Bruke Communicator med Office Outlook 2007 og Office OneNote 2007

Når du bruker Office Communicator 2007 sammen med Office Outlook, får du en rekke nyttige og kraftige tilleggsfunksjoner i Office Communicator. Du kan for eksempel gjøre følgende:

  • Vise tilgjengeligheten til kontakter og få tilgang til Office Communicators anrops- og direktemeldingsfunksjoner i Outlook 2007.

  • Hente fraværsinnstillinger automatisk fra Outlook og vise fraværsmeldingen i statusområdet i Communicator 2007.

  • Konfigurere Communicator til å oppdatere Ledig- og Opptatt-statusen i tråd med Outlook-kalenderen, og oppdatere kontaktlisten i tråd med Outlook-kontaktdata.

  • Føre en oversikt over innkommende, utgående og tapte anrop i Outlook.

  • Starte eller starte om igjen en direktemeldings-, lyd- eller videosamtale fra en e-postmelding i Outlook.

  • Hente OneNote 2007-notater som ble tatt under et tidligere anrop, fra Samtalelogg-mappen i Outlook.

Avhengig av konfigurasjonen, har du kanskje også tilgang til de rikholdige notatfunksjonene i Office OneNote 2007 fra Communicator-samtalevinduet.

Hva vil du gjøre?

Konfigurere alternativer for Outlook-integrering i Communicator

Sende e-post fra en direktemeldingsøkt

Sende en direktemelding fra en e-postmelding

Bruke Samtalelogg-mappen i Outlook

Vise tapte anrop i Outlook 2007

Spille av talemeldinger i Outlook 2007

Vise eventuelle Outlook-varsler om tapte anrop

Ta notater med Office OneNote 2007 under en samtale

Konfigurere alternativer for Outlook-integrering i Communicator

  1. Klikk Meny-knappen på tittellinjen i Office Communicator, velg Verktøy, og klikk deretter Alternativer.

  2. Velg Microsoft Office Outlook fra listen under PIM i kategorien Personlig.

  3. Merk av for eller fjern merket for følgende alternativer etter behov:

    • Vis mine fraværsinnstillinger i Outlook til kontaktene på tilgangsnivåene Personlig, Gruppe og Firma

    • Oppdater min tilgjengelighet basert på kalenderinformasjonen i Outlook

    • Vis emne og sted for møtet til kontaktene på mitt gruppetilgangsnivå

    • Lagre mine direktemeldingssamtaler i Outlook-mappen for samtalelogg

    • Lagre mine samtalelogger i Outlook-mappen for samtalelogg

      Merknad: Endringer i disse alternativene kopieres automatisk til alle datamaskinene og enhetene dine som kjører Communicator 2007.

Til toppen av siden

Sende e-post fra en direktemeldingsøkt

  1. Under direktemeldingsøkten velger du navnet på kontakten du vil sende e-post til, fra deltakerlisten.

  2. Høyreklikk navnet på kontakten, og klikk deretter Send en e-postmelding.

Til toppen av siden

Sende en direktemelding fra en e-postmelding

  • Klikk indikatoren for tilstedeværelsesstatus ved siden av kontaktens navn i meldingsvinduet i Outlook 2007, og klikk deretter Svar med direktemelding.

Til toppen av siden

Bruke Samtalelogg-mappen i Outlook

Communicator 2007 oppretter en spesiell mappe i Outlook, kalt Samtalelogg, for sporing og logging av samtaleinformasjon. Mappen vises i mappelisten i Outlook 2007, sammen med andre mapper, som Innboks, Utboks og Sendte elementer, og inneholder en oversikt over direktemeldingsøkter, telefonsamtaler og viderekoblede anrop.

Hvert element i Samtalelogg-mappen inneholder klokkeslett og dato for meldingen, samtaleemne og -innhold, deltakernavn og samtaleretning (innkommende eller utgående). I tillegg inneholder mappen informasjon om eventuelle samtaler med lyd og, hvis du har valgt det alternativet, en fullstendig oversikt over alle direktemeldingssamtaler.

Slik viser du Samtalelogg-mappen

  1. Klikk Postboks under Alle e-postmapper i navigasjonsruten i Outlook for å utvide mappelisten.

  2. Klikk Samtalelogg.

Til toppen av siden

Vise tapte anrop i Outlook 2007

Outlook 2007 holder rede på tapte anrop, talemeldinger og ubesvarte anrop. En oversikt over disse hendelsene lagres i innboksen.

  • Dobbeltklikk Søkemapper under Alle e-postmapper i navigasjonsruten i Outlook, og klikk deretter Ubesvarte anrop.

Til toppen av siden

Spille av talemeldinger i Outlook 2007

  1. Dobbeltklikk Søkemapper under Alle e-postmapper i navigasjonsruten i Outlook, og klikk deretter Talemelding.

  2. Finn e-postmeldingen som inneholder opptaket av den tapte meldingen, og dobbeltklikk deretter vedlegget (Outlook 2003), eller klikk Spill av (Outlook 2007).

    Windows Media Player åpnes, og talemeldingen spilles av.

Merknad: I Outlook 2007 kan du også velge å spille av talemeldingen på telefonen i stedet for på datamaskinen, og du kan sette inn merknader i talemeldingen ved å klikke Rediger notater-knappen øverst i e-postmeldingen.

Til toppen av siden

Vise eventuelle Outlook-varsler om tapte anrop

Når Communicator 2007 er integrert med Outlook 2007, mottar du et varsel i Communicator når du har uleste talemeldinger eller e-postmeldinger om ubesvarte anrop i innboksen. Hvis innboksen ikke inneholder noen varsler om tapte anrop, vises ikke varselet om tapte anrap.

  • Klikk varselsknappen for tapte anrop i hovedvinduet i Office Communicator. En liste over varsler om tapte anrop vises.

Til toppen av siden

Ta notater med Office OneNote 2007 under en samtale

  • Klikk knappen for samtalealternativer øverst til høyre i samtalevinduet, og klikk deretter Ta notater i OneNote.

    Hvis dette er en fortsatt samtale, kan du også bruke knappen Vis flere alternativer for å åpne tidligere notater på nytt.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×