Celler

Bruke datavalidering på celler

Bruke datavalidering på celler

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke datavalidering til å begrense datatypen eller verdiene som brukerne skriver inn i en celle. Den bruken av datavalidering som er mest vanlig er å opprette en rullegardinliste.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Laste ned eksemplene våre

Last ned en eksempel arbeids bok med alle data Valide Rings eksempler i denne artikkelen

  1. Velg cellen(e) du ønsker å opprette en regel for.

  2. Velg data _GT_Data Valide ring.

    Datavalidering

  3. Velg et alternativ på Innstillinger-fanen, under Tillat:

    • Hel tall – for å begrense cellen til bare å godta hele tall.

    • Desimal – for å begrense cellen til å bare godta desimal tall.

    • Liste – for å hente data fra rullegardinlisten.

    • Dato – for å begrense cellen til å bare godta dato.

    • Tid – for å begrense cellen til å bare godta tid.

    • Tekstlengde – for å begrense lengden på teksten.

    • Egendefinert – for egendefinert formel.

  4.  Velg en betingelse under Data:

    • mellom

    • ikke mellom

    • lik

    • ikke lik

    • større enn

    • mindre enn

    • større enn eller lik

    • mindre enn eller lik

  5. Velg et alternativ på Innstillinger-fanen, under Tillat:

  6. Angi de andre nødvendige verdiene, basert på hva du velger for Tillat og Data. Hvis du for eksempel velger mellom, velger du minimum: og maksimum: verdier for cellen (ene).

  7. Merk av for Ignorer tomme celler hvis du ønsker å ignorere mellomrom.

  8. Hvis du vil legge til en Tittel og melding for regelen, velger du kategorien inn data melding , og deretter skriver du inn en tittel og inn data melding.

  9. Merk av for Vis inndatamelding når cellen merkes for å vise meldingen når brukeren velger eller holder markøren over de(n) merkede cellen(e).

  10. Velg OK.

    Hvis brukeren prøver å skrive inn en verdi som ikke er gyldig, vises et popup-vindu med meldingen: «Denne verdien samsvarer ikke med datavalideringsbegrensningene for denne cellen.»

Hvis du oppretter et ark som krever at brukere skriver inn data, kan det hende du vil begrense oppføring til et bestemt område med datoer eller tall, eller kontrollere at bare positive hel tall skrives inn. Excel kan begrense data registrering til bestemte celler ved hjelp av datavalidering, ber brukere om å angi gyldige data når en celle er merket, og viser en feil melding når en bruker skriver inn ugyldige data.

Begrense data registrering

  1. Merk cellene du vil begrense data registrering i.

  2. Klikk data Valide Ringfor data Valide ring > på data -fanen.

    Obs!: Hvis kommandoen Valide ring ikke er tilgjengelig, kan arket være beskyttet eller arbeids boken kan være delt. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  3. Velg data typen du vil tillate, i Tillat -boksen, og fyll ut Begrensnings vilkårene og verdiene.

    Obs!: Boksene der du angir begrensings verdier, merkes basert på dataene og begrenser kriteriene du har valgt. Hvis du for eksempel velger dato som datatype, kan du skrive inn begrensende verdier i feltene minimum og maksimum verdi, som kalles Start dato og slutt dato.

Be brukere om gyldige oppføringer

Når brukere klikker i en celle som har data registrerings krav, kan du vise en melding som forklarer hvilke data som er gyldige.

  1. Merk cellene der du vil be brukere om gyldige data oppføringer.

  2. Klikk data Valide Ringfor data Valide ring > på data -fanen.

    Obs!: Hvis kommandoen Valide ring ikke er tilgjengelig, kan arket være beskyttet eller arbeids boken kan være delt. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  3. Merk avmerkings boksen Vis inn data melding når cellen merkes i kategorien inn data melding .

  4. Skriv inn en tittel for meldingen i Tittel -boksen.

  5. Skriv inn meldingen du vil vise, i boksen inn data melding .

Vise en feil melding når ugyldige data skrives inn

Hvis du har data begrensninger på plass og en bruker skriver inn ugyldige data i en celle, kan du vise en melding som forklarer feilen.

