Bruke Word som redigeringsprogram for e-post

Noe av innholdet i dette emnet gjelder kanskje ikke alle språk.

Når du bruker Microsoft Word som standard redigeringsprogram for e-post, kan du benytte funksjoner som:  

  • Autokorrektur       Vanlige skrivefeil rettes automatisk mens du skriver, for eksempel bokstaver som er byttet plass, og bokstaver som er lagt til, eller som mangler.

  • Automatisk stave- og grammatikkontroll     Kontroller stavemåten og grammatikken mens du arbeider. Ord som er feil brukt eller har stavefeil, understrekes og alternativer vises slik at du ikke trenger å kontrollere grammatikk og stavemåte før meldingen sendes.

  • Automatisk punktmerking og nummerering       Legg til punktmerking og nummerering hvis du vil fremheve viktige punkter. Du kan bruke et bilde eller annen grafikk som punkt, eller opprette en hierarkisk liste med nummererte elementer.

  • Tabeller       Organiser informasjonen ved hjelp av tabeller. Når du bruker Word som redigeringsprogram for e-post, er standard meldingsformat HTML. Med dette formatet beholdes tabellformateringen, også for mottakere som ikke bruker Word.

  • Konvertering av e-postnavn og Internett-adresser       Du kan automatisk konvertere e-postnavn og Internett-adresser til hyperkobling. Med den smarte hyperkoblingsformateringen kan du til og med konvertere hyperkoblinger hvor Uniform Resource Locator (URL) inneholder mellomrom.

  • Temaer       Med Word-tema oppnår du visuell konsekvens og fremhever meldingene.

  • Autoformat       Formater meldingene automatisk mens du skriver, og legg til formatering i meldinger i ren tekst som du mottar.

  • Signaturer     Du kan lage egendefinerte signaturer for forskjellige typer mottakere. Du kan for eksempel bruke fornavnet ditt i meldinger til venner og familie, og hele navnet og e-postadressen i meldinger til forretningsforbindelser. Du kan også bruke en signatur til å legge til standardtekst som forklarer hvordan du vil at andre skal svare på meldingene dine. Du kan angi at én signatur skal brukes for nye meldinger, og en annen for meldinger du videresender eller svarer på. 

Du kan dessuten angi noen formateringsalternativer i Microsoft Outlook. Du kan for eksempel opprette og angi en standardsignatur eller en standard meldingsbakgrunn i Outlook. Når du arbeider med en Word-melding, vil både signaturen og meldingsbakgrunnen være tilgjengelige. Du kan også angi skrifttyper for nye meldinger og meldinger du videresender, eller svarer på. Hvis du endrer disse alternativene i Word, endres de tilsvarende innstillingene i Outlook, og omvendt.

Selv om du velger å deaktivere Word som redigeringsprogram for e-post, kan meldinger du mottar, fortsatt vises i Word. Dermed beholdes formatering som ellers kunne gått tapt.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×