Bruke Excel-tjenester til samarbeid

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis du vil gjøre samarbeide om Arbeidsbokdata enklere enn noen gang, kan Microsoft Office Excel 2007 brukes med Excel Services – en Microsoft Office SharePoint Server 2007-server som kan kjøre Excel beregningen Services.

I stedet for bare å lagre en arbeidsbok i et SharePoint-dokumentbibliotek, kan du publisere en arbeidsbok i Excel-tjenester kan dra nytte av følgende fordeler:

  • Arbeidsbokdata kan presenteres på en klarert plassering som er konfigurert for organisasjonen.

  • Du kan angi hvilke deler av arbeidsboken du vil at andre skal kunne se – du trenger ikke å skjule arbeidsbokdata du ikke vil at de skal se.

  • Du kan kontrollere om en arbeidsbok for kompatibilitet med Excel Services slik at du kan unngå å bruke funksjoner som ikke støttes i Excel Services.

  • Arbeidsbøker som publiseres i Excel-tjenester, er tilgjengelige i en nettleser via Microsoft Office Excel Web Access og kan beregnes med full Excel-beregningsgjengivelse.

Viktig: Muligheten til å utgi en Excel-arbeidsbok i Excel-tjenester er bare tilgjengelig i Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 og Microsoft Office Excel 2007.

I denne artikkelen

Hva er Excel-tjenester?

Hva er Excel Web Access?

Hvordan fungerer Excel 2007 og Excel-tjenester sammen?

Excel-tjenester og Information Rights Management

Koble til data på en sikker måte

Publisere en arbeidsbok i Excel-tjenester

Arbeide interaktivt med en Excel-arbeidsbok i Excel-tjenester

Hva er Excel-tjenester?

Det er tre grunnleggende komponenter i Excel-tjenester som samhandler med hverandre og sammen utgjør den totale strukturelle utformingen for Excel-tjenester.

Oversikt over Excel Services

1. Excel beregningen Services (ECS) er "motoren" i Excel-tjenester som laster inn arbeidsboken, beregner fullstendig gjengivelse med Excel Services, oppdaterer eksterne data og vedlikeholder økter.

2. Excel Web Access (EWA) er en webdel som viser og aktiverer samhandling med en Microsoft Office Excel-arbeidsbok i en nettleser ved hjelp av hierarkiske DHTML Dynamic Tag Markup Language () og JavaScript uten behov for å laste ned ActiveX-kontroller på klientdatamaskinen, og kan være koblet til andre webdeler på instrumentbord og andre webdel-sider.

3. Excel Web Services (EWS) er en webtjeneste i Microsoft Office SharePoint Services som inneholder flere metoder utviklere kan bruke som en application programming interface (API) til å bygge egendefinerte programmer basert på Excel-arbeidsboken.

Fordi Excel Services er en komponent av Microsoft Office SharePoint Server 2007, kan du også dra nytte av mange SharePoint-funksjoner som kontroll, sikring og behandle tilgang til arbeidsbøker, serverbasert ytelse og muligheten til å skalere bra når brukere blir lagt til.

Til toppen av siden

Hva er Excel Web Access?

Excel Web Access er en webdel som viser data og diagrammer fra en Excel-arbeidsbok, har et "utseende" som er lik Excel (for eksempel begge har arkfaner, disposisjonsknappene og nedtrekkspilen), og Excel Web Access gir deg en rekke måter å tilpasse webdelen.

Bruke Excel Web Access til å dele Excel-arbeidsbøker

1. Den øverste delen inneholder en verktøylinje med flere menyer, kommandoer, rullegardinlister, og navigasjonsknapper for rulling av siden.

2. Hovedvinduet viser ett eller flere regneark i visningen Regnear, et navngitt element, for eksempel et diagram eller en Excel-tabell i visningen Navngitt element, og eventuelt et disposisjonsområde.

3. Den nederste delen viser varsler og meldinger, for eksempel meldinger om dataoppdatering.

4. oppgaveruten Parametere har parameteretiketter og tekstbokser for dataregistrering og valgfrie verktøytips som gir mer informasjon om hver parameter. Microsoft Office Excel Web Access

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Excel Web Access, kan du se Hjelp.

