Bruke Oppgaver i Outlook.com

Hvis du vil vise og behandle oppgavene dine, To-Do nederst i navigasjonsruten.

Siden To-Do inneholder fire standard oppgavelister, i tillegg til valgfrie oppgavelister og eventuelle oppgavelister du oppretter.

• Min dag er en smartliste som kan hjelpe deg med å spore oppgavene du vil få gjort i dag. Den er tom på begynnelsen av hver dag som standard, slik at du kan organisere dagen ved å legge til oppgaver i den. Du legger til eksisterende oppgaver i Min dag ved å høyreklikke en oppgave og velge Legg til i Min dag ,eller ved å dra en oppgave fra en hvilken som helst annen oppgaveliste til Min dag. Oppgaver som vises i Min dag, beholdes i den opprinnelige listen.

  Obs!: Min dag tømmes ved midnatt hver kveld. Oppgaver som vises i Min dag, lagres i andre oppgavelister, slik at de ikke slettes når Min dag er fjernet.

  • Forslag er oppgaver som ikke er fullført, som du kanskje vil legge til i Min dag. Hvis du vil se foreslåtte oppgaver, går du til Min dag ogvelger forslag øverst på siden. Velg plusstegnet (+) ved siden av en oppgave for å legge den til i Min dag. Velg Ferdig for å lukke Forslag og gå tilbake til Min dag. Forslag omfatter oppgaver som forfaller i dag eller i fremtiden, er forfalt, tidligere flyttet til Min dag, men ikke fullført, eller som kan være relevante for å begynne å arbeide på.

• Viktig er en smartliste som inneholder oppgaver som du har merket som viktige. Du kan merke en oppgave som viktig ved å høyreklikke på den og velge Merk som viktig, eller ved å velge stjerneikonet ved siden av den.

• Planlagt er en smartliste som inneholder oppgaver som har en påminnelse eller forfallsdato, og som ikke er merket som fullført. Oppgaver som du oppretter med en påminnelse eller forfallsdato, vises automatisk i denne listen. Den eneste måten å legge til oppgaver i denne listen på er å tilordne en påminnelse eller forfallsdato til en eksisterende oppgave.

• Oppgaver er listen der nye oppgaver lagres som standard.

• Flagget e-post er en valgfri liste. Når du er på, kopieres meldinger som du har flagget i E-post, til listen Over flaggede e-postmeldinger som oppgaver. Du kan aktivere eller deaktivere Flagget e-post-listen ved å gå til Oppgaver og deretter velge Innstillinger øverst på siden, gå til Tilkoblinger og bruke glidebryteren til å aktivere eller deaktivere listen flagget e-post.

  Obs!: Listen over flaggede e-postmeldinger er bare tilgjengelig på kontoer som driftes av Microsoft, for eksempel kontoer som slutter på Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com. Kontoer fra private domener som driftes av Microsoft.

Du kan legge til nye oppgaver ved å velge en oppgaveliste og deretter velge plusstegnet ved siden av Legg til en oppgave og skrive inn en beskrivelse av oppgaven. Hvis du legger til en oppgave i en smartliste, lagres oppgaven i Oppgaver og kobles til smartlisten du var i da du opprettet den.

Velg en oppgave i en liste for å se alle de tilgjengelige alternativene for denne oppgaven. Du kan for eksempel legge til flere trinn, legge oppgaven til i Min dag, gjøre oppgaven gjentakende, legge til en forfallsdato eller påminnelse og legge til et notat.

Bruk Min dag-ruten til å opprette en oppgave fra en melding.

1. Gå til E-post i Outlook.com.

2. Åpne Min dag-ruten ved å Min dag på verktøylinjen øverst på siden.

   

3. Finn meldingen du vil opprette en oppgave fra, i meldingslisten.

4. Merk og dra meldingen til fanen To-Do i Min dag-ruten.

Bruk Min dag-ruten til å opprette en hendelse i kalenderen fra en oppgave.

1. Gå til Kalender i Outlook.com.

2. Åpne Min dag-ruten ved å Min dag på verktøylinjen øverst på siden.

