Bruke databasemalen Aktiva i Access

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk databasemalen Aktiva i Access for å holde orden på datamaskiner, kontorutstyr eller hva som helst annet som eies eller vedlikeholdes av personer. Med denne versjonen av den populære Access-malen kan du også søke etter Aktiva-detaljer, vise eller skjule kolonner, sende e-postmeldinger og tilordne adresser for aktivaeiere.

Bruke databasemalen Aktiva

Komme i gang

I denne artikkelen dekker vi de grunnleggende trinnene for å bruke Aktiva-databasemalen.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen for første gang, viser Access Komme i gang-siden. Hvis du vil hindre at denne siden vises neste gang du åpner databasen, kan du fjerne avmerkingen for Vis Komme i gang når databasen åpnes.

    Lukk Komme i gang-siden hvis du vil begynne å bruke databasen.

  • Bruk følgende fremgangsmåte for å sikre at alt innholdet i databasen er aktivert:

    1. Klikk Alternativer i meldingsfeltet.

    2. Klikk Aktiver dette innholdet i dialogboksen Sikkerhetsalternativer for Microsoft Office, og klikk deretter OK.

      Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnholdet, kan du se artikkelen Avgjøre om du vil klarere en database.

Samle inn data via e-post

Du kan samle inn Aktiva-informasjon fra e-postbrukere ved å sende dem en e-postmelding med et skjema for dataregistrering. Når brukere returnerer det utfylte skjemaet, kan dataene behandles og lagres i Aktiva-listen.

  1. I Aktivaliste-skjemaet klikker du Samle data.

  2. 2. Følg instruksjonene i veiviseren Datainnsamling via e-post for å samle inn data fra de angitte e-postmottakerne.

Vise eller skjule tilbaketrukne aktiva

Tilbaketrukne aktiva er elementer som har tilbaketrekkingsdato på eller før gjeldende dato. Aktiva kan bli trukket tilbake når de er utdaterte, brutt eller ikke blitt brukt. Du kan vise eller skjule tilbaketrukne aktiva i skjemaet Aktivaliste.

  • I skjemaet Aktivaliste merker du av eller fjerner merket for Vis tilbaketrukkede.

Søke etter aktiva eller kontakter

Med Hurtigsøk-boksen kan du raskt finne et aktivum i skjemaet Aktivaliste, og en kontakt i skjemaet Kontaktliste.

  • Skriv inn søketeksten i Hurtigsøk-boksen, og trykk deretter Enter eller klikk OK.

    Access filtrerer listen for kun å vise postene som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Vis alle poster.

Filtrere listen Aktiva

I Aktivaliste-skjemaet kan du filtrere listen over aktiva og lagre favorittfiltre for fremtidig bruk.

  1. Du bruker filtre ved å høyreklikke i skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre filter.

  3. I Filterdetaljer-skjemaet skriver du inn et filternavn og en beskrivelse og klikker deretter Lukk.

  4. Bruk Filterfavoritter-boksen for å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern filter) for å fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Enkelte felt (kolonner) i Aktivaliste-skjemaet og Kontaktliste-skjemaet er skjult som standard. Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul felt.

  2. I dialogboksen Vis kolonner merker du av ved siden av hver kolonne du vil vise. Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vise aktiva- eller kontaktdetaljer

Med skjemaene Aktivadetaljer og Kontaktdetaljer kan du vise og skrive inn mer informasjon om elementer. Slik viser du Aktivadetaljer- eller Kontaktdetaljer-skjemaet:

  • I Aktivadetaljer- eller Oppgavedetaljer-skjemaet klikker du Åpne ved siden av elementet du vil se.

Legge til et bilde

Du kan legge til bilder og andre vedlegg i Aktivadetaljer- eller Oppgavedetaljer-skjemaet.

  • Klikk +/- bilder under bilderammen.

  • Klikk Legg til i dialogboksen Vedlegg.

  • I dialogboksen Velg fil blar du til mappen som inneholder filen.

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OK i dialogboksen Vedlegg.

Merknad: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert ulike filtyper som dokumenter eller regneark.

Legge til kontakter fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruker Office Outlook 2007, kan du legge til kontakter eller aktivaeiere fra programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. I Kontaktliste-skjemaet klikker du Legg til fra Outlook.

  2. I dialogboksen Velg navn å legge til velger du navnene du vil legge til i databasen.

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Vise et kart for en kontakts adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for en kontakt, kan du vise et kart over denne plasseringen i Kontaktdetaljer-skjemaet:

  • Klikk Klikk for å kartlegge.

Vise rapporter

Aktiva-databasen inneholder flere rapporter, inkludert Alle aktiva, Aktivadetaljer, Tilbaketrukkede aktiva, Kontaktadressebok og mer. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise, i navigasjonsruten under Rapporter.

Du kan opprette egendefinerte rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Opprette en enkel rapport.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×