Bruke Excel-tjenester til samarbeid

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du vil gjøre samarbeide om Arbeidsbokdata enklere enn noen gang, kan Microsoft Office Excel 2007 brukes med Excel Services – en Microsoft Office SharePoint Server 2007-server som kan kjøre Excel beregningen Services.

I stedet for bare å lagre en arbeidsbok i et SharePoint-dokumentbibliotek, kan du publisere en arbeidsbok i Excel-tjenester kan dra nytte av følgende fordeler:

  • Arbeidsbokdata kan presenteres på en klarert plassering som er definert for organisasjonen.

  • Du kan angi hvilke deler av arbeidsboken du vil at andre skal kunne se – du trenger ikke å skjule arbeidsbokdata du ikke vil at de skal se.

  • Du kan kontrollere om en arbeidsbok for kompatibilitet med Excel Services slik at du kan unngå å bruke funksjoner som ikke støttes i Excel Services.

  • Arbeidsbøker som publiseres i Excel-tjenester, er tilgjengelige i en nettleser via Microsoft Office Excel Web Access og kan beregnes med full Excel-beregningsgjengivelse.

Viktig!: Muligheten til å utgi en Excel-arbeidsbok i Excel-tjenester er bare tilgjengelig i Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 og Microsoft Office Excel 2007.

I denne artikkelen

Hva er Excel-tjenester?

Hva er Excel Web Access?

Hvordan fungerer Excel 2007 og Excel-tjenester sammen?

Excel-tjenester og Information Rights Management

Koble til data på en sikker måte

Publisere en arbeidsbok i Excel Services

Samhandle med en Excel-arbeidsbok i Excel Services

Hva er Excel-tjenester?

Det er tre grunnleggende komponenter i Excel-tjenester som samhandler med hverandre og sammen utgjør den totale strukturelle utformingen for Excel-tjenester.

Oversikt over Excel Services

1. Excel beregningen Services (ECS) er "motoren" i Excel-tjenester som laster inn arbeidsboken, beregner fullstendig gjengivelse med Excel Services, oppdaterer eksterne data og vedlikeholder økter.

2. Excel Web Access (EWA) er en webdel som viser og aktiverer samhandling med en Microsoft Office Excel-arbeidsbok i en nettleser ved hjelp av hierarkiske DHTML Dynamic Tag Markup Language () og JavaScript uten behov for å laste ned ActiveX-kontroller i kunden datamaskin, og kan være koblet til andre webdeler på instrumentbord og andre webdel-sider.

3. Excel Web Services (EWS) er en webtjeneste i Microsoft Office SharePoint Services som inneholder flere metoder utviklere kan bruke som en application programming interface (API) til å bygge egendefinerte programmer basert på Excel-arbeidsboken.

Fordi Excel Services er en komponent av Microsoft Office SharePoint Server 2007, kan du dra nytte av mange SharePoint-funksjoner, som også kontroll, sikring og behandle tilgang til arbeidsbøker, serverbasert ytelse og muligheten til å skalere bra når brukere er lagt til.

Til toppen av siden

Hva er Excel Web Access?

Excel Web Access er en webdel som viser data og diagrammer fra en Excel-arbeidsbok. Den har et utseende og en funksjonalitet som ligner Excel (begge har for eksempel arkfaner, disposisjonsknapper og rullegardinpiler), og Excel Web Access har flere metoder for å tilpasse webdelen.

Bruke Excel Web Access til å dele Excel-arbeidsbøker

1. Den øverste delen inneholder en verktøylinje med flere menyer, kommandoer, rullegardinlister, og navigasjonsknapper for rulling av siden.

2. Hovedvinduet viser ett eller flere regneark i visningen Regnear, et navngitt element, for eksempel et diagram eller en Excel-tabell i visningen Navngitt element, og eventuelt et disposisjonsområde.

3. Den nederste delen viser varsler og meldinger, for eksempel meldinger om dataoppdatering.

4. oppgaveruten Parametere har parameteretiketter og tekstbokser for dataregistrering og valgfrie verktøytips som gir mer informasjon om hver parameter. Microsoft Office Excel Web Access

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Excel Web Access, kan du se Hjelp.