3. Finn oppgaven du vil opprette en kalenderhendelse fra.

4. Merk og dra oppgaven til når du vil ha den i kalenderen.

Du kan legge til én eller flere filer i en oppgave.

1. Velg To-Do nederst i navigasjonsruten.

2. Velg oppgaven du vil legge til en fil i.

3. Velg Legg til en fil fra oppgaverutens detaljrute.

4. Bla til og velg filen du vil legge til.

Du kan ikke dele individuelle oppgaver, men du kan dele oppgavelister som du oppretter.

• Gå til To-Do.

• Høyreklikk oppgavelisten du vil dele, og velg Del liste.

  

• Velg Opprett invitasjonskobling.

  

• Velg Kopier kobling.

  

• Gå til E-post, og opprett en ny melding. Adresser den til personene du vil dele listen med, lim inn koblingen i meldingsteksten og legg til eventuell informasjon du vil bruke, og send deretter meldingen.

  Obs!: Du kan sende koblingen til alle, men bare personer som har en Microsoft-konto (for eksempel Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com), kan koble til den delte listen.

Når du har delt en oppgaveliste, kan du høyreklikke den og velge Delingsalternativer for å få invitasjonskoblingen på nytt. Velg Delingsalternativer og deretter Flere alternativer for å stoppe deling av listen, eller hindre personer som ikke allerede har blitt med i listen, fra å bli med.

I tillegg til standard oppgavelistene kan du opprette og behandle lister du kan organisere oppgavene i.

• Opprette en ny oppgaveliste.

  1. Velg Ny liste i navigasjonsruten.

     

  2. Skriv inn et navn for den nye listen.

  3. Trykk ENTER for å lagre den nye listen.

• Høyreklikk en liste i navigasjonsruten for å dele,duplisereeller slette den.

  

• Velg en liste, og velg deretter flere handlinger -ikonet i oppgavevinduet for å få tilgang til listealternativer som Gi nytt navn til liste,Endre tema ellerSkjul fullførte oppgaver.

  

Innstillinger for To-Do er på sin egen side. Velg øverst på siden på To-Do for å se alle alternativene for To-Do.

Du kan bytte tilbake til de klassiske oppgavene ved å velge Veksleknappen For nye oppgaver øverst på To-Do siden.

Hvis du har byttet til klassiske Oppgaver, kan du bytte tilbake ved å velge veksleknappen Prøv i beta øverst på Oppgaver-siden.

1. Logg på Outlook.com.

2. Velg Oppgaver fra startprogrammet for apper.

3. Velg Ny.

   

4. Skriv inn emnet, forfallsdatoen og eventuelt et notat om oppgaven.

5. Velg Vis flere detaljer for å angi informasjon, for eksempel startdato, dato fullført og status, og spor fremdriften for oppgaven, for eksempel % fullført eller arbeidstimer.

6. Velg Legg til for å legge ved en fil for oppgaven.

7. Velg Symbol for å legge til et symbol i en oppgave. Symboler er ikoner du kan tilordne til oppgaver som visuelle hjelpemidler for å hjelpe deg med å identifisere bestemte typer oppgaver raskt.

8. Velg Lagre.

   

1. Logg på Outlook.com.

2. Velg Oppgaver fra startprogrammet for apper.

3. Velg oppgaven du vil redigere, og velg deretter Rediger i oppgaveruten.

4. Gjør endringene i oppgaven, og velg Lagre.

1. Logg på Outlook.com.

2. Velg Oppgaver fra startprogrammet for apper.

3. Velg oppgaven du vil kategorisere fra oppgavelisten, velgKategorier , og velg deretter kategorien. Velg for eksempel Kategorien gul.

   

1. Logg på Outlook.com.

2. Velg Oppgaver fra startprogrammet for apper.

3. Velg Filter-menyen, og velg hvordan du vil sortere oppgavene i oppgavelisten. I dette skjermbildet er for eksempel oppgavene sortert etter status (aktiv), forfallsdato og med de eldste oppgavene øverst. Du kan sortere etter Aktiv, Forfalt eller Fullført.