Bruke Office 365 SharePoint Online som en bedrift til bedrift (B2B) ekstranett løsning

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et ekstranettområde i SharePoint Online er et område som du oppretter å la eksterne partnere som har tilgang til et bestemt innhold og samarbeide med dem. Ekstranett områder er en metode for partnere til sikkert driver forretninger med organisasjonen din. Innholdet for partneren beholdes på ett sted, og de har bare innhold og tilgangen de trenger. De trenger ikke å sende dokumenter frem og tilbake eller bruke verktøy som ikke er sanctioned av IT-avdelingen.

Tradisjonelt innebærer distribuerer en SharePoint lokalt ekstranettområde komplisert konfigurasjon for å etablere sikkerhetstiltak og styring, inkludert å gi tilgang i bedriftens brannmur, og dyr innledende og varig kostnader.

Men med Office 365 partnere koble direkte til et bare medlemmer i SharePoint Online, uten tilgang til lokale miljøet eller andre SharePoint Online-nettsteder. Office 365 ekstranett områder kan få tilgang til et sted det er koblet til Internett.

Bransjen vertikale bilder hvor bedrift til bedrift (B2B) samarbeid er nøkkelen til deres bedriftens suksess inkluderer biler, produksjon, handel og energi. Følgende eksempel viser hvordan Contoso Ltd bruker en egen ekstranettområde for samarbeid med hver av de partnere og leverandører.

Eksempel på Office 365 Extranet

SharePoint Online samarbeidsfunksjoner

Viktige funksjoner som tilbys i SharePoint Online samarbeid:

  • Tillate brukere å invitere nye partner-brukere:    Administratorer kan du gi brukere til å invitere nye partner-brukere i bestemte områdesamlinger. Inviter en e-post sendes til brukeren partner i denne modellen, og brukeren må innløse denne invitasjonen til å få tilgang til ressursen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se styre ekstern deling for SharePoint Online-miljøet .

  • Deling av bare områdeeiere:    Muligheten til å ha områdesamlinger der bare områdeeiere kan sette inn eller dele med nye brukere. Medlemmer som er vanligvis eksterne partner brukere, kan se bare de eksisterende medlemmene på området. Dette lar i som styrer hva partnere kan se og med hvem de kan dele dokumenter.

  • Begrenset domener deling:    Administratorer kan kontrollere listen over partner-domener som ansatte kan dele med utenfor organisasjonen. Tillat-listen over domener for e-post eller en Avslå liste over e-domener kan konfigureres. Vise Begrenset domener deling i O365 SharePoint Online og OneDrive for Business flere detaljer.

  • Overvåking og rapportering:    Aktiviteter av partner forretningsbrukere overvåkes og rapporter kan vises i Office 365 aktivitetsrapporter.

Hvorfor bruke Office 365 for B2B ekstranett områder?

Til klokkeslettverdi og kostnader besparelser:   Office 365 B2B ekstranett webområder unødvendig blir for oppretting av en dyr lokale ekstranett områder. Det kreves ingen ekstra maskinvare og bruker Office 365 stor grad reduserer kostnadene for ressursen og arbeid. IT-avdelingen kan fokusere på viktigere oppgaver enn å opprette og vedlikeholde ekstranett infrastruktur.

Sikker deling:   Office 365 B2B ekstranett gir en svært sikker deling opplevelse med IT-styring og policyene som du trenger, inkludert:

  • Muligheten til å beskytte deg mot utilsiktede deling ved å bruke områdeeiere bare dele som hindrer at områdebrukere invitere nye brukere til dette nettstedet.

  • Muligheten til å begrense partner brukere til ett område. De kan ikke søke etter eller vise innhold eller brukere utenfor området.

  • Muligheten til å begrense eksterne partner-brukere for å kunne godta bare invitasjoner fra e-postadressen som invitasjonen ble sendt, eksterne partner brukere bruker deres firmaets Office 365-organisasjonskontoen eller Microsoft-konto til å få tilgang til et område som ble opprettet utelukkende for dem.

Sømløs samarbeid:    Samarbeide med partneren brukerne som om de er en del av organisasjonen, inkludert slik at de direktemeldinger og muligheten til å gjøre Skype telefonkonferanser.

Ledelse og overvåkingslogg rapportering   . Office 365 B2B ekstranett tilbyr innsyn i tilgangen til innholdet av partner for eksterne brukere. En av de viktigste IT-fordelene er skal kunne overvåke bruk, inkludert å kunne se som inviterer hvem og når en ekstern bruker logger seg på å få tilgang til innholdet.

Sammenligne Office 365 Hybrid ekstranett med en tradisjonell SharePoint lokalt ekstranett

Office 365 Hybrid ekstranett   

SharePoint-lokale"ekstranett   

Brannmur-tilkobling for eksterne brukere

Nei

Ja

Komplekse nettverk og infrastruktur konfigurasjon kreves

Nei

Ja

Sikkerhet tjenesteforsterking

Administreres via Office 365 konfigurasjoner

Manuelt konfigurert av IT-ansatte

IT arbeidskraft intensivt

Nei

Ja

Kontinuerlig vedlikehold behov

Minimale

Har stor

Ekstra maskinvare behov

Nei

Ofte

Kontrollere delingsfunksjonalitet for ekstranett webområder

En del av Office 365 områder funksjonalitet

Ofte krever egendefinerte løsninger/apper

Komme i gang

Komme i gang å konfigurere et ekstranettområde som SharePoint Online:

  1. Les planlegging av SharePoint Online bedrift til bedrift (B2B) ekstranett områder å lære om de ulike gjest invitasjon modellene.

  2. Les sikring av et ekstranettområde som SharePoint Online til å lære om alternativer for å begrense ekstranettområdet til bare brukere du vil bruke.

  3. Distribuere ekstranettet ved hjelp av standard SharePoint Online og andre delingsalternativer eller importere eksterne brukere til Azure AD.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×