Til toppen av siden

Hvordan fungerer Excel 2007 og Excel-tjenester sammen?

Hvis du vil bruke Excel-tjenester til å samarbeide med andre, må du først opprette en arbeidsbok i Excel 2007 og deretter publisere den i Excel-tjenester. I praksis er Excel 2007 redigeringsverktøyet og Excel-tjenester rapporteringsverktøyet.

Hvordan Excel Services og Excel 2007 fungerer sammen

1. En arbeidsbokforfatter, ofte en forretningsanalytiker, bruker Excel 2007 til å opprette Excel-arbeidsboken og eventuelt angi navngitte elementer for visning, og til å definere parametere.

2. Arbeidsbokforfatteren publiserer arbeidsboken i et dokumentbibliotek (eller på et nettverk eller i en webmappe) i Excel-tjenester, der den administreres og sikres av en SharePoint-administrator.

3. Arbeidsbokforfatteren og andre brukere kan opprette rapporter, webdelsider og instrumentbord for forretningsanalyse som bruker arbeidsboken.

4. Mange forretningsbrukere kan få tilgang til arbeidsboken via en webleser, og de kan også oppdatere dataene hvis arbeidsboken er koblet til en ekstern datakilde.

5. Med riktige tillatelser kan forretningsbrukere kopiere arbeidsbokens gjeldende tilstand og eventuell interaksjon i gjeldende økt, for eksempel sortering og filtrering, til en klientmaskin for ytterligere analyse, enten som en Excel-arbeidsbok eller som et statisk utvalg av arbeidsboken.

Til toppen av siden

Excel-tjenester og IRM (Information Rights Management)

IRM (Information Rights Management) er en metode for å beskytte personvern i et Microsoft Office-dokument, og for å sikre at sensitive opplysninger bare vises av riktige personer. Du kan for eksempel rapportere kvartalsvise regnskapstall bare til utvalgte styremedlemmer én måned før dataene skal offentliggjøres i en regnskapsberetning, slik at styret får tid til å forberede svar til offentligheten og treffe aktuelle beslutninger.

Windows SharePoint Services versjon 3.0 eller senere støtter IRM i et dokumentbibliotek og alle dokumentene i biblioteket (enten disse enkeltdokumentene er IRM-aktivert eller ikke). Når er dokument er lastet opp til et IRM-aktivert dokumentbibliotek, blir det i praksis IRM-aktivert.

Excel-tjenester støtter ikke IRM-aktiverte Excel-arbeidsbøker og kan ikke åpne en Excel-arbeidsbok hvis den er IRM-aktivert, eller hvis den kommer fra et IRM-aktivert dokumentbibliotek. Hvis du imidlertid vil bruke IRM, kan du publisere en Excel-arbeidsbok uten IRM til Excel-tjenester, åpne arbeidsboken som et statisk utvalg i Excel-tjenester, og deretter lagre det statiske utvalget i et IRM-aktivert dokumentbibliotek.

Hvis du vil ha mer informasjon, se hjelpen for Sentraladministrasjon for Office SharePoint Server.

Til toppen av siden

Koble til data på en sikker måte

For de fleste Excel-arbeidsbøker som publiseres i Excel-tjenester, lagres dataene i arbeidsboken. Hvis du vil oppdatere Excel-tjenester med endringer du gjør i disse dataene, kan du ganske enkelt lagre Excel-arbeidsboken. Andre arbeidsbøker kan ha en eller flere tilkoblinger til eksterne datakilder, for eksempel en database eller OLAP-kube. Disse tilkoblingene inneholder informasjon om hvordan du finner, logger på, foretar spørringer i og får tilgang til den eksterne datakilden. Selv om denne tilkoblingsinformasjonen kan lagres i arbeidsboken, lagres den ofte i en ODC-fil (Office Data Connection) (.odc), spesielt når dataene deles av mange brukere og tilkoblingsinformasjonen må oppdateres. Arbeidsbokforfatteren eller en administrator kan definere tilkoblingsinformasjonen ved hjelp av Excel 2007 og deretter eksportere denne informasjonen til en ODC-fil (.odc).