Til toppen av siden

Hvordan fungerer Excel 2007 og Excel-tjenester sammen?

Hvis du vil bruke Excel-tjenester til å samarbeide med andre, må du først opprette en arbeidsbok i Excel 2007 og deretter publisere den i Excel-tjenester. I praksis er Excel 2007 redigeringsverktøyet og Excel-tjenester rapporteringsverktøyet.

Hvordan Excel Services og Excel 2007 fungerer sammen

1. En arbeidsbokforfatter, ofte en forretningsanalytiker, bruker Excel 2007 til å opprette Excel-arbeidsboken og eventuelt angi navngitte elementer for visning, og til å definere parametere.

2. Arbeidsbokforfatteren publiserer arbeidsboken i et dokumentbibliotek (eller på et nettverk eller i en webmappe) i Excel-tjenester, der den administreres og sikres av en SharePoint-administrator.

3. Arbeidsbokforfatteren og andre brukere kan opprette rapporter, webdelsider og instrumentbord for forretningsanalyse som bruker arbeidsboken.

4. Mange forretningsbrukere kan få tilgang til arbeidsboken via en webleser, og de kan også oppdatere dataene hvis arbeidsboken er koblet til en ekstern datakilde.

5. Med riktige tillatelser kan forretningsbrukere kopiere arbeidsbokens gjeldende tilstand og eventuell interaksjon i gjeldende økt, for eksempel sortering og filtrering, til en klientmaskin for ytterligere analyse, enten som en Excel-arbeidsbok eller som et statisk utvalg av arbeidsboken.

Til toppen av siden

Excel-tjenester og IRM (Information Rights Management)

Informasjon om Rights Management (IRM) er en måte å gi personvern for Microsoft Office-dokument og sikre at sensitiv informasjon bare vises av personer. Du kan for eksempel vil rapportere kvartalsvise økonomiske data bare for utvalgte styremedlemmer én måned før dataene blir offentlig tilgjengelig i bankutskrifter, slik at styremedlemmer har tid til å klargjøre offentlige svar, og gjør aktuelle beslutninger.

Windows SharePoint Services versjon 3.0 eller senere støtter IRM i et dokumentbibliotek og alle dokumentene i biblioteket (om disse enkeltdokumenter er aktivert med Information Rights Management). Når dokumentet er lastet opp til et dokumentbibliotek som er aktivert med IRM, blir dokumentet i praksis IRM-aktivert.

Excel-tjenester støtter ikke IRM-aktiverte Excel-arbeidsbøker og kan ikke åpne en Excel-arbeidsbok hvis den er IRM-aktivert, eller hvis den kommer fra et IRM-aktivert dokumentbibliotek. Hvis du imidlertid vil bruke IRM, kan du publisere en Excel-arbeidsbok uten IRM til Excel-tjenester, åpne arbeidsboken som et statisk utvalg i Excel-tjenester, og deretter lagre det statiske utvalget i et IRM-aktivert dokumentbibliotek.

Hvis du vil ha mer informasjon, se hjelpen for Sentraladministrasjon for Office SharePoint Server.

Til toppen av siden

Koble til data på en sikker måte

For de fleste Excel-arbeidsbøker som publiseres i Excel-tjenester, lagres dataene i arbeidsboken. Hvis du vil oppdatere Excel-tjenester med endringer du gjør i disse dataene, kan du ganske enkelt lagre Excel-arbeidsboken. Andre arbeidsbøker kan ha en eller flere tilkoblinger til eksterne datakilder, for eksempel en database eller OLAP-kube. Disse tilkoblingene inneholder informasjon om hvordan du finner, logger på, foretar spørringer i og får tilgang til den eksterne datakilden. Selv om denne tilkoblingsinformasjonen kan lagres i arbeidsboken, lagres den ofte i en ODC-fil (Office Data Connection) (.odc), spesielt når dataene deles av mange brukere og tilkoblingsinformasjonen må oppdateres. Arbeidsbokforfatteren eller en administrator kan definere tilkoblingsinformasjonen ved hjelp av Excel 2007 og deretter eksportere denne informasjonen til en ODC-fil (.odc).

