Bruke arbeidsflyt for behovsstyring i Project Online

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne artikkelen beskriver hvordan behovsstyring implementeres i Project Web App.

Du kan bruke Administrasjonsverktøy behov i Project Web App til å fange opp alle prosjektideer på ett sted, og hjelper dem med en beslutningsprosessen som er ment for bedriftens behov. Ved hjelp av disse verktøyene kan hjelpe brukerne med å bestemme hvilke forslag til å godkjenne, og følge opp fremdriften for et prosjekt til arbeidet er fullført.

Behovsstyring i Project Online bruker:

  • Prosjektdetaljsider    - Project Web App sider der brukere kan vise og oppdatere prosjektinformasjon.

  • Faser    – sett med prosjektdetaljsider som er spesifikke for ett område av prosjektets levetid.

  • Faser    – en måte å organisere flere trinn.

  • Arbeidsflyter    – mulighet til å håndheve forretningsprosesser som prosjekter gå gjennom de ulike faser og stadier.

  • Opprette en egendefinert virksomhetsprosjekttype    – mulighet til å hente faser, faser og prosjektdetaljsider sammen med en arbeidsflyt til en standardisert måte ved å gjøre et prosjekt.

Går vi over hvert av disse i avsnittene nedenfor.

Prosjektdetaljsider

Project Web App-brukere vise eller oppdatere prosjektdata på prosjektdetaljsidene. Du kan tilpasse en prosjektdetaljsiden ved å velge webdeler som bruker feltene som skal vises. I behovsstyring vises prosjektdetaljsider for brukeren på ulike stadier i et prosjekt når du trenger å samle inn informasjon fra eller vise informasjon for en bruker.

Stadier

En fase inneholder én eller flere prosjektdetaljsider, gruppert for å samle inn informasjon om et prosjekt. Denne informasjonen kan brukes eller oppdatert av en arbeidsflyt.

I Project Web App, kan du definere hvilke prosjektdetaljsider vises i en gitt fase, hvilke felt som er nødvendige og hvilke som leses og skrives eller skrivebeskyttet, og hvilke fase (skal vi snakke om faser i neste avsnitt) stadiet er en del av.

For hvert trinn i et prosjekt anbefaler vi at du definere hva handlinger skal utføres, og hva slags informasjon må samles basert på dine forretningsbehov for prosjektet. Denne informasjonen hjelper deg med å definere listen over felt som du vil vise prosjektdetaljsidene og hvilke handlinger du trenger at arbeidsflyten skal ta. Fremgangsmåten nedenfor viser den generelle fremgangsmåten:

  1. Definere hva må gjøres med prosjektet i hver fase

  2. Angi den nødvendige informasjonen du vil ta ved hjelp av prosjektdetaljsider

  3. Definere statusen for feltene i hver fase (obligatorisk, leses og skrives, eller skrivebeskyttet)

Faser

En behov management fase brukes til å organisere flere trinn som utgjør et felles sett med aktiviteter i livssyklusen til prosjektet. Eksempler på faser er opprette prosjekter, valg av prosjekt og prosjektstyring (representert i standard Project Web App faser som Create, velg og behandle). Faser selv er bare en måte å organisere dine faser og avgjøre ikke rekkefølgen som stadiene utføres. (Rekkefølgen på faser, bestemmes av den tilknyttede arbeidsflyten).

Du finner mer informasjon, kan du se anbefalte fremgangsmåter for å faser og stadier .

Arbeidsflyter

Arbeidsflyter Gjennomfør forretningsprosesser og gi en strukturert måte for prosjekter for å gå gjennom faser og stadier. Du kan konfigurere en arbeidsflyt til en rekke handlinger basert på inndata fra bruker for hver fase, inkludert sending av e-postmeldinger, tilordne oppgaver og venter på bestemt prosjekt handlinger.

Du kan for eksempel har et "Opprinnelig forslag" trinn der du ta med en prosjektdetaljsiden med et egendefinert felt for prosjektkostnadene. Du kan konfigurere arbeidsflyten for å godta eller forkaste prosjektet basert på om prosjektkostnadene overskrider et bestemt beløp automatisk.

Bildet nedenfor viser de fem fasene av behovsstyring som er inkludert i Project Web App og hvordan de passer sammen. I hver fase er eksempel trinnene for eksempel "Foreslå idé" og "Første gjennomgang." Hvert trinn kan ha én eller flere tilknyttede prosjektdetaljsider. Hele samlingen av faser representerer én arbeidsflyt som kan være knyttet til en virksomhetsprosjekttype.

Diagram som viser faser og stadier i en arbeidsflyt

Det er fire generelle trinnene for å utføre for å opprette arbeidsflyten i Project Web App:

  1. Utforme arbeidsflyt som er basert på dine forretningsbehov.

  2. Opprette de nødvendige egendefinerte felt, prosjektdetaljsider, faser og stadier i Project Web App.

  3. Opprette arbeidsflyten i SharePoint Designer 2013 og distribuere den til Project Web App.

  4. Opprette en virksomhetsprosjekttype som bruker arbeidsflyten.

Opprette en egendefinert virksomhetsprosjekttype

En virksomhetsprosjekttype samler alle elementene i behovsstyring ved å kombinere én arbeidsflyt med faser og stadier med avdeling og project områdedefinisjoner-malen. Vanligvis er en egendefinert virksomhetsprosjekttype justert med individuelle avdelinger, for eksempel markedsføring prosjekter, IT-prosjekter eller HR prosjekter. Bruke en egendefinert virksomhetsprosjekttype bidrar til å kategorisere prosjekter i samme organisasjon som har en lignende livssyklus for prosjektet. For en bruker vises de en egendefinert virksomhetsprosjekttype i en rullegardinliste når brukeren klikker Nytt prosjekt i prosjektsenteret.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×