Bruke arbeidsområder for møte til å organisere møter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et arbeidsområde for møte er et webområde som er et repositorium for all informasjon og alt materiell som kreves for ett eller flere møter. Du kan konfigurere et arbeidsområde for møte når du oppretter en møteinvitasjon i Microsoft Outlook 2010. Emnet, navnet på deltakerne, datoen, klokkeslettet og plasseringen fra møteinnkallelsen legges til området for møtearbeidsområder automatisk av Outlook.

Første gang du oppretter et arbeidsområde for møte for et møte, må du legge til Arbeidsområde for møte-kommandoen Ikon for kommandoen for arbeidsområde for møte På verktøylinjen for hurtigtilgang Hurtigtilgang eller båndet.

Hvordan legger jeg til en kommando?

Gjør ett av følgende i en åpen møteinnkallelse:

  • Legg til en kommando på verktøylinjen for hurtigtilgang    Verktøylinjen for hurtigtilgang med kommandoen Arbeidsområde for møte i Møte-vinduet Hvis du vil legge til kommandoen Arbeidsområde for møte på verktøylinjen for hurtigtilgang, gjør du følgende: 

    1. Åpne et møteelement.

    2. Klikk pilen Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang i møtevinduet, og klikk deretter Flere kommandoer.

    3. Klikk Kommandoer som ikke er på båndet i boksen Velg kommandoer fra.

    4. Klikk Arbeidsområde for møte i listen over kommandoer, og klikk deretter Legg til.

      Dialogboksen for å tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang med flere kommandoer

  • Legg til en kommando på båndet     Hvis du vil legge til kommandoen Arbeidsområde for møte på båndet, gjør du følgende:

    1. Åpne et møteelement.

    2. Klikk kategorien Fil i møtevinduet.

    3. Klikk Alternativer.

    4. Klikk Tilpass bånd.

    5. Klikk Kommandoer som ikke er på båndet i boksen Velg kommandoer fra.

    6. Klikk Arbeidsområde for møte i listen over kommandoer, klikk kategorien og gruppen der du vil plassere kommandoen, i Tilpass båndet-listene, og klikk deretter Legg til.

Dette trenger du bare å gjøre én gang. Når du har lagt til Arbeidsområde for møte én gang, vises det i alle møteinnkallelser du åpner.

Hva vil du gjøre?

Opprette et arbeidsområde for møte

Koble til et arbeidsområde for møte

Oppdatere både en møteinnkallelse og et arbeidsområde for møte

Slette et arbeidsområde for møte

Opprette et arbeidsområde for møte

  1. Klikk Arbeidsområde for møte Ikon for kommandoen for arbeidsområde for møte i en ny eller eksisterende møteinnkallelse.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Konfigurere et arbeidsområde for første gang     Adressen til serveren som du vil bruke for å opprette et arbeidsområde for møte.

      1. Klikk Endre innstillinger i oppgaveruten for Arbeidsområde for møte.

        Merknad: Klikk Mer informasjon nederst i oppgaveruten hvis du vil ha mer informasjon om hver innstilling.

      2. I trinn 1 i oppgaveruten velger du en plassering for arbeidsområdet. Hvis du ikke finner plasseringen du vil bruke, klikker du Annet og angir serveradressen.

      3. I trinn 2 i oppgaveruten velger du Opprett et nytt arbeidsområde, og deretter velger du et malspråk og en type. Disse innstillingene blir standardinnstillinger for fremtidige arbeidsområder som du oppretter.

      4. Etter at du har fullført innstillingene, klikker du OK for å returnere til den første oppgaveruten.

      5. Klikk Opprett.

        Merknad: Når du klikker Opprett, eksisterer arbeidsområdet på plasseringen du angav. Hvis du har tenkt å bruke en annen plassering eller mal for arbeidsområdet, oppretter du et annet arbeidsområde med innstillingene du ønsker. Hvis du ikke har tenkt å bruke den, bør du slette det andre arbeidsområdet.

    • Konfigurere flere arbeidsområder   

      Hvis du tidligere har opprettet eller koblet til et arbeidsområde for møte, er de innstillingene for plassering og mal nå standardinnstillinger og vises i den første oppgaveruten. Gjør ett av følgende:

      1. Klikk Opprett hvis du vil bruke standardinnstillingene for det nye arbeidsområdet i oppgaveruten.

      2. Hvis du vil endre standardinnstillingene i oppgaveruten, klikker du Endre innstillinger, og deretter velger du innstillingene du vil bruke. Etter at du har fullført innstillingene, klikker du OK for å returnere til den første oppgaveruten, og deretter klikker du Opprett.