  1. Merk cellene du vil vise feil meldingen i.

  2. Klikk data Valide Ringfor data Valide ring > på data -fanen.

    Obs!: Hvis kommandoen Valide ring ikke er tilgjengelig, kan arket være beskyttet eller arbeids boken kan være delt. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  3. Skriv inn en tittel for meldingen i Tittel -boksen på fanen feil melding.

  4. I feil melding -boksen skriver du inn meldingen du vil skal vises hvis det skrives inn ugyldige data.

  5. Gjør ett av følgende:

    Hvis du vil

    hurtig menyen stil velger du

    Krev at brukerne retter feilen før de fortsetter

    Stopp

    Advar brukere om at data er ugyldige, og krever at de velger Ja eller Nei for å angi om de vil fortsette

    Advarsel

    Advar brukere om at data er ugyldige, men Tillat at de fortsetter etter at du har utelatt varsel meldingen

    Viktig

Begrense data registrering

  1. Merk cellene du vil begrense data registrering i.

  2. Klikk Validerunder verktøydata -fanen.

    Data-fanen, Verktøy-gruppen

    Obs!: Hvis datavalideringskommandoen er utilgjengelig, kan det hende arket er beskyttet eller arbeidsboken er delt. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  3. Velg data typen du vil tillate, på hurtig menyen Tillat .

  4. Velg typen Begrensnings kriterier du vil bruke, på hurtig menyen data , og angi deretter begrensing av verdier.

    Obs!: Boksene der du angir begrensings verdier, merkes basert på dataene og begrenser kriteriene du har valgt. Hvis du for eksempel velger dato som datatype, kan du skrive inn begrensende verdier i feltene minimum og maksimum verdi, som kalles Start dato og slutt dato.

Be brukere om gyldige oppføringer

Når brukere klikker i en celle som har data registrerings krav, kan du vise en melding som forklarer hvilke data som er gyldige.

  1. Merk cellene der du vil be brukere om gyldige data oppføringer.

  2. Klikk Validerunder verktøydata -fanen.

    Data-fanen, Verktøy-gruppen

    Obs!: Hvis datavalideringskommandoen er utilgjengelig, kan det hende arket er beskyttet eller arbeidsboken er delt. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  3. Merk avmerkings boksen Vis inn data melding når cellen merkes i kategorien inn data melding .

  4. Skriv inn en tittel for meldingen i Tittel -boksen.

  5. Skriv inn meldingen du vil vise, i boksen inn data melding .

Vise en feil melding når ugyldige data skrives inn

Hvis du har data begrensninger på plass og en bruker skriver inn ugyldige data i en celle, kan du vise en melding som forklarer feilen.

  1. Merk cellene du vil vise feil meldingen i.

  2. Klikk Validerunder verktøydata -fanen.

    Data-fanen, Verktøy-gruppen

    Obs!: Hvis datavalideringskommandoen er utilgjengelig, kan det hende arket er beskyttet eller arbeidsboken er delt. Du kan ikke endre datavalideringsinnstilligenene hvis arbeidsboken er delt eller arket er beskyttet. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttelse av arbeidsbøker, kan du se Beskytte en arbeidsbok.

  3. Skriv inn en tittel for meldingen i Tittel -boksen på fanen feil melding.

  4. I feil melding -boksen skriver du inn meldingen du vil skal vises hvis det skrives inn ugyldige data.

  5. Gjør ett av følgende:

    Hvis du vil

    hurtig menyen stil velger du

    Krev at brukerne retter feilen før de fortsetter

    Stopp

    Advar brukere om at data er ugyldige, og krever at de velger Ja eller Nei for å angi om de vil fortsette

    Advarsel

    Advar brukere om at data er ugyldige, men Tillat at de fortsetter etter at du har utelatt varsel meldingen

    Viktig

Legge til datavalidering i en celle eller et område

Obs!: De første to trinnene i denne delen er for å legge til alle typer data Valide ring. Trinn 3-7 er spesielt for å opprette en rulle gardin liste. 

