Når du ta notater under et gruppe møte, kan du sannsynligvis ikke fange alt som folk sier. Du kan løse dette ved å invitere andre i møtet til samtidig redigering av møte notatene med deg. Når andre har åpnet notat blokken, kan alle som har tillatelse til å legge til møte notater, alt samtidig som deg. OneNote synkroniseres automatisk, og notatene til alle vil vises.
På slutten av et møte er alle bokstavelig talt på samme side.
Obs!: Enkle notatblokksider kan ikke deles uten at hele notatblokken deles.
Invitere andre til å dele notat blokk
Hvis du vil la andre se og bidra til de delte notatene ved hjelp av en e-postinvitasjon, gjør du følgende:
-
Velg notatblokken du vil dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk eller trykk fil > del for å dele > dele med personer.
-
På høyre side i til -boksen skriver du inn én eller flere e-postadresser til personene som du vil dele den gjeldende notat blokken med.
-
Velg et Delings alternativ:
-
Som standard kan mottakere gjøre endringer i notat blokkene. Hvis du vil endre Delings tillatelser, klikker du mottakere kan redigere, og deretter klikker du pil ned som vises til høyre. Velg mottakere kan bare visei listen.
-
Som standard trenger ikke mottakerne å dele Microsoft-kontoer. Hvis du vil angi at Microsoft-kontoer kreves, klikker du mottakere kan redigere, og deretter klikker du pil ned ved siden av mottakere trenger ikke en Microsoft-konto. I listen velgerdu mottakere som må logge på med en Microsoft-konto.
-
-
Klikk eller trykk på Lagre.
Obs!: Hvis du vil endre Delings alternativene, velger du navnet på personen du har delt med, til høyre, velger gjeldende Delings metode og velger deretter en annen Delings metode.
-
Forfatter navn vises nå ved siden av notater du har delt. Hvis du vil skjule forfatter navn, velger du Skjul forfatterepå visning -fanen.
Opprette en Delings kobling for å kopiere og bruke e-post eller Internet t
I stedet for å invitere personer til å dele en notat blokk, kan du opprette en spesial kobling til notat blokken som du kan kopiere og lime inn i en e-postmelding, i en tekst melding eller på en nettside.
-
Velg notatblokken du vil dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk eller trykk fil > del for å dele > dele med personer.
-
Klikk eller trykk få en koblingtil venstre.
-
Velg enten Rediger eller Vis bare for å angi tilgangs nivå til notat blokken, under Velg et alternativtil høyre.
-
Klikk eller trykk Opprett kobling.
-
Lim inn koblingen i en ny e-post i en tekst melding eller på en nettside.
-
Klikk Lukk.
Stopp deling
-
Åpne notat blokken som deles med personen du vil slutte å dele, i OneNote for nettet.
-
Klikk eller trykk fil > del for å dele > dele med personer.
-
Velg navnet på personen du vil slutte å dele, til venstre under delt med. Velg gjeldende Delings metode til høyre, og velg deretter Stopp deling.
