Bruke Studentenes databasemal i Access

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk databasemalen for Access 2007 Student for å holde orden på informasjon om studentene, for eksempel nødkontaktinformasjon, medisinsk informasjon og informasjon om foresatte. Du kan også søke etter og filtrere studenter, holde styr på studentfremmøte, vise eller skjule kolonner og tilordne studentadresser.

Studentenes databasemal

Bruke databasen

I denne artikkelen dekker vi de grunnleggende trinnene for å bruke databasemalen for studenter.

Klargjøre databasen for bruk

  • Når du åpner databasen for første gang, viser Access Komme i gang-siden. Hvis du vil hindre at denne siden vises neste gang du åpner databasen, kan du fjerne avmerkingen for Vis Komme i gang når databasen åpnes.

    Lukk Komme i gang-siden hvis du vil begynne å bruke databasen.

  • Bruk følgende fremgangsmåte for å sikre at alt innholdet i databasen er aktivert:

    1. Klikk Alternativer i meldingsfeltet.

    2. Klikk Aktiver dette innholdet i dialogboksen Sikkerhetsalternativer for Microsoft Office, og klikk deretter OK.

      Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer databaseinnholdet, kan du se artikkelen Avgjøre om du vil klarere en database.

Samle inn data via e-post

Du kan samle inn studentinformasjon fra e-postbrukere ved å sende dem en e-postmelding med et skjema for dataregistrering. Når brukere returnerer det utfylte skjemaet, kan dataene behandles og lagres i studentlisten.

  1. I Aktivaliste-skjemaet klikker du Samle Data.

  2. Følg instruksjonene i veiviseren Datainnsamling via e-post for å samle inn data fra de angitte e-postmottakerne.

Søke etter en student

Med Hurtigsøk-boksen kan du raskt finne studenter i Studentliste-skjemaet.

  • Skriv inn søketeksten i Hurtigsøk-boksen, og trykk deretter Enter eller klikk OK.

    Access filtrerer listen for kun å vise postene som inneholder teksten du søkte etter. Hvis du vil gå tilbake til den fullstendige listen, klikker du Vis alle poster.

Filtrere studentlisten

I Studentliste-skjemaet kan du filtrere listen over studenter og lagre favorittfiltre for fremtidig bruk.

  1. Du bruker filtre ved å høyreklikke i skjemaet og velge filtrene du vil bruke.

  2. Klikk Lagre filter.

  3. I Filterdetaljer-skjemaet skriver du inn et filternavn og en beskrivelse og klikker deretter Lukk.

  4. Bruk Filterfavoritter-boksen for å bruke et lagret filter, eller klikk (Fjern filter) for å fjerne filteret.

Vise eller skjule kolonner

Enkelte felt (kolonner) i Studentliste-skjemaet er skjult som standard. Slik endrer du hvilke felt som vises:

  1. Klikk Vis/skjul felt.

  2. I dialogboksen Vis kolonner merker du av ved siden av hver kolonne du vil vise. Fjern merket for å skjule kolonnen.

Vise studentdetaljer

Med Studentdetaljer-skjemaet kan du vise og legge til mer informasjon om studenter, inkludert bilder, foresatte, nødkontaktinformasjon og fremmøte. Vise Studentdetaljer-skjemaet:

  • I Studentliste-skjemaet klikker du Åpne ved siden av elementet du vil se.

Legge til et bilde

Du kan legge til bilder og andre vedlegg i Studentdetaljer-skjemaet.

  • Klikk +/- bilder under bilderammen.

  • Klikk Legg til i dialogboksen Vedlegg.

  • I dialogboksen Velg fil blar du til mappen som inneholder filen.

  • Velg filen du vil legge til, og klikk deretter Åpne.

  • Klikk OK i dialogboksen Vedlegg.

Merknad: Du kan legge ved flere filer for hvert element, inkludert ulike filtyper som dokumenter eller regneark.

Legge til studenter fra Microsoft Office Outlook 2007

Hvis du bruker Office Outlook 2007, kan du legge til studenter fra programmet uten å måtte skrive inn informasjonen på nytt.

  1. I Studentliste-skjemaet klikker du Legg til fra Outlook.

  2. I dialogboksen Velg navn å legge til velger du navnene du vil legge til i databasen.

  3. Klikk Legg til, og klikk deretter OK.

Vise et kart for en students adresse

Hvis du har angitt en gateadresse for en student, kan du vise et kart over denne plasseringen i Studentdetaljer-skjemaet:

  • Klikk Klikk for å kartlegge.

Vise rapporter

Studentdatabasen inneholder flere rapporter, inkludert Alle studenter, Allergier og medisiner, Nødkontaktinformasjon, Informasjon om foresatte og mer. Slik viser du en rapport:

  • Dobbeltklikk rapporten du vil vise, i navigasjonsruten under Rapporter.

Du kan opprette egendefinerte rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen Opprette en enkel rapport.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×