Et DCL-bibliotek (Data Connection Library) er et spesielt SharePoint-dokumentbibliotek som kan defineres som en klarert plassering, og som gjør det lett å lagre, sikre, dele og administrere ODC-filer. En administrator må kanskje flytte en database fra en testserver til en produksjonsserver eller oppdatere en spørring som bruker dataene. Ved å bruke en ODC-fil som er lagret i et DCL-bibliotek, er det mye lettere å administrere denne tilkoblingsinformasjonen. Det er også lettere for brukeren å få tilgang til dataene fordi alle arbeidsbøkene bruker samme tilkoblingsfil og oppdateringsoperasjon, enten de er lagret på klientmaskinen eller serveren, og de holdes oppdaterte med endringer i tilkoblingsfilen. Du kan også konfigurere Office SharePoint Server og en brukers klientmaskin til automatisk å oppdage endringer i tilkoblingsfilen og bruke den sist oppdaterte versjonen av tilkoblingsfilen.

For mer informasjon, kan du se opprette, redigere, og håndtere tilkoblinger til eksterne data og i Office SharePoint Server hjelpen for Sentraladministrasjon.

Til toppen av siden

Publisere en arbeidsbok i Excel Services

Hvis du har tilgang til Excel-tjenester, kan du publisere en arbeidsbok på den serveren slik at andre brukere har tilgang til alle eller deler av dataene den inneholder i en nettleser ved hjelp av Microsoft Office Excel Web Access.

Definere hva andre brukere skal kunne se

Når du publiserer en arbeidsbok i Excel-tjenester, hele arbeidsboken er publisert på serveren, men du kan definere delene av arbeidsboken, for eksempel individuelle regneark, navngitte områder eller diagrammer, som du vil at Excel Services til å vise i Microsoft Office Excel Web Access. Ved å vise bare bestemte deler av arbeidsboken og bruke Office SharePoint Server 2007 tillatelser til å beskytte arbeidsboken mot uautorisert tilgang, kan du holde data i arbeidsboken konfidensielle under aktivering av godkjente brukere å oppdatere, omberegne og samhandle Når dataene er synlig.

Angi parametere for å tillate interaktiv analyse

Du kan også definere parametere. Parametere er enkeltceller som kan ha feltverdier definert av Microsoft Office Excel Web Access brukere. Du kan bruke parametere til å vise celler som kan utføre beregninger i arbeidsboken, for eksempel en hva-hvis-analyse som bruker verdier som brukerne angir i celler som er angitt som parametere.

For mer informasjon, kan du se Publiser en arbeidsbok i Excel-tjenester og Definere arbeidsbokparametere for bruk i Office Excel Web Access.

Til toppen av siden

Arbeide interaktivt med en Excel-arbeidsbok i Excel-tjenester

Selv om du ikke kan redigere arbeidsbokceller i Excel-tjenester, kan du arbeide interaktivt med dataene på flere måter. Hvis du vil ha svar på spesifikke, uventede spørsmål som måtte oppstå, kan du ofte finne og vise informasjon ved hjelp av følgende interaktive funksjoner:

  • Vise de siste formelresultatene ved å beregne data i arbeidsboken på nytt.

  • Oppdatere aktive data fra en ekstern datakilde, for eksempel en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

  • Gå til ulike regneark, deler av regneark eller utvalgte navngitte elementer i arbeidsboken, for eksempel et diagram eller en Excel-tabell.

  • Sortere og filtrere data.

  • Vise eller skjule nivåer av data i en pivottabellrapport.

  • Endre celleverdier midlertidig ved å angi parametere for å oppdatere resultatene av en formel, eller gjøre enkle hva-skjer-hvis-analyser.

  • Hente ulike resultater eller visninger ved å velge data fra en annen tilkoblet webdel, for eksempel et filter eller en listevisning, på et instrumentbord eller på en annen webdelside.

Obs!: Du kan også kopiere Excel-arbeidsboken, åpne den i Excel 2007 på datamaskinen og deretter bruke alle funksjonene i Excel, inkludert hva-skjer-hvis-analyser og velutformet utskrift.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Excel Web Access, kan du se Microsoft Office Excel Web Access hjelp.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×