Bruke diagrammer og grafer i presentasjoner

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan inkludere mange ulike typer, datadiagrammer og grafer i PowerPoint-presentasjonen. Disse inkluderer stolpediagrammer, linjediagrammer, sektordiagrammer, liggende stolpediagrammer, området grafer, punktdiagrammer, børsdiagrammer, overflatediagrammer, hjuldiagrammer, boblediagrammer grafer og radardiagram grafer.

Kommentarer: 

  • Ser du diagrammet du vil bruke i denne artikkelen?  Du kan bruke for mer informasjon om forskjellige grafer og diagrammer, kan du se Tilgjengelige diagramtyper.

  • Hvis Microsoft Excel ikke er installert på datamaskinen, vil du ikke kunne dra nytte av avanserte dataene diagramfunksjonene i Microsoft Office. I stedet, når du oppretter et nytt diagram av dataene i PowerPoint, åpnes Microsoft Graph.

Du kan gjøre et diagram i PowerPoint eller Excel. Hvis du har mye data i diagrammet, opprette diagrammet i Excelog deretter kopiere den inn i presentasjonen. Dette er også den beste måten hvis dataene endres ofte, og du vil at diagrammet skal gjenspeile alltid de nyeste tallene. Det er tilfelle, når du kopierer diagrammet beholder koblingen til den opprinnelige Excel-filen.

Opprette et diagram i PowerPoint

Hvis du vil opprette et enkelt diagram fra grunnen av i PowerPoint, klikker du Sett inn > Diagram og velger diagrammet du vil bruke.

  1. Klikk Sett inn > Diagram.

    viser knappen sett inn diagram i powerpoint
  2. Klikk diagramtypen, og dobbeltklikk deretter ønsket diagram.

    Viser stående stolpediagramutvalget i powerpoint

    Tips!: For hjelp til å bestemme deg for hvilket diagram som passer best for dataene, kan du se Tilgjengelige diagramtyper.

  3. Erstatt standarddataene med dine egne i regnearket som vises.

    Regneark der standarddata for diagram vises
  4. Lukk regnearket når du er ferdig.

Tips!: Når du setter inn et diagram, vises små knapper ved siden av det øvre høyre hjørnet. Bruk knappen Diagramelementer Diagramelementer-knappen til å vise, skjule eller formatere ting som aksetitler eller dataetiketter. Eller Diagramstiler Knapp for å tilpasse utseendet på diagrammet -knappen for raskt å endre fargen eller stilen på diagrammet. Diagramfiltresymbol diagramfiltre er en mer avanserte alternativet som viser eller skjuler dataene i diagrammet.

Til toppen av siden

Du kan bruke Microsoft PowerPoint 2010 til å gjøre og redigere diagrammer og grafer ved hjelp av data i Microsoft Excel 2010. Det er to måter å legge til en graf i en presentasjon:

  • Du kan opprette et diagram eller en graf i presentasjonen.    Når du oppretter et diagram i PowerPoint, er dataene for diagrammet redigeres i Microsoft Excel 2010, men dataene lagres med PowerPoint-filen.

  • Du kan lime inn en Excel-diagram eller en graf i presentasjonen og koble til data i en Excel-fil.    Når du kopierer et diagram fra en lagret Excel-fil og lime den inn i presentasjonen, blir dataene i diagrammet er koblet til denne Excel-filen. Hvis du vil endre dataene i diagrammet, må du gjøre endringene i det koblede regnearket i Excel og oppdatere dataene i PowerPoint-presentasjonen. Excel-regnearket er en separat fil, og lagres ikke med PowerPoint-filen.
    Lime inn et koblet diagram eller en graf er den enkleste måten å inkludere et diagram som er bygget opp fra en eksisterende Excel-arbeidsbok eller et med store mengder data. For mer informasjon, kan du se sette inn et koblet Excel-diagram i PowerPoint 2010.

Opprette et diagram eller en graf i en presentasjon

  1. Klikk diagram i Illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett inn.
    Excel-båndsymbol

  2. Klikk pilene for å bla gjennom diagramtypene i dialogboksen Sett inn diagram.

    Velg diagramtypen du vil bruke, og klikk deretter OK.

    Du kan velge blant mange ulike typer diagrammer i dialogboksen Sett inn diagram

    Tips!: Når du holder musepekeren over en diagramtype, vises navnet på et skjermtips.

  3. Redigere data i Excel 2010.

    Eksempeldata for diagram

    Når du er ferdig med å redigere dataene, kan du lukke Excel.

  4. Klikk kategorien fil, og klikk deretter Lukk. Diagrammet i PowerPoint oppdateres automatisk med de nye dataene.

Du kan endre diagrammet i PowerPoint, inkludert endringer til utseendet, størrelsen eller plasseringen. Klikk diagrammet, og deretter kategorien grønn Diagramverktøy Bruk kategorien Utforming, Oppsett eller Format til å gjøre endringer. Hvis du vil legge til animasjonseffekter i diagrammet, kan du bruke verktøyene på animasjoner-fanen.

Kategorien Diagramverktøy vises når du klikker et diagram.

Merknad: Hvis du ikke ser Diagramverktøy, må du kontrollere at du klikker hvor som helst i diagrammet for å aktivere den.

Du kan endre diagramdata i PowerPoint. Klikk diagrammet, og deretter kategorien grønn Diagramverktøy, velg kategorien Utforming, og klikk deretter Rediger Data. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se endre dataene i et eksisterende diagram.