En Data datatilkoblingsbibliotek (DCL) er et spesielt SharePoint-dokumentbibliotek som kan defineres som et klarert plasseringsbibliotek og som gjør det enkelt å lagre, sikker, dele og administrere ODC-filer. En administrator må for eksempel flytte en database fra en testserver til en produksjonsserver som eller oppdatere en spørring som har tilgang til dataene. Administrasjon av denne tilkoblingsinformasjonen er mye enklere ved å bruke en ODC-fil som er lagret i en DCL, og brukerens tilgang til data som er mer praktisk fordi alle arbeidsbøkene bruker samme tilkobling filen og oppdatere operasjon, enten de er på datamaskinen klienten eller serveren, og de få oppdatert endringer i denne tilkoblingsfilen. Du kan også konfigurere Office SharePoint Server og en brukers klientdatamaskinen automatisk oppdage endringer til tilkoblingsfilen fil og bruke den nyeste versjonen av denne tilkoblingsfilen.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprette, redigere og håndtere tilkoblinger til eksterne data og hjelpen for Sentraladministrasjon for Office SharePoint Server.

Til toppen av siden

Publisere en arbeidsbok i Excel-tjenester

Hvis du har tilgang til Excel-tjenester, kan du publisere en arbeidsbok på den serveren slik at andre brukere har tilgang til alle eller deler av dataene den inneholder i en nettleser ved hjelp av Microsoft Office Excel Web Access.

Definere hva andre brukere skal kunne se

Når du publiserer en arbeidsbok i Excel-tjenester, hele arbeidsboken er publisert på serveren, men du kan definere delene av arbeidsboken, for eksempel individuelle regneark, navngitte områder eller diagrammer, som du vil at Excel Services til å vise i Microsoft Office Excel Web Access. Ved å vise bare bestemte deler av arbeidsboken og bruke Office SharePoint Server 2007 tillatelser til å beskytte arbeidsboken mot uautorisert tilgang, kan du holde data i arbeidsboken konfidensielle under aktivering av godkjente brukere å oppdatere, omberegne og samhandle med dataene som kan vises.

Angi parametere for å tillate interaktiv analyse

Du kan også definere parametere. Parametere er enkeltceller som kan ha feltverdier definert av Microsoft Office Excel Web Access brukere. Du kan bruke parametere til å vise celler som kan utføre beregninger i arbeidsboken, for eksempel en hva-hvis-analyse som bruker verdier som brukerne angir i celler som er angitt som parametere.

Hvis du vil ha mer informasjon, se Publisere en arbeidsbok i Excel-tjenester og Definere arbeidsbokparametere for bruk i Office Excel Web Access.

Til toppen av siden

Arbeide interaktivt med en Excel-arbeidsbok i Excel-tjenester

Selv om du ikke kan redigere arbeidsbokceller i Excel-tjenester, kan du samhandle med data i en rekke måter. Hvis du vil svare spesifikke, uventede spørsmål du kan ha om dataene, kan du ofte finne og vise informasjon ved hjelp av følgende interaktive funksjoner:

  • Vis de siste formelresultatene ved å beregne data i arbeidsboken.

  • Oppdatere aktive data fra en ekstern datakilde, for eksempel en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

  • Gå til ulike regneark, deler av regneark eller utvalgte navngitte elementer i arbeidsboken, for eksempel et diagram eller en Excel-tabell.

  • Sortere og filtrere data.

  • Vise eller skjule nivåer av data i en pivottabellrapport.

  • Endre celleverdier midlertidig ved å angi parametere for å oppdatere resultatene av en formel, eller gjøre enkle hva-skjer-hvis-analyser.

  • Hente ulike resultater eller visninger ved å velge data fra en annen tilkoblet webdel, for eksempel et filter eller en listevisning, på et instrumentbord eller på en annen webdelside.

Merknad: Du kan også kopiere Excel-arbeidsboken, åpne den i Excel 2007 på datamaskinen og deretter bruke alle funksjonene i Excel, inkludert hva-skjer-hvis-analyser og velutformet utskrift.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Excel Web Access, kan du se Microsoft Office Excel Web Access hjelp.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×