  1. Merk én eller flere celler å validere.

  2. Klikk Datavalidering i Dataverktøy-gruppen på fanen Data.

  3. Velg Liste i Tillat-boksen på Innstillinger-fanen.

  4. I Kilde-boksen skriver du inn listeverdiene, atskilt med komma. Skriv for eksempel lav, gjennomsnittlig, høy.

  5. Kontroller at det er merket av for Rullegardinmeny i celle. Ellers vil du ikke kunne se rulle gardin pilen ved siden av cellen.

  6. Hvis du vil angi hvordan du vil håndtere tomme verdier (null), merker du av for eller fjerner merket for Ignorer tomme celler.

  7. Test datavalideringen for å forsikre deg om at den fungerer på riktig måte. Prøv å skrive inn både gyldige og ugyldige data i cellene for å kontrollere at innstillingene fungerer slik hensikten er, og at meldingene vises på riktig tidspunkt.

Obs!: 

  • Etter at du har opprettet en rullegardinliste, bør du kontrollere at den fungerer slik du ønsker. Du kan for eksempel se om cellen er bred nok til å vise alle oppføringene.

  • Fjern data Valide ring – Merk cellen eller cellene som inneholder Valide ringen du vil slette, gå til data > data Valide ring i dialog boksen data Valide ring Trykk på Fjern alle -knappen, og klikk deretter på OK.

Tabellen nedenfor viser andre typer datavalidering og hvordan du kan legge dem til i regnearkene.

Hvis du vil gjøre dette:

Gjør følgende:

Begrense dataoppføring til heltall innenfor grenser.

  1. Følg trinn 1-2 ovenfor.

  2. Velg Heltall i Tillat-listen.

  3. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke, i Data-boksen. Hvis du for eksempel vil angi en øvre og nedre grense, velger du mellom.

  4. Skriv inn minimums- eller maksimumsverdier eller spesielle verdier som tillates.

    Du kan også skrive inn en formel som returnerer en tallverdi.

    La oss for eksempel anta at du validerer data i celle F1. Hvis du vil angi en minimumsgrense for fradrag til to ganger antall barn i denne cellen, velger du større enn eller lik i Data-boksen, og skriver inn formelen =2*F1 i Minimum-boksen.

Begrense dataoppføring til et desimaltall innenfor grenser.

  1. Følg trinn 1-2 ovenfor.

  2. Velg Desimal i Tillat-boksen.

  3. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke, i Data-boksen. Hvis du for eksempel vil angi en øvre og nedre grense, velger du mellom.

  4. Skriv inn minimums- eller maksimumsverdier eller spesielle verdier som tillates.

    Du kan også skrive inn en formel som returnerer en tallverdi. Hvis du for eksempel vil angi en maksimumsgrense for provisjon og bonuser på 6 % av en selgers lønn i celle E1, velger du mindre enn eller lik i Data-boksen, og skriver inn formelen =E1*6%i Maksimum-boksen.

    Obs!: Hvis du vil at en bruker skal angi prosent verdier, for eksempel 20%, velger du desimal i Tillat -boksen, velger ønsket Begrensnings type i data -boksen, angir minimum, maksimum eller en bestemt verdi som en desimal, for eksempel 2, og deretter Vis data Valide Rings cellen som en prosent del ved å merke cellen og klikke Knapp i tall -gruppen på hjem -fanen.

Begrense dataoppføring til en dato innen en tidsramme.

  1. Følg trinn 1-2 ovenfor.

  2. Velg Dato i Tillat-boksen.

  3. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke, i Data-boksen. Hvis du for eksempel vil tillate datoer etter en bestemt dag, velger du større enn.

  4. Skriv inn start- eller sluttdatoen som tillates.

    Du kan også angi en formel som returnerer en dato. Hvis du for eksempel ønsker å angi et tidsrom mellom dagens dato og tre dager fra dagens dato, velger du mellom i Data-boksen, angir =IDAG() i Startdato-boksen, og skriver deretter inn =IDAG()+3 i Sluttdato-boksen.

