardinlisten.

Svar-gruppen med åpne rullegardinlisten for Direktemeldinger og svar med IM uthevet

Slå tilkoblingsstatus aktivere eller deaktivere i Outlook

Du kontrollere hvordan tilkoblingsstatusen vises til andre personer. Hvis du ikke er tilgjengelig, kan du for eksempel endre tilkoblingsstatusen til Opptatt tilstedeværelse-ikon opptatt.

  1. Klikk kategorien fil for å åpne Backstage-visningen, og klikk deretter Alternativer.

  2. I kategorien personer under påloggingsstatus og bilder, Merk av eller fjern merket for Vis tilkoblingsstatus ved siden av navnet.

  3. Klikk på OK.

Personer-fanen i dialogboksen Alternativer med Vis tilkoblingsstatus uthevet

Hvordan vet jeg om jeg kontaktene er tilgjengelige?

En visuell fremstilling Knapp Knapp Knapp av kontaktenes tilgjengelighet, kalt tilstedeværelse på nettet eller status, angir om en person er pålogget og tilgjengelig for samtale i sanntid.

Disse indikatorene vises for alle i Outlook-kontaktene som har en direktemeldingsadressen i boksen Direktemeldingsadresse.

Knapp Tilgjengelige

Knapp opptatt

Knapp Borte

Når du åpner en melding i Outlook 2010, eller når den vises i Leseruten, vises tilkoblingsstatusen til en kontakt:

  • ved siden av navnet på avsenderen

  • ved siden av hvert navn i feltene til og kopi linjer

  • i hurtigkontakter

Sende en direktemelding

Du kan sende en direktemelding til en person som tilkoblingsstatus unntatt frakoblet.

  1. Ved siden av navnet på personen, klikker du indikatoren for tilkoblingsstatus.

  2. På kontaktkortet, ved å klikke ikonet for Direktemelding, som angitt med en boble for tale.

  3. Skriv inn meldingen i den nedre delen av vinduet, og trykk deretter Enter for å sende.

    Hvis du har en e-postmelding som er åpne, kan du svare med en direktemelding til avsenderen eller avsenderen og alle mottakere av meldingen. Klikk Flere handlinger i Handlinger-gruppen i kategorien melding. Klikk Svar med Direktemelding eller Svar til alle med Direktemelding i rullegardinlisten.

Slå tilkoblingsstatus aktivere eller deaktivere i Outlook

Du kontrollere hvordan tilkoblingsstatusen vises til andre personer. Hvis du ikke er tilgjengelig, kan du for eksempel endre tilkoblingsstatusen til Knapp opptatt.

  1. Klikk kategorien fil for å åpne Backstage-visningen, og klikk deretter Alternativer.

  2. Merk av for eller fjern merket for Vis tilkoblingsstatus ved siden av navnetkontakter-fanen under Kontaktregister.

  3. Klikk på OK.

Lync kan også være koblet til en organisasjon telefonsystem, slik at du kan få Skjermtastatur varsler om innkommende anrop og Omdiriger anrop til en annen telefon. Når du er på telefonen, kan tilkoblingsstatusen automatisk endres for å varsle andre om at du ikke er tilgjengelige.

Om direktemeldingstjenester

Direktemeldingstjenester har vokst utover bare sanntid tekst chatter. Du kan nå bruke lyd og video med i samtaler, dele programmer, overføre filer og mer.

Visuelle representasjoner Knapp Knapp Knapp av andre personers tilgjengelighet, kalt tilstedeværelse på nettet eller status, kan du finne umiddelbart hvis en person er pålogget og tilgjengelig for samtale i sanntid. Funksjonaliteten varierer mellom klienter, inkludert tekst chatte, lyd- og videokonferanser, fildeling og Fjernhjelp samarbeid ved slik at andre kan ta kontroll over datamaskinen midlertidig for direktemeldinger.

Du kontrollere hvordan tilkoblingsstatusen skal vises for andre. Hvis du er opptatt og ikke kan snakke, kan du for eksempel endre tilkoblingsstatusen til Knapp opptatt. Du kan koble til direktemeldinger posttjeneste, for eksempel Microsoft Lync, til en organisasjon telefonsystem slik at du får på skjermen varsler om innkommende anrop og omdirigere samtaler til en annen telefon. Når du er på telefonen, kan tilkoblingsstatusen automatisk endres for å varsle andre om at du ikke er tilgjengelige.

Merknad: Valgene for tilkoblingsstatus tilgjengelige i hver tjeneste, varierer. Se hjelpen som følger med hver tjeneste for tilgjengelige valg.

