Bruke Microsoft Query til å hente eksterne data

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke Microsoft Query til å hente data fra eksterne kilder. Ved å bruke Microsoft Query til å hente data fra firma databasene og filene dine, trenger du ikke skrive inn dataene du vil analysere i Excel. Du kan også oppdatere Excel-rapporter og-Sammendrag automatisk fra den opprinnelige kilde databasen når databasen oppdateres med ny informasjon.

Ved hjelp av Microsoft Query kan du koble til eksterne data kilder, velge data fra de eksterne kildene, importere dataene til regne arket og oppdatere dataene etter behov for å beholde regne ark dataene synkronisert med dataene i de eksterne kildene.

Database typer du har tilgang til     Du kan hente data fra flere typer databaser, inkludert Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server og OLAP-tjenester for Microsoft SQL Server. Du kan også hente data fra Excel-arbeidsbøker og fra tekst filer.

Microsoft Office inneholder drivere du kan bruke til å hente data fra følgende data kilder:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP-leverandør )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Tekst fil databaser

Du kan også bruke ODBC-drivere eller datakildedrivere fra andre produsenter til å hente informasjon fra data kilder som ikke er oppført her, inkludert andre typer OLAP-databaser. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du installerer en ODBC-driver eller data kilde driver som ikke er oppført her, kan du kontrollere dokumentasjonen for databasen eller kontakte database leverandøren.

Velge data fra en database     Du henter data fra en database ved å opprette en spørring, som er et spørsmål du stiller om data som er lagret i en ekstern database. Hvis dataene for eksempel er lagret i en Access-database, vil du kanskje vite salgs tallene for et bestemt produkt etter område. Du kan hente en del av dataene ved å velge bare dataene for produktet og regionen du vil analysere.

Med Microsoft Query kan du velge Kol onnene med data som du vil bruke, og importere bare disse dataene til Excel.

Oppdatere regne arket i én operasjon     Når du har eksterne data i en Excel-arbeidsbok når databasen endres, kan du oppdater dataene for å oppdatere analysen – uten å måtte opprette sammendrags rapportene og-diagrammene på nytt. Du kan for eksempel opprette et månedlig salgs Sammendrag og oppdatere det hver måned når de nye salgs tallene kommer inn.

Hvordan Microsoft Query bruker data kilder     Når du har opprettet en data kilde for en bestemt database, kan du bruke den når du vil opprette en spørring for å velge og hente data fra denne databasen – uten å måtte skrive inn all tilkoblings informasjonen på nytt. Microsoft Query bruker data kilden til å koble til den eksterne databasen og vise deg hvilke data som er tilgjengelige. Når du har opprettet spørringen og returnert dataene til Excel, inneholder Microsoft Query Excel-arbeidsboken med både spørrings-og data kilde informasjonen, slik at du kan koble til databasen på nytt når du vil oppdatere dataene.

Diagram over hvordan Microsoft Query bruker datakilder

Bruke Microsoft Query til å importere data     Hvis du vil importere eksterne data til Excel med Microsoft Query, følger du disse grunnleggende trinnene, som er beskrevet mer detaljert i avsnittene nedenfor.

Hva er en data kilde?     En data kilde er et lagret sett med informasjon som gjør at Excel og Microsoft Query kan koble til en ekstern database. Når du bruker Microsoft Query til å konfigurere en data kilde, gir du data kilden et navn, og deretter angir du navnet og plasseringen til databasen eller serveren, database typen og påloggings-og passord informasjonen. Informasjonen inneholder også navnet på en OBDC-driver eller en data kilde driver, som er et program som gjør tilkoblinger til en bestemt type database.

Slik setter du opp en data kilde ved hjelp av Microsoft Query:

  1. Klikk fra andre kilderi gruppen Hent eksterne data i kategorien data , og klikk deretter fra Microsoft Query.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil angi en data kilde for en database, en tekstfil eller en Excel-arbeidsbok, klikker du databaser -fanen.

    • Hvis du vil angi en data kilde for OLAP-kube, klikker du OLAP-kuber- fanen. Denne fanen er bare tilgjengelig hvis du kjørte Microsoft Query fra Excel.

  3. Dobbelt klikk _LT_New data Source>.

    - eller -

    Klikk _LT_New data Source>, og klikk deretter OK.

    Dialog boksen Opprett ny data kilde vises.

  4. Skriv inn et navn i trinn 1 for å identifisere data kilden.

  5. I trinn 2 klikker du en driver for den typen database som du bruker som data kilde.

    Obs!: 

    • Hvis den eksterne databasen du vil ha tilgang til, ikke støttes av ODBC-driverne som installeres med Microsoft Query, må du få tak i og installere en Microsoft Office-kompatibel ODBC-driver fra en tredje parts leverandør, for eksempel produsenten av databaseutformeren. Ta kontakt med database leverandøren for instruksjoner om installasjonen.

