Bruke Excel 2013 til å opprette en ny Project Server-rapport

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

< Mer prosjekthjelp

Du kan bruke Microsoft Excel 2013 til å koble til Project Server 2013 dataene og opprette rapporter.

Denne artikkelen veileder deg gjennom oppretting av en datatilkobling mellom Excel 2013 og Project Server 2013 dataene, til å vise en liste over prosjekter ved hjelp av en pivottabellrapport. Du kan gjøre mye mer enn dette med Excel 2013 og en OData-tilkoblingen til Project Server dataene, men etter at du har akkurat begynt, har vi beholdes i dette eksemplet enkel.

Trinn 1: Opprette en tilkobling til Project Server dataene i Excel 2013

Første trinn er å opprette en tilkobling i Excel 2013 som peker til Project Server dataene.

Slik oppretter du en tilkobling til Project Server dataene i Excel 2013:

  1. Åpne en ny, tom arbeidsbok i Excel 2013.

  2. Klikk Fra andre kilder > Fra OData-datafeed i gruppen Hent eksterne data i kategorien Data.

  3. Under 1. Plasseringen av datafeeden, i boksen kobling eller fil, skriver du inn URL-adressen for Project Web App-forekomsten, etterfulgt av: /_api/ProjectData /

    Hvis du har tilgang til Project Web App på https://contoso.com/sites/pwa, bør du for eksempel angir https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i boksen kobling eller fil.

  4. Merk av for Prosjekter i dialogboksen Veiviser for datatilkobling, og klikk Neste.

  5. Klikk Fullfør i trinnet Lagre dataforbindelsesfil og fullfør.

  6. Velg Pivottabellrapport i dialogboksen Importer data, og klikk OK.

Det var det! Du er nå koblet til dataene som er lagret under prosjekter i databasen din Project Server.

Trinn 2: Velge dataene som skal være med i rapporten

Nå må du velge hvilke deler av Prosjekter-dataene du vil ha med i rapporten, og utforme selve rapporten. I dette svært enkle eksemplet skal du velge to datapunkter: prosjektnavn og navnene på prosjekteierne.

Slik lager du en enkel pivottabellrapport:

  1. Merk av for Prosjektnavn og ProsjekteierNavn i ruten Pivottabellfelt til høyre i Excel 2013-vinduet.

  2. Bruk alternativene i kategoriene Analyser og Utforming under Pivottabellverktøy på båndet til å tilpasse pivottabellrapporten.

Trinn 3: Lagre rapporten på Project Server

Når rapporten er laget, er siste trinn å lagre den på Project Server, slik at du enkelt kan hente den frem senere medExcel Online.

Lagre en pivottabellrapport på Project Server:

  1. Klikk Fil i Excel 2013.

  2. Klikk Lagre, klikk Microsoft, og klikk deretter Bla gjennom.

  3. Høyreklikk URL-adressen på linjen øverst, der gjeldende plassering er oppført, og klikk Rediger adresse.

  4. Skriv inn URL-adressen til Project Web App-området i plasseringsboksen, og trykk ENTER.

    Skriv for eksempel inn https://contoso.com/sites/pwa, og trykk deretter ENTER.

  5. Bla nedover i listen, og dobbeltklikk Business Intelligence Center under Områder og arbeidsområder.

  6. Dobbeltklikk biblioteket Eksempelrapporter.

  7. Dobbeltklikk mappen English (USA).

  8. Skriv inn et navn på den nye rapporten i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Når du har lagret rapporten til Project Server Business Intelligence Center, lukker du rapporten i Excel 2013. Nå kan du navigere til den i nettleseren og åpne den med Project Web App.

Viktig: Excel Online vises prosjektdata fra forrige gang rapporten ble oppdatert i Excel 2013. Hvis du vil se de nyeste prosjektdataene i Excel Online, åpne rapporten i Excel 2013 først, oppdatere dataene, og deretter lagrer rapporten tilbake til Project Server.

Trinn 4: Åpne rapporten på Project Server

Når rapporten er lagret i Project Server, kan du gå til Business Intelligence Center, og deretter åpner du rapporten ved hjelp av Excel Online. Det gjør det mulig å vise rapporten fra hvor som helst med tilgang til Project Web App.

Viktig: Excel Online vises prosjektdata fra forrige gang rapporten ble oppdatert i Excel 2013. Hvis du vil se de nyeste prosjektdataene i Excel Online, åpne rapporten i Excel 2013 først, oppdatere dataene, og deretter lagrer rapporten tilbake til Project Server.

Slik åpner du rapporten i Excel Online:

  1. Klikk Rapporter på hurtigstart i Project Web App.

  2. Klikk Områdeinnhold på hurtigstart i Business Intelligence Center.

  3. Klikk Eksempelrapporter under Lister, biblioteker og andre apper.

  4. Klikk English (USA).

  5. Klikk navnet på rapporten for å åpne den i Excel Online.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×