Bruk pivottabeller og andre verktøyer for forretningsanalyse til å analysere dataene dine

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Anbefalte pivottabeller for dataene

Når du vil få store mengder data til å gi mening – enten det er i et regneark eller er tilgjengelig et annet sted – så gir Excel 2013 deg kraftige verktøy.

Du kan analysere data i én eller flere tabeller, og opprette interaktive og visuelle rapporter som du kan dele med andre deltakere.

Tips før du begynner

  • La Excel anbefale en pivottabell    Hvis du vil raskt vise dataene du ønsker å analysere i Excel 2013, starter du ved å velge en pivottabell i en layout som Excel anbefaler for dataene dine.

  • Analysere data i flere tabeller   du kan analysere data fra flere tabeller i pivottabellrapporten i Excel 2013, selv om du ikke bruker Power Pivot. Datamodell-funksjonaliteten er innebygd i Excel 2013. Bare legge til data i flere tabeller i Excel, og deretter opprette relasjoner mellom dem i en pivottabell- eller Power View-ark. Voila! Du har nå en datamodell for å legge til mer power i dataanalysen.

  • Plott dataene dine direkte inn i en interaktiv pivottabell    I Excel 2013 kan du opprette en frittstående (frakoblet) pivotdiagram som lar deg samhandle med, og filtrere data direkte i diagrammet.

  • Dra nytte av alt Power Pivot og Power View har å by på    Hvis du har Office Pro Plus installert, prøv å utnytte fordelene ved disse kraftige tilleggene:

    • En innebygd datamodell kan være alt du trenger å analysere data i flere tabeller, men Power Pivot hjelper deg å opprette en avansert datamodell i et eget Power Pivot-vindu. Det finnes noen forskjeller du vil sammenligne før du setter i gang.

    • Power View hjelper deg med å omdanne Power Pivot-dataene dine (eller andre Excel-data i en tabell) til en kraftig interaktiv rapport med et profesjonelt utseende. Bare klikk knappen Power ViewSett inn-fanen for å komme i gang.

Opprette pivottabell- eller pivotdiagramrapporter

Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdata

Ta bedre forretningsavgjørelser ved å se på data fra ulike vinkler i en pivottabellrapporten. Excel hjelper deg i gang ved å anbefale en som fungerer for dine data.

Opprette en pivottabell for å analysere eksterne data

Når dataene du vil utforske er lagret i en annen fil utenfor Excel, som en Access-database eller OLAP-kubefil (Online Analytical Processing) fil, kan du koble til denne eksterne datakilden for å analysere data fra den i en pivottabellrapport.

Opprette en pivottabell for å analysere data i flere tabeller

Hvis du vil analysere data i flere tabeller, kan du gjøre dette i Excel 2013 . Lær om forskjellige måter å skape relasjoner mellom flere tabeller i en pivottabellrapport for kraftig dataanalyse. Bak kulissene, oppretter Excel datamodell.

Lær hvordan du bruker en datamodell i Excel 2013

Før du starter på egen hånd, kan det være nyttig å følge instruksjonene i denne veiledningen for å bygge en eksempelpivottabell i Excel, som kombinerer data fra flere tabeller for å danne en datamodell.

Bruke feltlisten til å vise data i en pivottabell

Etter at du oppretter en pivottabell basert på regnearkdata, eksterne data, eller flere tabeller, kan du få tilgang til feltlisten for å legge til, ordne, og fjerne feltene i pivottabellrapporten når som helst.

Opprette et pivotdiagram

For en visuell presentasjon kan du opprette et pivotdiagram med interaktiv filtrering, slik at du kan analysere et delsett av dataene dine. Excel kan til og med anbefale et pivotdiagram for dataene dine. Hvis du bare vil ha et interaktivt diagram, trenger du ikke å opprette en pivottabell først.

Slette en pivottabell

Når du vil slette en pivottabellen, er trikset å velge hele pivottabellen før du trykker på Slett, selv når den har mye data – denne artikkelen gir deg en rask måte å velge en hel pivottabell.

Endre formatet på pivottabellrapporten

Endre dataoppsettet for en pivottabell

Etter at du oppretter en pivottabellen og legge til feltene du vil, kan du endre oppsettet for å gjøre pivottabellen enklere å lese og skanne. Bare velg et annet rapportoppsett for å endre oppsettet med det samme.

Endre stilen på pivottabellen

Hvis du ikke liker utseendet på pivottabellen etter at du har opprettet den, kan du velge en annen stil. Når du for eksempel har mye data i pivottabellen, kan det være praktisk å vise radstriper eller kolonnestriper, slik at det blir enkelt å finne data eller å utheve viktige data.

Vis pivottabelldetaljer

Sortere data i en pivottabell

Med sortering kan du ordne store mengder pivottabelldata slik at det blir enklere å finne elementene du vil analysere. Du kan sortere data i alfabetisk rekkefølge eller fra høyeste til laveste verdi (eller omvendt).