Når du åpner en melding i Outlook eller når det vises i Leseruten, vises tilkoblingsstatusen til avsenderen ved siden av navnet på avsenderen. I tillegg viser hvert navn på linjene til og kopi tilkoblingsstatusen når du holder pekeren over navnet.

Slå tilkoblingsstatus aktivere eller deaktivere i Outlook

I Outlook, kan du legge til direktemeldingsadressen for hver Outlook-kontakt i boksen Direktemeldingsadresse tekst for denne kontakten. Når denne kontakten sender du e-post fra e-postadressen som er lagret i kontakter, brukes direktemeldingsadressen til å fastslå tilkoblingsstatusen.

  1. Klikk på Alternativer i Verktøy-menyen, og klikk deretter på Annet-fanen.

  2. Merk av for Vis tilkoblingsstatus ved siden av et personnavn under Personnavn.

  3. Du kan også velge merket for Vis tilkoblingsstatus i feltene til og Kopi-feltet bare når musepekeren holdes over et personnavn.

    Merknad: Dette alternativet kan du fremdeles se tilkoblingsstatusen, men bare når du holder pekeren over et navn.

Sende en direktemelding

Du kan sende en direktemelding til en person som tilkoblingsstatus enn en frakoblet status.

  1. Ved siden av navnet på personen, klikker du indikatoren for tilkoblingsstatus.

  2. Klikk Send direktemelding.

  3. Skriv meldingen, og klikk deretter Send.

    Hvis du har en e-postmelding som er åpne, kan du svare med en direktemelding til avsenderen eller avsenderen og alle mottakere av meldingen. Klikk IM i Svar-gruppen i kategorien melding, og klikk deretter Svar med en direktemelding eller Svar til alle med en direktemelding.

    Svare avsenderen med en direktemelding

Merknad: 

  • Påloggingsstatus er tilgjengelig for alle personer som har e-postadressen du har lagt til i kontaktlisten for direktemeldinger for direktemeldinger. I tillegg vises tilkoblingsstatus for personer som bruker Lync, uansett om de er i kontaktlisten din.

  • Når du åpner en melding i Microsoft Outlook, eller når den vises i Leseruten, som påloggingsstatus Knapp Knapp Knapp for en person vises ved siden av navnet på avsenderen. I tillegg hvis du har aktivert dette alternativet, vises hvert navn på linjene til og kopi tilkoblingsstatusen når du holder pekeren over navnet.

    Se delen "Slå tilkoblingsstatus aktivere eller deaktivere i Outlook" tidligere for å få instruksjoner om hvordan du endrer dette alternativet.

Til toppen av siden

Tjenester som er kompatible med Outlook

Outlook kan brukes med flere direktemeldingstjenester, for eksempel Microsoft Skype og Lync. Med disse tjenestene, kan du kommunisere med kontaktene dine i sanntid måte i en personlig samtale. Flere samarbeidsfunksjoner er også inkludert med hver tjeneste.

For en Outlook-kontakt vises tilkoblingsstatusen når du holder pekeren over e-postadressen til personen. I en ny møteinnkallelse vises tilkoblingsstatusen når du holder pekeren over deltakerens navn.

Påloggingsstatus er tilgjengelig for alle personer som har e-postadressen du har lagt til i kontaktlisten for direktemeldinger for direktemeldinger. I tillegg vises tilkoblingsstatus for personer som bruker Lync, uansett om de er på kontaktlisten for direktemeldinger.

Microsoft Skype

Microsoft Skype   Erstatning for Windows Messenger, kan du bruke Skype å chatte elektronisk via tekst, tale eller videosamtale – i sanntid – med venner, familie eller kolleger. I noen tilfeller kan du også kommunisere med personer som bruker andre direktemeldingstjenester. 

Emner om hvordan du bruker Skype og Skype for Business i Outlook

Komme i gang med Skype for Business

Video: Logge på og Skype for Business

Snakke med familie og venner Skype i Outlook.com

Konfigurere et Skype for Business-møte i Outlook

Microsoft Lync

Microsoft Lync     Erstatning for Microsoft Office Communicator, Lync er et integrert kommunikasjonsklient aktivere informasjonsmedarbeidere å kommunisere i sanntid. Lync fungerer med Microsoft Office System-programmer og enterprise telefoni infrastruktur. I noen tilfeller kan du også kommunisere med personer som bruker andre direktemeldingstjenester, inkludert Skype, og fra selskaper for eksempel Yahoo! eller AOL.

Emner om hvordan du bruker Lync med Outlook

Hurtigstart: Bruke direktemeldinger og tilstedeværelse

Endre tilgjengelighetsstatus i Lync

Vanlige spørsmål om Lync for Office 365 - Lync

Logge på og av Lync

Konfigurere et Lync-møte i Outlook

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×