Bruke InfoPath-e-postskjemaer i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du allerede bruker Microsoft Office InfoPath-skjemaer for oppgaver som sending av ukentlige statusrapporter, og hvis du bruker Microsoft Office Outlook 2007 til å behandle e-postmeldinger, kan det hjelpe InfoPath-e-postskjemaer strømlinjeforme prosesser som du bruker til å samarbeide og dele data. Dette er fordi du kan åpne, fylle ut og sende InfoPath-skjemaer fra Office Outlook 2007, uten å åpne InfoPath. Hvis du mottar et InfoPath-skjema for e-post, kan du svare på det, videresender du den og lagre den på samme måte som med andre elementer i Office Outlook 2007.

I denne artikkelen

Forutsetninger for å bruke InfoPath-e-postskjemaer

Samle data fra andre ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema

Sende inn dine egne data ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema

Forutsetninger for bruk av InfoPath-e-postskjemaer

Før du begynner, bør du lese gjennom forutsetningene for bruk av InfoPath-e-postskjemaer. Hvis punktene nedenfor stemmer for organisasjonen din, kan du bruke InfoPath-e-postskjemaer til å sende eller motta skjemadata.

Installasjonskrav    Hvis du vil sende eller motta InfoPath-e-postskjemaer i Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 må være installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 må være konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer. Hvis du har disse programmene installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende InfoPath-e-postskjemaer, men det samme gjelder ikke for mottakere av e-postskjemaer i InfoPath, vises skjemaene du sender til disse mottakerne som vedlegg i e-postmeldinger. Mottakerne kan åpne dem ved hjelp av InfoPath og deretter lagre vedlagte skjemaene. Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer som standard. Hvis du vil slå InfoPath-e-postskjemaer på eller av, i dialogboksen Alternativer i Office Outlook 2007, klikker du Avanserte alternativer i kategorien annet, og Merk av for eller fjern merket for Aktiver InfoPath-e-postskjemaer i dialogboksen Avanserte alternativer.

Tilgjengelighet for skjemaer    Hvis du vil at brukerne kan fylle ut InfoPath-e-postskjemaer og sende dataene tilbake til deg, og skjemaets tilknyttede skjemamal ikke er lagret i en delt plassering som brukerne har tilgang til, kan du ta med skjemamalen med InfoPath-e-postskjema ved å klikke alternativet Inkluder skjemamalAlternativer i oppgaveruten. Oppgaveruten vises når du videresender en InfoPath-e-postskjema, eller svare til den, eller når du sender den ved å klikke Send i skjemaet. Du kan også sende en skrivebeskyttet versjon av skjemaet.

Installasjonskrav for mottakere    Hvis mottakerne av e-postskjemaer i InfoPath ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installert og konfigurert til å bruke InfoPath-e-postskjemaer, vil de motta en e-postmelding som inneholder en HTML-representasjon av standardvisningen og et InfoPath-skjema som skal knyttes til e-postmeldingen. Hvis mottakerne har en tidligere versjon av InfoPath installert, og skjemaet inneholder funksjoner som er kompatible bakover, kan de kan lagre vedlagte skjemafilen og åpne den med en tidligere versjon av InfoPath.

Merknad: Når InfoPath-e-postskjemaene du sender til andre, fylles ut og sendes tilbake til deg, kan du se gjennom dataene fra disse skjemaene på forskjellige måter i Office Outlook 2007. Du kan for eksempel vise dataene ved hjelp av en tilpasset visning av en InfoPath-skjemamappe, som gjør at du kan vise skjemadataene uten å åpne selve skjemaene. Du kan også slå sammen flere InfoPath-e-postskjemaer til ett skjema for å analysere eller sammenligne data, eller eksportere dataene fra ett eller flere InfoPath-e-postskjemaer til Microsoft Office Excel 2007. Du finner mer informasjon om disse oppgavene under Se også.

Til toppen av siden

Samle inn data fra andre ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema

  1. Velg NyFil-menyen, og klikk deretter Velg InfoPath-skjema.

  2. Dobbeltklikk skjemaet du vil bruke, i dialogboksen Velg InfoPath-skjema.

  3. I den InfoPath-skjema: skjemanavnet-vinduet klikker du Videresend.

  4. Skriv inn e-postadresser i boksene Til og Kopi. Skill navnene med et semikolon (;).

    Merknad: Blindkopi-boksen vises ikke som standard. Hvis du vil legge til en e-postadresse i Blindkopi-boksen, klikker du Til eller Kopi, og deretter skriver du inn e-postadressen i Blindkopi-boksen i dialogboksen som vises.

  5. Skriv inn et nytt emnet for meldingen i Emne-boksen.

  6. I Innføring-boksen skriver du inn forklarende tekst om InfoPath-e-postskjemaet.

  7. Gjør ett av følgende i oppgaveruten Alternativer for e-post:

    • Hvis du vil sende en versjon av skjemaet som mottakerne kan bruke til å fylle ut og sende data, klikker du Redigerbart skjema.

      Merknad: Hvis skjemamalen for skjemaet ikke befinner seg på en delt plassering som andre brukere har tilgang til, for eksempel en nettverksmappe eller et Windows SharePoint Services 3.0-område, merker du av for Inkluder skjemamal.

    • Hvis du vil sende en skrivebeskyttet versjon av skjemaet, klikker du Skrivebeskyttet øyeblikksbilde.

  8. Klikk Send.

    Merknad: Ettersom du sender et InfoPath-e-postskjema for å samle inn data fra andre, trenger du ikke å skrive inn data i feltene i InfoPath-e-postskjemaet før du sender det.

Til toppen av siden

Sende egne data ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema

  1. Velg NyFil-menyen, og klikk deretter Velg InfoPath-skjema.

  2. Klikk skjemaet du vil bruke, i dialogboksen Velg InfoPath-skjema.

  3. I den InfoPath-skjema: skjemanavnet-vinduet, Skriv inn data i InfoPath-e-postskjema.

    Tips!: Utfylling av et InfoPath-e-postskjema er akkurat som å fylle ut et skjema i InfoPath. Hvis skjemaet for eksempel inneholder flere visninger, kan du bytte visning ved å klikke Vis-menyen i skjemaet og deretter velge ønsket visning. Du finner mer informasjon om utfylling av InfoPath-skjemaer under Se også.

  4. Klikk Send, og deretter i den InfoPath-skjema: skjemanavnet dialogboksen skriver du inn e-postadresser i boksene til, kopi eller Blindkopi. Skill navnene med et semikolon (;).

    Merknad: Hvis utformeren av skjemamalen har definert en egendefinert sendehandling, sendes dataene automatisk.

  5. Skriv inn et nytt emnet for meldingen i Emne-boksen.

  6. I den store boksen nederst i dialogboksen skriver du inn forklarende tekst om InfoPath-e-postskjemaet.

  7. Klikk Send.

  8. Klikk LagreFil-menyen for å lagre en kopi av skjemaet du nettopp sendte, i den aktive mappen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×