Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Hvis du allerede bruker Microsoft Office InfoPath-skjemaer for oppgaver som sending av ukentlige statusrapporter, og hvis du bruker Microsoft Office Outlook 2007 til å behandle e-postmeldinger, kan det hjelpe InfoPath-e-postskjemaer effektivisere prosessene som du bruker til å samarbeide og dele data. Dette er fordi du kan åpne, fylle ut og sende InfoPath-skjemaer fra Office Outlook 2007, uten å åpne InfoPath. Hvis du mottar et InfoPath-skjema for e-post, kan du svare på det, videresender du den og lagre den på samme måte som med andre elementer i Office Outlook 2007.
I denne artikkelen
Forutsetninger for å bruke InfoPath-e-postskjemaer
Før du begynner, bør du lese følgende forutsetninger for bruk av InfoPath-e-postskjemaer. Hvis følgende er oppfylt i organisasjonen, kan du bruke InfoPath-e-postskjemaer til å sende eller motta skjemadata.
Installasjonskrav Hvis du vil sende eller motta InfoPath-e-postskjemaer i Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 må være installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 må være konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer. Hvis du har disse programmene installert på datamaskinen, og Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende InfoPath-e-postskjemaer, men det samme gjelder ikke for mottakere av e-postskjemaer i InfoPath, vises skjemaene du sender til disse mottakerne som vedlegg e-postmeldinger. Mottakerne kan åpne dem ved hjelp av InfoPath og deretter lagre vedlagte skjemaene. Office Outlook 2007 er konfigurert til å sende og motta InfoPath-e-postskjemaer som standard. Hvis du vil slå InfoPath-e-postskjemaer på eller av, i dialogboksen Alternativer i Office Outlook 2007, klikker du Avanserte alternativer i kategorien annet og deretter Merk av eller fjern merket for Aktiver InfoPath-e-postskjemaer i Avanserte alternativer dialogboksen.
Tilgjengelighet for skjemaer Hvis du vil at brukerne kan fylle ut InfoPath-e-postskjemaer og sende dataene tilbake til deg, og skjemaets tilknyttede skjemamal ikke er lagret i en delt plassering som brukerne har tilgang til, kan du inkludere skjemamalen med InfoPath-e-postskjema ved å klikke i kluder skjemamal alternativ i oppgaveruten Alternativer for e-post. Oppgaveruten vises når du videresender en InfoPath-e-postskjema, eller svare til den, eller når du sender den ved å klikke Send i skjemaet. Du kan også sende en skrivebeskyttet versjon av skjemaet.
Installasjonskrav for mottakere Hvis mottakerne av e-postskjemaer i InfoPath ikke har Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Office InfoPath 2007 installert og konfigurert til å bruke InfoPath-e-postskjemaer, vil de motta en e-postmelding som inneholder en HTML-representasjon av standardvisningen, og en InfoPath skjemaet skal knyttes til e-postmeldingen. Hvis mottakerne har en tidligere versjon av InfoPath installert, og skjemaet inneholder funksjoner som er kompatible bakover, kan de kan lagre vedlagte skjemafilen og åpne den med en tidligere versjon av InfoPath.
Obs!: Når InfoPath-e-postskjemaer som du sender til andre er fylt og sendt tilbake til deg, kan du se gjennom data fra disse skjemaene på ulike måter i Office Outlook 2007. Du kan for eksempel vise dataene ved hjelp av en tilpasset visning av InfoPath-skjemamappe, slik at du kan vise skjemadata uten å åpne selve skjemaene. Du kan også slå sammen flere InfoPath-e-postskjemaer til ett skjema til å analysere eller sammenligne data, eller du kan eksportere data fra én eller flere InfoPath-e-postskjemaer til Microsoft Office Excel 2007. Du Finn mer informasjon om disse oppgavene i Se også-delen.
Samle data fra andre ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema
-
Velg Ny på fil-menyen, og klikk deretter Velg InfoPath-skjema.
-
Dobbeltklikk skjemaet du vil bruke, i dialogboksen Velg InfoPath-skjema.
-
I den InfoPath-skjema: skjemanavnet-vinduet klikker du Videresend.
-
Skriv inn mottakerens e-postadressen i boksene til og kopi. Skill navnene med et semikolon (;).
Obs!: Blindkopi-boksen vises ikke som standard. Hvis du vil legge til en e-postadresse i Blindkopi-boksen, klikk til eller kopi, og skriv deretter inn e-postadressen i Blindkopi-boksen i dialogboksen som vises.
-
Skriv inn et nytt emne for meldingen i Emne-boksen.
-
Skriv inn forklarende tekst om InfoPath-e-postskjema i Innføring-boksen.
-
Alternativer i oppgaveruten, gjør du ett av følgende:
-
Hvis du vil sende en versjon av skjemaet som mottakerne kan bruke til å fylle og sende data, klikker du redigerbart skjema.
Obs!: Hvis skjemamalen for skjemaet ikke er plassert i en delt plassering som andre brukere har tilgang til, for eksempel en nettverksmappe eller en Windows SharePoint Services 3.0-området, velger du avmerkingsboksen Inkluder skjemamal.
-
Hvis du vil sende en skrivebeskyttet versjon av skjemaet, klikker du skrivebeskyttet øyeblikksbilde.
-
-
Klikk Send.
Obs!: Fordi du sender e-post et InfoPath-skjema for innsamling av data fra andre, trenger du ikke å skrive inn data i skjemafeltene for InfoPath-e-post før du sender skjemaet.
Sende inn dine egne data ved hjelp av et InfoPath-e-postskjema
-
Velg Ny på fil-menyen, og klikk deretter Velg InfoPath-skjema.
-
Klikk skjemaet du vil bruke, i dialogboksen Velg InfoPath-skjema.
-
I den InfoPath-skjema: skjemanavnet-vinduet, Skriv inn data i InfoPath-e-postskjema.
Tips!: Fylle ut et InfoPath-e-postskjema er akkurat som fyller ut et skjema i InfoPath. Hvis skjemaet inneholder mer enn én visning, kan du bytte visning ved å klikke Vis-menyen i skjemaet, og deretter velge visningen du vil bruke. Du Finn mer informasjon om utfylling av InfoPath-skjemaer i Se også-delen.
-
Klikk Send, og deretter i den InfoPath-skjema: skjemanavnet dialogboksen skriver du inn e-postadresser i boksene til, kopi eller Blindkopi. Skill navnene med et semikolon (;).
Obs!: Hvis malen skjemautformeren har definert en egendefinert Send, sendes automatisk dataene.
-
Skriv inn et nytt emne for meldingen i Emne-boksen.
-
Skriv inn forklarende tekst om InfoPath-e-postskjema i den store boksen nederst i dialogboksen.
-
Klikk Send.
-
Hvis du vil lagre en kopi av skjemaet som du nettopp sendt til den aktive mappen, klikker du Lagre på fil-menyen.