    • OLAP-databaser krever ikke ODBC-drivere. Når du installerer Microsoft Query, installeres drivere for databaser som ble opprettet ved hjelp av Microsoft SQL Server Analysis Services. Hvis du vil koble til andre OLAP-databaser, må du installere en driver for data kilde og klient program vare.

  6. Klikk Kobletil, og oppgi deretter informasjonen som kreves for å koble til data kilden. For databaser, Excel-arbeidsbøker og tekst filer avhenger informasjonen du oppgir, av hvilken type data kilde du valgte. Du kan bli bedt om å angi et påloggings navn, et passord, versjonen av databasen du bruker, plasseringen av databasen eller annen informasjon som er spesifikk for database typen.

    Viktig!: 

    • Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Svake passord inneholder ikke en kombinasjon av disse elementene. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

    • Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  7. Når du har angitt den nødvendige informasjonen, klikker du OK eller Fullfør for å gå tilbake til dialog boksen Opprett ny data kilde .

  8. Hvis databasen har tabeller og du vil at en bestemt tabell skal vises automatisk i spørrings vei viseren, klikker du boksen for trinn 4, og deretter klikker du tabellen du vil bruke.

  9. Hvis du ikke vil skrive inn påloggings navnet og passordet når du bruker data kilden, merker du av for Lagre bruker-ID og passord i boksen data kilde definisjon . Det lagrede passordet er ikke kryptert. Hvis avmerkings boksen ikke er tilgjengelig, kan du se database administratoren for å finne ut om dette alternativet kan gjøres tilgjengelig.

    Sikkerhetsmerknad: Unngå å lagre påloggings informasjon når du kobler til data kilder. Denne informasjonen kan lagres som ren tekst, og en ond sinnet bruker kan få tilgang til informasjonen for å svekke sikkerheten til data kilden.

Når du har fullført disse trinnene, vises navnet på data kilden i dialog boksen Velg data kilde .

Bruke spørrings vei viseren for de fleste spørringer     Med spørrings vei viseren er det enkelt å velge og hente sammen data fra ulike tabeller og felt i databasen. Ved hjelp av spørrings vei viseren kan du velge tabellene og feltene du vil inkludere. En indre kobling (en spørrings operasjon som angir at rader fra to tabeller kombineres basert på identiske felt verdier) opprettes automatisk når vei viseren gjenkjenner et primær nøkkel felt i én tabell og et felt med samme navn i en annen tabell.

Du kan også bruke vei viseren til å sortere resultat settet og utføre enkel filtrering. I det siste trinnet i vei viseren kan du velge å returnere dataene til Excel eller begrense spørringen ytterligere i Microsoft Query. Når du har opprettet spørringen, kan du kjøre den i Excel eller i Microsoft Query.

Følg Fremgangs måten nedenfor for å starte spørrings vei viseren.

  1. Klikk fra andre kilderi gruppen Hent eksterne data i kategorien data , og klikk deretter fra Microsoft Query.

  2. Kontroller at det er merket av for Bruk spørrings vei viseren for å opprette/redigere spørringer i dialog boksen Velg data kilde .

  3. Dobbelt klikk data kilden du vil bruke.

    - eller -

    Klikk data kilden du vil bruke, og klikk deretter OK.

Arbeide direkte i Microsoft Query for andre typer spørringer     Hvis du vil opprette en mer sammensatt spørring enn det som tillates i spørrings vei viseren, kan du arbeide direkte i Microsoft Query. Du kan bruke Microsoft Query til å vise og endre spørringer som du begynner å opprette i spørrings vei viseren, eller du kan opprette nye spørringer uten å bruke vei viseren. Arbeide direkte i Microsoft Query når du vil opprette spørringer som gjør følgende:

  • Velge bestemte data fra et felt     I en stor database vil du kanskje velge noen av dataene i et felt og utelate data du ikke trenger. Hvis du for eksempel trenger data for to av produktene i et felt som inneholder informasjon for mange produkter, kan du bruke kriterier til å velge data for bare de to produktene du ønsker.

  • Hente data basert på ulike kriterier hver gang du kjører spørringen     Hvis du trenger å opprette den samme Excel-rapporten eller-sammendraget for flere områder i de samme eksterne dataene, for eksempel en separat salgs rapport for hver region, kan du opprette en parameterspørring. Når du kjører en parameter spørring, blir du bedt om å oppgi en verdi som skal brukes som kriterium når spørringen velger poster. En parameter spørring kan for eksempel be deg om å angi et bestemt område, og du kan bruke denne spørringen på nytt til å opprette hver av de regionale salgs rapportene.

