Bruke betinget formatering i en datavisning

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med betinget formatering er det enkelt å opprette en datavisning som bruker en stil på en merket HTML-kode eller dataverdi når dataene oppfyller vilkårene du angir. Du kan også angi betingelser som endrer synligheten for en HTML-kode eller dataverdi, slik at du kan vise eller skjule dataene helt.

I Microsoft Office SharePoint Designer 2007 kan du bruke XML Path Language, eller XPath, til å lage uttrykk som inneholder betingelser som definerer når det skal brukes betinget formatering. XPath er et språk som brukes til å finne og behandle informasjon i et XML-dokument. I Office SharePoint Designer 2007 kan både nye og erfarne brukere opprette XPath-uttrykk som utfører komplekse funksjoner på XML-data.

Firmaet Gastronor Delikatesser ønsker for eksempel å ha et minimum antall av alle sine varer på lager. Når de oppdaterer lagerbeholdningen, tar de med de hvor mange enheter de har på lager, og hvor mange enheter de ønsker å ha på lager (bestillingspunktet). Når antall enheter på lager er lavere enn bestillingspunktet, bestiller de flere varer.

Du foreslår at posten for en enhet skal utheves når antall enheter på lager er lavere enn bestillingspunktet. På denne måten kan du raskt og enkelt se hvilke varer som må bestilles.

Opprette eksempeldataene og datavisningen som er brukt i eksemplet nedenfor, eller hvis du vil vite mer om datavisninger, kan du se opprette en datavisning.

Hva vil du gjøre?

Bruke betinget formatering

Behandle eksisterende betingelser

Bruke betinget formatering

  1. Åpne siden som innholder datavisningen du vil bruke betinget formatering på.

  2. Høyreklikk datavisningen, og klikk deretter Betinget formatering på hurtigmenyen.

    Tips!: Du kan også klikke datavisningen, klikk pilen Knappesymbol i øvre høyre hjørne for å vise listen Vanlige oppgaver for datavisning, og klikk deretter Betinget formatering. Klikk pilen på nytt for å skjule listen.

    Oppgaveruten Betinget formatering åpnes.

  3. Merk en annen celle enn overskriftscellen i datavisningen, for eksempel HTML-koden, dataverdien eller tekstområdet i feltet du vil formatere.

    I eksemplet er en celle i Bestillingspunkt-kolonnen merket siden du vil utheve dataene i dette feltet.

    Hele posten er merket i datavisningen

    Tips!: Du kan raskt merke hele cellen ved å høyreklikke i cellen, peke på Merk på hurtigmenyen og deretter klikke Celle.

    Når du har merket dataene du vil formatere, blir Opprett-knappen tilgjengelig i oppgaveruten Betinget formatering.

    Merknad: Hvis Opprett-knappen ikke blir tilgjengelig, er det ikke brukt betinget formatering på det merkede området. Opprett-knappen blir bare tilgjengelig når du har merket et område det er brukt betinget formatering på.

    Opprett-knappen i oppgaveruten Betinget formatering

  4. Klikk Opprett, og klikk deretter Bruk formatering.

    Merknad: Alternativet Bruk formatering bruker en stil på en merket HTML-kode eller dataverdi som oppfyller bestemte vilkår. Alternativene Vis innhold og Skjul innhold endrer synligheten for en merket HTML-kode eller dataverdi som oppfyller bestemte vilkår. Hvis du for eksempel vil opprette og deretter vise et Nytt-ikon for innhold som nylig er lagt til, oppretter du en betingelse som viser ikonet hvis innholdet er lagt til i løpet av et angitt antall dager.

  5. I dialogboksen Betingelsesvilkår klikker du i den første raden for å legge til en ny setning, og deretter gjør du følgende:

    • Klikk pilen under Feltnavn, og klikk deretter feltet du vil ha, i listen. Klikk EnheterPåLager (antall) for å følge eksemplet om Gastronor Delikatesser.

    • Klikk pilen under Sammenligning, og klikk deretter sammenligningen du vil bruke. Klikk Mindre enn eller lik for å følge eksemplet om Gastronor Delikatesser.

    • Klikk pilen under Verdi, og klikk deretter Flere felt. Klikk ønsket felt i dialogboksen Flere felt, og klikk deretter OK. Klikk Bestillingspunkt for å følge eksemplet om Gastronor Delikatesser.

      Merknad: Du kan opprette vilkår med flere betingelser ved å bruke operatorene OG og ELLER og legge til flere setninger.

      Nå som du har opprettet betingelsen, kan du bruke formateringen.

  6. Klikk OK i dialogboksen Betingelsesvilkår.

  7. Velg alternativer for å opprette stilen for den betingede formateringen i dialogboksen Endre stil.

    Hvis du for eksempel vil at bestemte varer i datavisningen for Gastronor Delikatesser skal vises uthevet og i fet skrift, gjør du følgende:

    • Klikk Skrift under Kategori. Klikk fet i font-weight-listen.

    • Klikk Bakgrunn under Kategori. Klikk Gul i background-color-listen.

      Siden en datavisning er en visning av aktive data, brukes den betingede formateringen umiddelbart i utformingsvisningen. Bestillingspunkt-oppføringene for Chang, Aniseed Syrup og Chef Anton's Gumbo Mix vises i fet skrift på gul bakgrunn fordi antall enheter på lager for disse varene er under bestillingspunktet.

      Poster vises uthevet i datavisningen

Til toppen av siden

Behandle eksisterende betingelser

Når du har opprettet en betingelse, vises den i oppgaveruten Betinget formatering, der du kan vise alle betingelser som er brukt i en datavisning. Hvis du vil vise betingelsesvilkårene, klikker du i en celle i Bestillingspunkt-kolonnen, og betingelsen vises i oppgaveruten Betinget formatering.

Betingelsen vises i oppgaveruten Betinget formatering

Tips!: Hvis oppgaveruten Betinget formatering ikke vises, høyreklikker du datavisningen og klikker deretter Betinget formatering.

Ved å velge alternativene i oppgaveruten kan du raskt redigere eksisterende betingelser, endre stilen for dem eller slette dem.

Alternativer i oppgaveruten Betinget formatering

Forhåndsvise betingelsen

Selv om ingen av de gjeldende dataene i datavisningen oppfyller betingelsen, kan du likevel forhåndsvise effekten av den betingede formateringen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×