        Hvis du vil åpne leseren og vise arbeidsområdet, klikker du Gå til arbeidsområde i oppgaveruten. Du kan også klikke koblingen som ble lagt til i brødteksten i møteinnkallelsen. Du kan legge til informasjon eller tilpasse arbeidsområdet nå eller på et senere tidspunkt. Hvis du vil fullføre møteinnkallelsen, går du tilbake ved å trykke ALT+ TAB.

Hvis du vil sende en møteinnkallelse og invitere andre til arbeidsområdet for møte, klikker du Send. Hvis dette er en møteinnkallelse som var sendt tidligere, klikker du Send oppdatering.

Til toppen av siden

Koble til et eksisterende arbeidsområde for møte

Merknad: Du kan ikke koble til et eksisterende arbeidsområde for et møte som inneholder regelmessige hendelser.

  1. Klikk Arbeidsområde for møte Ikon for kommandoen for arbeidsområde for møte i en ny eller eksisterende møteinnkallelse.

  2. Under Tips nederst i oppgaveruten klikker du teksten Du kan også koble til et eksisterende arbeidsområde.

  3. I trinn 1 i oppgaveruten velger du plasseringen som har det arbeidsområdet du vil koble til.

  4. I trinn 2 i oppgaveruten velger du Koble til et eksisterende arbeidsområde, og deretter velger du arbeidsområdet du vil bruke. Hvis du ikke er sikker på om arbeidsområdet du valgte er det riktige, klikker du Vis arbeidsområde for å kontrollere.

  5. Etter at du har fullført innstillingene, klikker du OK for å returnere til den første oppgaveruten.

  6. Klikk Kobling.

  7. Hvis du vil åpne leseren og vise arbeidsområdet, klikker du Gå til arbeidsområde i oppgaveruten. Du kan også klikke koblingen som ble lagt til i brødteksten i møteinnkallelsen. Du kan legge til informasjon eller tilpasse arbeidsområdet nå eller på et senere tidspunkt.

  8. Hvis du vil fullføre møteinnkallelsen, kan du gå tilbake til Outlook 2010 ved å trykke ALT + TAB.

  9. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sende en møteinnkallelse og invitere andre til arbeidsområdet for møte, klikker du Send. Hvis dette er en møteinnkallelse som var sendt tidligere, klikker du Send oppdatering.

    • Hvis du vil lagre møteinnkallelsen, men ikke sende den, klikker du kategorien Fil, og deretter klikker du Lagre. Ingen informasjon om deltakerne sendes til arbeidsområdet, men andre detaljer om møtet (emne, tittel, dato, tidspunkt og område) blir sendt.

Til toppen av siden

Oppdatere både en møteinnkallelse og et arbeidsområde for møte

Hvis du må endre møtedeltakerne, området, datoen eller tidspunktet for et møte, kan du sende en møteoppdatering til møtedeltakere, og arbeidsområdet for møte oppdateres automatisk. Hvis du vil endre annen informasjon i arbeidsområdet for møte, må du foreta endringen fra arbeidsområdet.

  1. Åpne møteinnkallelsen som inneholder koblingen til arbeidsområdet.

  2. Endre informajonen i et av de følgende feltene: Til, Plassering, Starttidspunkt, Sluttidspunkt.

  3. Klikk Send oppdatering hvis du vil sende alle oppdateringene til arbeidsområdet og til deltakerne.

    Kommentarer: 

    • Hvis du oppdaterer møteinnkallelsen og klikker Lagre og lukk, sendes ikke den oppdaterte informasjonen til arbeidsområdet for møte. Hvis du vil bruke oppdateringene på arbeidsområdet for møte, må du klikke Send oppdatering.

    • Se Hjelp i arbeidsområdet hvis du vil ha informasjon om å endre annen informasjon i arbeidsområdet.

Til toppen av siden

Slette et arbeidsområde for møte

Du kan ikke slette et arbeidsområde for møte fra Outlook 2010. Du kan slette området fra arbeidsområdet eller fra det overordnede området under hvilket arbeidsområdet er et sekundært område.

Se Hjelp i arbeidsområdet hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter et område.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×