  • Føye sammen data på forskjellige måter     De indre sammenføyningene som spørrings vei viseren oppretter, er den vanligste typen sammenføyning som brukes i oppretting av spørringer. Noen ganger vil du imidlertid bruke en annen type sammenføyning. Hvis du for eksempel har en tabell med informasjon om produkt salg og en tabell med kunde informasjon, vil en INNER JOIN (typen som opprettes i spørrings vei viseren) hindre henting av kunde poster for kunder som ikke har foretatt et kjøp. Ved hjelp av Microsoft Query kan du føye sammen disse tabellene slik at alle kunde postene hentes sammen med salgs data for kundene som har kjøpt kjøp.

Følg Fremgangs måten nedenfor for å starte Microsoft Query.

  1. Klikk fra andre kilderi gruppen Hent eksterne data i kategorien data , og klikk deretter fra Microsoft Query.

  2. I dialog boksen Velg data kilde kontrollerer du at det er merket av for Bruk spørrings vei viseren til å opprette/redigere spørringer .

  3. Dobbelt klikk data kilden du vil bruke.

    - eller -

    Klikk data kilden du vil bruke, og klikk deretter OK.

Bruke spørringer på nytt og dele dem     I både spørrings vei viseren og Microsoft Query kan du lagre spørringene som en DQY-fil som du kan endre, bruke på nytt og dele. Excel kan åpne DQY-filer direkte, noe som gjør at du eller andre brukere kan opprette flere eksterne data områder fra samme spørring.

Slik åpner du en lagret spørring fra Excel:

  1. Klikk fra andre kilderi gruppen Hent eksterne data i kategorien data , og klikk deretter fra Microsoft Query. Dialog boksen Velg data kilde vises.

  2. Klikk kategorien spørringer i dialog boksen Velg data kilde .

  3. Dobbelt klikk den lagrede spørringen du vil åpne. Spørringen vises i Microsoft Query.

Hvis du vil åpne en lagret spørring, og Microsoft Query allerede er åpen, klikker du fil -menyen i Microsoft Query, og deretter klikker du Åpne.

Hvis du dobbelt klikker en DQY-fil, åpnes Excel, spørringen kjøres, og deretter settes resultatene inn i et nytt regne ark.

Hvis du vil dele et Excel-Sammendrag eller en rapport som er basert på eksterne data, kan du gi andre brukere en arbeids bok som inneholder et eksternt data område, eller du kan opprette en mal. Med en mal kan du lagre sammendraget eller rapporten uten å lagre de eksterne dataene, slik at filen er mindre. De eksterne dataene hentes når en bruker åpner rapport malen.

Når du har opprettet en spørring enten i spørrings vei viseren eller Microsoft Query, kan du returnere dataene til et Excel-regneark. Dataene blir da en eksternt dataområde eller en Pivottabellrapport som du kan formatere og oppdatere.

Formatere hentede data     I Excel kan du bruke verktøy, for eksempel diagrammer eller automatiske del Summer, til å presentere og summere dataene som er hentet av Microsoft Query. Du kan formatere dataene, og formateringen beholdes når du oppdaterer de eksterne dataene. Du kan bruke dine egne Kol onne etiketter i stedet for felt navnene, og legge til radnumre automatisk.

Excel kan automatisk formatere nye data som du skriver inn på slutten av et område, slik at de Sams varer med de foregående radene. Excel kan også automatisk kopiere formler som er gjentatt i de foregående radene, og utvide dem til flere rader.

Obs!: For å kunne utvides til nye rader i området, må formatene og formlene vises i minst tre av de fem foregående radene.

Du kan når som helst slå på dette alternativet (eller på nytt):

  1. Klikk Fil > Alternativer > Avansert.

    I Excel 2007: Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , klikk Alternativer for Excel, og klikk deretter Avansert -kategorien.

  2. Merk av for Utvid data område formater og formler i redigerings alternativer -delen. Hvis du vil slå av automatisk formatering av data området på nytt, fjerner du merket for dette alternativet.

Oppdater eksterne data     Når du oppdaterer eksterne data, kjører du spørringen for å hente eventuelle nye eller endrede data som Sams varer med spesifikasjonene dine. Du kan oppdatere en spørring i både Microsoft Query og Excel. Excel inneholder flere alternativer for å oppdatere spørringer, inkludert oppdatering av dataene når du åpner arbeids boken og automatisk oppdaterer den ved angitte intervaller. Du kan fortsette å arbeide i Excel mens dataene blir oppdatert, og du kan også kontrollere statusen mens dataene oppdateres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se oppdatere tilkoblede (importerte) data.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×