Filtrere data i en pivottabell

Hvis du vil fokusere på en mindre del av en stor mengde pivottabelldata for å foreta en detaljert analyse, kan du filtrere dataene. Du kan gjøre dette på flere måter. Sett for eksempel inn én eller flere slicere for å filtrere dataene raskt og effektivt.

Gruppere data eller dele opp gruppe med data i en pivottabell

Hvis du grupperer data i en pivottabell, kan dette gjøre det enklere å se et delsett med data som du vil analysere.

Drille ned i pivottabelldata

Det å drille ned i store mengder data i et pivottabellhierarki, har alltid vært en tidkrevende oppgave med mange utvidelser og skjulinger og mye filtrering.

I Excel 2013 kan du bruke den nye Hurtigutforskning-funksjonen til å drille ned i OLAP-kuben eller det datamodellbaserte pivottabellhierarkiet for å analysere datadetaljer på forskjellige nivåer. Hurtigutforskning hjelper deg med å navigere til dataene du vil se, og fungerer som et filter når du driller ned. Knappen vises hver gang du velger et element i et felt.

Bruke en pivottabelltidslinje for å filtrere datoer

I stedet for å eksperimentere med filtre for å vise datoer, kan du nå bruke en pivottabelltidslinje. Legg til en tidslinje for pivottabellen, filtrer etter tid, og zoom inn på den perioden du ønsker.

Beregne pivottabellverdier

Vise delsummer i en pivottabell

I en pivottabell beregnes delsummer automatisk og vises som standard. Men hvis de ikke vises, kan du legge dem til.

Vil du kanskje også vite hvordan du beregner en prosentverdi for delsummer, eller skjule delsummer og totaler til å fjerne dem.

Summere verdier i en pivottabell

Hvis du vil oppsummere verdier i en pivottabell, kan du bruke funksjoner som Summer, Antall og Gjennomsnitt. Sammendragsfunksjoner er ikke tilgjengelige i pivottabeller som er basert på OLAP-kildedata.

Endre eller oppdatere pivottabelldata

Endre kildedataene for en pivottabell

Etter at du har laget en pivottabell, vil du kanskje endre kildedataene den analyserer, for eksempel for å inkludere mer eller mindre data.

Oppdatere (Oppdater) data i en pivottabell

Når en pivottabell er knyttet til eksterne data, oppdater den av og til for å holde pivottabelldataene oppdatert.

Dra nytte av alt Power Pivot har å by på

Kraftig dataanalyse og datamodellering i Excel

Hvis du har installert Office Professional Plus, start Power Pivot-tillegget som følger med Excel 2013 til å utføre kraftig dataanalyse. Bruk vinduet Power Pivot til å opprette en avansert datamodell.

Lær hvordan du bruker en datamodell i Excel 2013

Importer flere tabeller med eksempeldata samtidig i denne veiledningen. I andre halvdel av denne veiledningen, vil du arbeide med datamodellen i Power Pivot-vinduet.

Hente data ved hjelp av Power Pivot-tillegget

Prøv å importere relasjonsdata i Power Pivot-vinduet som et raskt og effektivt alternativ til å importere eller koble til data i Excel.

Opprette en relasjon mellom to tabeller

Få fart på dataanalysen din ved å opprette relasjoner mellom ulike tabeller som har samsvarende data, som for eksempel et lignende ID-felt. Med tabellrelasjoner kan du bygge pivottabellrapporter og andre rapporter som bruker felt fra hver tabell, selv når tabellene kommer fra forskjellige kilder.

Bruke beregninger i PowerPivot

Løs problemer i forbindelse med dataanalyse og -modellering i Power Pivot ved hjelp av beregninger som for eksempel autosum, beregnet kolonne og beregnede feltformler, eller egendefinerte DAX-formler (Data Analysis Expressions).

Legge til KPIer i pivottabellen

Bruk Power Pivot til å opprette KPI-er (Key Performance Indicator) som du kan legge til i pivottabellene dine.

Optimere en datamodell for Powerview

Denne veiledningen viser hvordan du kan gjøre endringer i datamodellen for å optimere Power View-rapporter.

Utforsk dataene dine med Power View

Utforske, visualisere og presentere dataene med Power View

Bruk Power View (som som følger med i installasjon av Office Professional Plus) til å lage interaktive diagrammer og andre visualiseringer i separate, Power View-ark i instrumentbordformat, som du kan legge frem for deltakerne dine.

På slutten av Lær hvordan du bruker en datamodell i Excel 2013får du noen nyttige anvisninger om hvordan du optimerer Power Pivot data for Power View.

Opprette en Power View-rapport med data fra Microsoft Azure Marketplace

I dette opplæringsprogrammet kan du laste ned gratis data fra Microsoft Azure Marketplace og kombinere disse med andre data på Internett for å opprette interessante, interaktive Power View-rapporter. Finn ut hvilke flyplasser og flyselskaper som gjorde det best i desember 2011!

Se Power View og PowerPivot i aksjon

Se disse videoene for å finne ut hva Power View kan gjøre for deg med Power Pivot som støttespiller.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×