Bruke Outlook-kontakter som datakilde for utskriftsfletting

Bruke Outlook-kontakter som datakilde for utskriftsfletting

Når du har masseutsendelser som skal sendes til personer på kontaktlisten i Outlook, kan du bruke utskriftsfletting i Word. En Outlook-kontaktliste kan brukes som datakilde for utskriftsfletting. Kontaktlisten er en adressebok som brukes til å hente og organisere informasjon om personer.

Utføre en utskriftsfletting ved hjelp av en Outlook-kontaktliste

Det viktigste trinnet i prosessen med utskriftsfletting, er å konfigurere og klargjøre dataene for utskriftsfletting. Et Outlook-kontaktkort kan inneholde grunnleggende informasjon som et navn, en e-postadresse og tilleggsinformasjon som for eksempel en gateadresse, telefonnummer og bilde. Hvis du vil legge til flere kontakter i Outlook-adresseboken, kan du se Legg til en kontakt.

Når Outlook-kontaktlisten er klar, følger du fremgangsmåten nedenfor for å utføre en utskriftsfletting med Word.

  1. Velg Utskriftsfletting i mappen Outlook-kontakter på Hjem-fanen på båndet.

    Knappen Utskriftsfletting er på Hjem-fanen i Handlinger-gruppen

  2. I dialogboksen Kontakter for utskriftsfletting velger du ønskede alternativer. Velg deretter den dokumenttypen du vil opprette. Klikk på OK.

    Klikk på Utskriftsfletting på Hjem-fanen i Kontakter-mappen for å starte en utskriftsfletting

    Obs!: 

    • Hvis du bare vil utskriftsflette til valgte kontakter, velger du alternativknappen Bare merkede kontakter. Du må ha valgt disse kontaktene tidligere i denne prosessen. Hvis du ikke gjorde det, velger du Avbryt, går tilbake til Kontakter-mappen, velger kontaktene og starter på nytt med trinn 1.

    • Hvis du allerede har opprettet og lagret et flettedokument i Word, endrer du alternativknappen til Eksisterende dokument og angir det. Ellers lar du alternativknappen Nytt dokument være avmerket, og Word vil be deg om å opprette et når du kommer til trinn 3.

    • Hvis du har tenkt å bruke denne listen på nytt senere, merker du av for Permanent fil og gir kontaktfilen et navn for å lagre den. Dette er spesielt nyttig hvis du har valgt bestemte kontakter du ønsker å flette og du vil bruke disse på nytt senere, uten å behøve å velge dem hver gang.

  3. Microsoft Word åpnes. Avhengig av alternativene du valgte i trinn 2, har du enten det forhåndsopprettede flettedokumentet eller et nytt tomt dokument. Skriv inn teksten du ønsker skal vises på alle de flettede dokumentene.

    Obs!: Hvis du vil ha mer hjelp med utskriftsflettingen, kan du velge Start utskriftsfletting > Trinnvis veiviser for utskriftsfletting i gruppen Start utskriftsflettingMasseutsendelser-fanen. Du kan referere til informasjonen i denne artikkelen når du kommer til trinn 3 i veiviseren for utskriftsfletting, Velg mottakere.

  4. Sett inn felt for utskriftsfletting i dokumentet som henter informasjon fra Outlook-kontaktlisten.

    Obs!: Eksempler på felter for utskriftsfletting:

    • Adresseområde. Brukes til å legge til en mottakers fulle navn og adresse fra Outlook-kontaktlisten din til et brev eller en e-post.

      Velg Adresseområde i gruppen Skriv og sett inn feltMasseutsendelser-fanen.

    • Hilsningslinje. Brukes til å legge til en hilsen (for eksempel Kjære Ingjerd Espeseth) i et brev eller en e-postmelding.

      Velg Hilsningslinje i gruppen Skriv og sett inn felterMasseutsendelser-fanen.

    Gruppen Skriv og sett inn felt lar deg sette inn felt i et dokument for utskriftsfletting.

    Hvis du vil ha mer informasjon om å legge til flettefelt fra Outlook-kontaktene, kan du se Sette inn felt for utskriftsfletting.

  5. Når dokumentet er klart, velger du Forhåndsvis resultater, og deretter velger du alternativknappen Neste Neste innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet eller Forrige Forrige innspillingsknapp for utskriftsfletting for forhåndsvisning av resultatet for å se hver enkelt versjon av dokumentet.

  6. For å fullføre fletteprosessen velger du Fullfør og flett i Fullfør-gruppen. Deretter velger du Skriv ut dokumenter eller Send e-postmeldinger.

Lagre utskriftsflettingen

Når du lagrer dokumentet for utskriftsfletting, forblir det koblet til datakilden.

Slik bruker du dokumentet for utskriftsfletting på nytt

  • Åpne dokumentet for utskriftsfletting, og velg Ja når Word spør om du vil beholde koblingen.

Slik redigerer du adresselisten

  • Åpne dokumentet for utskriftsfletting, og velg Rediger mottakerliste for å sortere, filtrere og velge bestemte adresser.

Har du spørsmål om fletting til Word-dokumenter som vi ikke har svart på her?

Legg inn et spørsmål i Word-forumet

Hjelp oss med å forbedre Outlook

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre utskriftsfletting (eller andre funksjoner) i Outlook? I så fall kan du gå tilWord User Voice og fortelle oss det!

Beslektede emner

Utskriftsfletting – en gratis, 10-minutters videoopplæring
Utskriftsfletting med konvolutter

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×