Begrense dataoppføring til et klokkeslett innen en tidsramme.

  1. Følg trinn 1-2 ovenfor.

  2. Velg Klokkeslett i Tillat-boksen.

  3. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke, i Data-boksen. Hvis du for eksempel vil tillate klokkeslett før et bestemt tidspunkt, velger du mindre enn.

  4. Skriv inn start- eller sluttklokkeslettet eller et bestemt klokkeslett som tillates. Hvis du vil angi bestemte klokkeslett, bruker du klokkeslettformatet tt:mm.

    Hvis du for eksempel har angitt celle E2 med et starttidspunkt (08:00) og celle F2 med et sluttidspunkt (17:00), og du vil begrense møtetidspunktene mellom disse tidspunktene, velger du mellom i Data-boksen, skriver inn =E2 i Starttidspunkt-boksen, og angir deretter =F2 i Sluttidspunkt-boksen.

Begrense dataoppføring til tekst av en angitt lengde.

  1. Følg trinn 1-2 ovenfor.

  2. Velg Tekstlengde i Tillat-boksen.

  3. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke, i Data-boksen. Hvis du for eksempel vil tillate opptil et bestemt antall tegn, velger du mindre enn eller lik.

  4. I dette tilfellet ønsker vi å begrense til 25 tegn, så velg mindre enn eller lik i data -boksen, og skriv inn 25 i maksimum -boksen.

Beregne hva som er tillatt, basert på innholdet i en annen celle.

  1. Følg trinn 1-2 ovenfor.

  2. I Tillat-boksen velger du datatypen du vil bruke.

  3. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke, i Data-boksen.

  4. I boksen eller boksene under Data-boksen velger du cellen du vil bruke til å angi hva som er tillatt.

    Hvis du for eksempel bare vil tillate oppføringer for en konto dersom resultatet ikke overstiger budsjettet i celle E1, velger du Tillat > Heltall, data, mindre enn eller lik, og Maksimum>= =E1.

Obs!: 

  • Følgende eksempler bruker alternativet Egendefinert der du skriver inn formler for å angi betingelser. Du trenger ikke å bekymre deg om det Data-boksen viser, fordi den blir deaktivert med egendefinerte innstillinger.

  • Skjerm bildene i denne artikkelen ble tatt i Excel 2016; men funksjonaliteten er den samme i Excel Online.

Hvis du vil sikre følgende

Skriver du inn denne formelen

Cellen som inneholder en produkt-ID (C2), starter alltid med standardprefikset «ID-» og inneholder minst ti (større enn ni) tegn.

= OG (venstre (C2; 3) = "ID-"; lengde (C2) >9)

Eksempel 6: Formler innen datavalidering

Cellen som inneholder et produkt navn (D2), inneholder bare tekst.

=ERTEKST(D2)

Eksempel 2: Formler innen datavalidering

Cellen som inneholder en persons fødselsdag (B6), må være større enn antall år som er angitt i celle B4.

=HVIS(B6<=(IDAG()-(365*B4)),SANN,USANN)

Eksempel på datavalidering for å begrense en oppføring til en minimumsalder

Alle dataene i celleområdet A2:A10 inneholder unike verdier.

= ANTALL.HVIS($A$2:$A$10,A2) = 1

Eksempel 4: Formler innen datavalidering

Obs!: Du må angi datavalideringsformelen for celle A2 først og deretter kopiere A2 til A3:A10, slik at det neste argumentet til ANTALL.HVIS samsvarer med gjeldende celle. Det er A2)=1-delen som vil bli endret til A3)=1, A4) = 1 og så videre.

Mer informasjon

Forsikre deg om at en e-postadresseoppføring i celle B4 inneholder @-symbolet.

= ERTALL (FINN ("@"; B4))

Eksempel på datavalidering for å sørge for at en e-postadresse inneholder @-symbolet

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Mer om data Valide ring

Legge til eller fjerne elementer fra en rulle gardin liste

Fjerne en rulle gardin liste

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×