Bruke diagrammer og grafer i e-postmeldingene

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Viktig: Hvis Microsoft Office Excel 2007 er installert på datamaskinen, kan du utnytte de avanserte diagramfunksjonene i 2007 Microsoft Office-system. Hvis Office Excel 2007 ikke er installert når du oppretter et nytt diagram i Microsoft Office Outlook 2007, åpnes Microsoft Graph. Da åpnes et diagram med de tilknyttede dataene i en tabell som kalles et dataark. Du kan skrive inn dine egne data i dataarket, importere data fra en tekstfil til dataarket eller lime inn data fra et annet program i dataarket.

I denne artikkelen

Om diagrammer og grafer i Outlook 2007

Velg en graf og sette inn data

Ordne data for et diagram eller en graf

Om diagrammrt og grafer i Outlook 2007

Office Outlook 2007 inkluderer mange forskjellige typer diagrammer og grafer du kan bruke til å informere om lagernivåer, organisasjonsendringer, salgstall og mye mer. Diagrammene er helt integrert med Office Outlook 2007. Når Excel er installert, kan du opprette Excel-diagrammer i Outlook ved å klikke Diagram-knappen på båndet, som er en del av Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent (kategorien Sett inn, Illustrasjoner-gruppen), og deretter bruke diagramverktøyene til å endre eller formatere diagrammet. Diagrammer du oppretter, bygges inn i Outlook, og diagramdataene lagres i et Excel-regneark som inkluderes i Outlook-filen.

Du kan også kopiere et diagram fra Excel til Outlook. Når du kopierer et diagram, kan det enten bygges inn som statiske data eller kobles til arbeidsboken. For et diagram som er koblet til en arbeidsbok du har tilgang til, kan du angi at det automatisk ser etter endringer i den tilkoblede arbeidsboken når diagrammet åpnes.

Du kan legge til et diagram eller en graf i e-postmeldingen på én av to måter:

  • Du kan sette inn et diagram i e-postmeldingen ved å bygge det    Når du bygger inn data fra et Excel-diagram i Outlook, redigerer du dataene i Outlook, og regnearket er lagret med e-postmeldingen.

  • Du kan lime inn et Excel-diagram i meldingen og koble til data i Outlook    Når du kopierer et diagram fra Outlook og limer det inn i e-postmeldingen, kobles dataene i diagrammet til Excel-regnearket. Excel-regnearket er en egen fil som ikke lagres sammen med e-postmeldingen. Hvis du vil endre dataene i diagrammet, må du utføre endringene i det tilkoblede regnearket i Outlook siden Excel-regnearket ikke er en del av e-postmeldingen.

Diagram fra eksempeldata
Et diagram i Outlook som består av eksempeldata fra et Excel-regneark

Kommentarer: 

Til toppen av siden

Velge et diagram eller en graftype og sette inn data

Sette inn et diagram ved å bygge det inn i meldingen

Gjør følgende når du vil opprettholde dataene som er knyttet til diagrammet i Outlook:

  1. Klikk der du vil sette inn diagrammet i Outlook.

  2. Klikk Diagram i Illustrasjoner-gruppen i kategorien Sett inn.

  3. Klikk et diagram i dialogboksen Sett inn diagram, og klikk deretter OK.

    Office Excel 2007 åpnes i et delt vindu, og eksempeldata vises i et regneark.

    Eksempeldata for diagram

  4. Erstatt eksempeldataene i Excel ved å klikke en celle i regnearket, og skriv deretter inn de ønskede dataene.

    Du kan også erstatte akseetikett-eksemplene i Kolonne A og tekstnavnforklaringen i Rad 1.

    Merknad: Når du har oppdatert regnearket, oppdateres diagrammet i Outlook automatisk med de nye dataene.

  5. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen i Excel, og klikk deretter Lagre som.

  6. Velg mappen eller stasjonen der du vil lagre regnearket, i Lagre i-listen i dialogboksen Lagre som.

    Tips!: Hvis du vil lagre regnearket i en ny mappe, klikker du Opprett ny mappe Knappesymbol .

  7. Skriv inn et nytt navn på filen i Filnavn-boksen.

  8. Klikk Lagre.

  9. Klikk Microsoft Office-knappen Office-knappen i Excel, og klikk deretter Lukk.

Lime inn et Excel-diagram i e-postmeldingen og koble til data i Excel

Du kan opprette et Excel-regneark som kobler til en e-postmelding. Når du oppdaterer data i Excel-regnearket, oppdateres dataene også i e-postmeldingen.

Bruk denne fremgangsmåten når du vil koble til data i et eksternt Office Excel 2007-regneark. Du oppretter og kopierer diagrammet i Office Excel 2007, og deretter limer du det inn i en e-postmelding. Når du oppdaterer dataene i Office Excel 2007, oppdateres diagrammet i Outlook også.

  1. Merk diagrammet i Excel ved å klikke kantlinjen til det, og klikk deretter Klipp ut i Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem.

    Diagrammet fjernes, men dataene beholdes i Excel.

  2. Klikk der du vil sette inn diagrammet i e-postmeldingen i Outlook.

  3. Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen i kategorien Melding.

    Knappen Alternativer for innliming indikerer at diagrammet er koblet til data i Excel.

  4. Lagre e-postmeldingen med diagrammet du koblet til data i Excel.

    Når du åpner e-postmeldingen på nytt, klikker du Ja til å oppdatere Excel-dataene.

Merknad: Du kan også lage visuelle fremstillinger av informasjon ved hjelp av SmartArt-grafikk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette SmartArt-grafikk.

Til toppen av siden

Ordne data for et diagram eller en graf

For de fleste diagrammene, for eksempel liggende stolpediagrammer og stolpediagrammer, kan du tegne inn dataene som du ordner i rader eller kolonner i et Excel-regneark, i et diagram. Noen diagramtyper, for eksempel sektor- og boblediagrammer, krever et bestemt dataoppsett.

For dette diagrammet

Ordne dataene

Stolpe

Liggende stolpe

Linje

Areal

Overflate

Radar

I kolonner eller rader, for eksempel:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

Eller:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

Sektor

Hjul

(med én serie)

I én kolonne eller rad med data og én kolonne eller rad med dataetiketter, for eksempel:

A

1

B

2

C

3

Eller:

A

B

C

1

2

3

Sektor

Hjul

(med flere enn én serie)

I flere kolonner eller rader med data og én kolonne eller rad med dataetiketter, for eksempel:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

Eller:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

Punkt (XY)

Boble

I kolonner ved å plassere x-verdier i første kolonne og tilsvarende y-verdier og/eller boblestørrelsesverdier i tilstøtende kolonner, for eksempel:

X

Y

Boblestørrelse

1

2

3

4

5

6

Børs

I kolonner eller rader i følgende rekkefølge ved å bruke navn eller datoer som etiketter:

Høyeste verdier, laveste verdier og avsluttende verdier

Dato

Høy

Lav

Lukking

01.01.2002

46,125

42

44,063

Eller:

Dato

01.01.2002

Høy

46,125

Lav

42

Avslutt

44,063

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×