Bruke Diskusjonsopprydding til å eliminere overflødige meldinger

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan redusere antall meldinger i e-postmappene ved å bruke den nye diskusjonsopprydding-funksjonen i Microsoft Outlook 2010. Overflødige meldinger i en samtale, flyttes til Slettede elementer-mappen.

Hva er en diskusjon?

Du kan ha en samtale ved term e-postdiskusjon. En samtale er fullført kjeden av e-postmeldinger fra den første meldingen gjennom alle svar. Meldinger i diskusjonen har samme emne.

Når du for eksempel sender en melding til noen og de deretter svarer, er resultatet en diskusjon. I mange diskusjoner kan det være mange svar frem og tilbake, eller til og med flere personer som alle svarer på deler av diskusjonen.

Hva brukes Diskusjonsopprydding til?

Diskusjonsopprydding brukes til å evaluere innholdet i hver melding i diskusjonen. Hvis et av svarene inneholder en fullstendig melding, slettes den forrige meldingen. Vurder eksemplet nedenfor.

Jakob sender en melding til Melissa og Andrew. Melissa svar både Jakob og Andrew og i meldingsteksten hennes Outlook alle Jakob originalmeldingen er inkludert. Nå ser Andrew Melissa meldingen og svar for både Jakob og Melissa. Andrew svar inkluderer alle tidligere meldinger i diskusjonen. Diskusjonsopprydding kan slette alle meldinger bortsett fra den siste fra Andrew fordi meldingen er en kopi av alle tidligere meldinger.

Diskusjonsopprydding er spesielt praktisk å bruke på diskusjoner med mange svar frem og tilbake og særlig med mange mottakere.

Fjerne overflødige meldinger

  1. Klikk Opprydding under Slett i kategorien Hjem.

Kommandoen Opprydding på båndet

  1. Klikk ett av følgende:

    • Rydd opp diskusjon    Den gjeldende diskusjonen gjennomgås, og overflødige meldinger slettes.

    • Rydd mappe    Alle diskusjonene i den valgte mappen gjennomgås, og overflødige meldinger slettes.

    • Rydd mappe og undermapper    Alle diskusjonene i den valgte mappen og alle mappene den inneholder, gjennomgås, og overflødige meldinger slettes.

Til toppen av siden

Endre alternativer for Diskusjonsopprydding

Du kan angi hvilke meldinger som skal utelates fra opprydding, og hvor meldingene skal flyttes når de slettes.

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk Alternativer.

  3. Klikk E-post.

  4. Gjør ett av følgende under Diskusjonsopprydding:

    • Hvis du vil endre hvor elementene skal flyttes, Cleaned pålogging elementer havner i denne mappen, klikker du Bla gjennom, og velg deretter en Outlook-mappe. Som standard, meldinger flyttes til Slettede elementer-mappen. Hvis du har flere e-postkontoer i Outlook-profilen, har hver konto sin egen Slettede elementer-mappen. Meldinger flyttes til Slettede elementer-mappen som svarer til e-postkontoen.

    • Hvis du vil replikere mappestrukturen for elementer som slettes av Opprydding (når du bruker kommandoen Rydd mappe og undermapper), velger du Gjenskap mappehierarkiet i målmappen når det ryddes opp i undermapper.

    • Hvis du alltid vil beholde meldinger du ikke har lest, merker du av for Ikke flytt uleste meldinger. Vi anbefaler at du ikke merker av for dette alternativet. De gjenstående meldingene i diskusjonen inneholder alle meldinger som er slettet, inkludert de du ikke har lest.

    • Hvis du alltid vil beholde meldinger som er kategorisert, merker du av eller fjerner merket for Ikke flytt kategoriserte meldinger. Vi anbefaler at du merker av for dette alternativet. Kategorier gjelder for bestemte meldinger, og hvis du sletter en kategorisert melding, mister du den.

    • Hvis du alltid vil beholde meldinger som er flagget, merker du av eller fjerner merket for Ikke flytt flaggede meldinger. Vi anbefaler at du merker av for dette alternativet. Flagg gjelder for bestemte meldinger, og hvis du sletter en flagget melding, mister du den.

    • Hvis du alltid vil beholde meldinger som er signert digitalt, merker du av eller fjerner merket for Ikke flytt digitalt signerte meldinger. Vi anbefaler at du merker av for dette alternativet.

    • Hvis du alltid vil beholde den opprinnelige meldingen hvis noen endrer meldingen når den inkluderes i svar, merker du av for Ikke flytt originalen når et svar endrer en melding. Vi anbefaler at du merker av for dette alternativet. Det sikrer at du har en fullstendig logg over alt innholdet i diskusjonen, i tilfelle noen endrer en melding som er inkludert i et svar.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×