Til toppen av siden

Tips

  • Klikk Utforming, Oppsett og Format kategorier for å få et godt bilde på hva du kan legge til eller endre i diagrammet, under Diagramverktøy, og deretter utforske gruppene og alternativene som finnes i hver kategori.

    Den kontekstavhengige kategorien Diagramverktøy vises bare hvis du har valgt diagrammet.

  • Du kan også få tilgang til utforming, oppsett og formateringsfunksjoner som er tilgjengelige for bestemte diagramelementer (for eksempel diagramakser eller forklaringen) ved å høyreklikke disse diagramelementer.

  • Enkelte typer diagrammer, for eksempel organisasjonskart, flytskjemaer, hierarkiske diagrammer eller med gjentagende informasjon, kan enkelt og effektivt opprettes ved hjelp av SmartArt. Hvis du ikke er sikker på at noe som kan være det beste verktøyet, kan du se Når bør jeg bruke en SmartArt-grafikk og når bør jeg bruke et diagram?

Mer informasjon

Til toppen av siden

I denne artikkelen

Oversikt over data for diagrammer og lage en graf over

Sette inn en graf i presentasjonen

Lime inn en Excel-diagram eller en graf i presentasjonen og koble til data i Excel

Opprette en annen type diagram (flytskjema, organisasjonskart, tidslinje)

Oversikt over data for diagrammer og lage en graf over

Du kan legge til et datadiagram eller en graf i presentasjonen på én av to måter:

  • Du kan opprette et diagram eller en graf i presentasjonen.    Når du oppretter et nytt diagram i PowerPoint, kan du redigere dataene for diagrammet i Office Excel 2007, men dataene lagres med PowerPoint-filen.

  • Du kan lime inn en Excel-diagram eller en graf i presentasjonen og koble til data i en fil for Office Excel 2007.    Når du kopierer et diagram fra en lagret Office Excel 2007-fil og lime den inn i presentasjonen, blir dataene i diagrammet er koblet til denne Excel-filen. Hvis du vil endre dataene i diagrammet, må du gjøre endringene i det koblede regnearket i Office Excel 2007 og oppdatere dataene i PowerPoint-presentasjonen. Excel-regnearket er en separat fil, og lagres ikke med PowerPoint-filen.

Merknad: Hvis du åpner en presentasjon som ble opprettet i en tidligere versjon av PowerPoint, og presentasjonen inneholder et diagram eller diagram som ble opprettet ved hjelp av Microsoft Graph, PowerPoint 2007 skal beholde utseendet og virkemåten til grafen eller diagrammet, og kan du fortsette å oppdatere grafen eller diagrammet.

Diagram fra eksempeldata
Et diagram i PowerPoint som består av eksempeldata fra et Excel-regneark

Sette inn en graf i presentasjonen

  1. Klikk plassholderen du vil skal inneholde diagrammet i PowerPoint.

  2. Klikk Diagram i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.

  3. Klikk et diagram i dialogboksen Sett inn diagram, og klikk deretter OK.

    Office Excel 2007 åpnes i et delt vindu og viser eksempeldata i et regneark.

    Eksempeldata for diagram
    Eksempeldata i et Excel-regneark
  4. Hvis du vil erstatte eksempeldataene, klikk en celle i regnearket i Excel, og skriv deretter dataene du vil bruke.

    Du kan også erstatte eksempel akse etikettene i kolonne A og navnet på forklaring oppføringen i rad 1.

    Merknad: Når du har oppdatert regnearket, oppdateres diagrammet i PowerPoint automatisk med de nye dataene.

  5. Når du er ferdig med å skrive inn data i Excel, klikker du Lukkfil-menyen.

Merknad: Bruke kommandoen Rediger Datatil å endre data i et diagram som du har satt inn    . Hvis du vil lære mer om kommandoen Rediger Data, kan du se endre dataene i et eksisterende diagram.

Lime inn en Excel-diagram eller en graf i presentasjonen og koble til data i Excel

Du oppretter og kopier den graf i Office Excel 2007 og deretter lime den inn i PowerPoint-presentasjonen. Når du oppdaterer dataene i den koblede Office Excel 2007-filen, kan du oppdatere diagrammet i PowerPoint ved hjelp av kommandoen Oppdater Data.

Hvis du vil lære mer om å kopiere og lime inn Excel-diagrammer og grafer i PowerPoint-presentasjonen, kan du se artikkelen kopiere et Excel-diagram til et annet Office-program.

Merknad: Hvis du vil skal kunne oppdatere eller oppdatere dataene i din graf automatisk, må du lagre Excel-filen før du setter inn den graf.

  1. Velg diagrammet i Excel ved å klikke kantlinjen. Klikk deretter Klipp ut i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

  2. Klikk plassholderen på lysbildet eller notatsiden siden du vil sette inn bildet på i PowerPoint.

  3. Klikk pilen under Lim inn i Utklippstavle -gruppen i kategorien Hjem, og klikk deretter Lim inn.

Til toppen av siden

Opprette et organisasjonskart, en tidslinje, eller legge til et diagram fra Excel

Tips!: Hvis du ikke vet om du trenger et datadiagram eller en annen type grafikk, kan du se artikkelen Når bør jeg bruke en SmartArt-grafikk og når bør jeg bruke et diagram?

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×