Bruk en skjermleser til å sjekke ut, eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruk en skjermleser til å sjekke ut, eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og som er en del av innholdsettet Office tilgjengelighet. For mer generell hjelp, kan du se kundestøtte for Office.

Bruk SharePoint Online med tastaturet og en skjermleser, slik som JAWS eller Skjermleser, den innebygde Windows-skjermleseren, til å sjekke ut og sjekke inn filer i et dokumentbibliotek. Når du sjekker ut en fil, kan du redigere den i tilkoblet eller frakoblet modus og lagre den så mange ganger du trenger, men andre kan ikke redigere den. Når du sjekker inn filen, blir endringene synlige for gruppen, og filen er tilgjengelig for andre å se og redigere i henhold til tillatelsene de har.

Kommentarer: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Gå til Hurtigtaster i SharePoint Online for å få en oversikt over hurtigtaster.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet gjør også oppmerksom på JAWS-funksjonaliteten. Hvis du vil lære mer om JAWS for Windows, kan du gå til Hurtigstartveiledning for JAWS for Windows.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

  • Når du bruker SharePoint Online, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden SharePoint Online kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker CTRL + F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. I tillegg fungerer vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL + O (åpne) for nettleseren, men ikke for SharePoint Online.

I dette emnet

Sjekke ut en fil fra dokumentbiblioteket

  1. Logg deg på organisasjonens Office 365-konto, start SharePoint-appen og åpne deretter dokumentbiblioteket ditt.

    Tips!: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to visninger: klassisk og SharePoint Online-opplevelse. Vanligvis er SharePoint Online-opplevelse standard. Men hvis du hører «Ta en titt-knappen» når du navigerer i dokumentbiblioteket, bruker du klassisk opplevelse. Hvis du vil se SharePoint Online-dokumentbiblioteker, trykker du på ENTER når du hører «Ta en titt-knappen». Når visningen av dokumentbiblioteket endres til SharePoint Online-opplevelse og fokuset flyttes fra Ta en titt-knappen til Ny-koblingen, hører du navnet på dokumentbiblioteket etterfulgt av «Ny».

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du TABULATORTASTEN til du hører «Kolonneoverskrifter».

  3. For å flytte gjennom listen og velge filen du vil sjekke ut og redigere, trykker du PIL NED- eller PIL OPP-tasten. Hvis filen du trenger, er i en undermappe, velger du mappen og trykker ENTER. Bruk deretter PILTASTENE til å merke filen.

  4. Hvis du vil flytte til menylinjen, trykker du SKIFT+TABULATORTASTEN et par ganger til du hører «Åpne».

  5. Hvis du vil åpne rullegardinmenyen Flere kommandoer, trykker du PIL HØYRE-tasten flere ganger. Trykk ENTER.

  6. Trykk PIL NED flere ganger for å velge Sjekk ut-kommandoen. Trykk ENTER. Den valgte filen sjekkes ut til deg, og filen er merket tilsvarende

Merknad: Hvis andre i gruppen prøver å redigere eller sjekke ut filen, blir de varslet om at du har sjekket ut filen. De kan fortsatt vise filen, men endringene du gjør, er ikke synlige for dem til når du sjekker inn filen igjen.

Åpne den utsjekkede filen for redigering

Når du sjekker ut en fil, er den merket som sjekket ut og er låst for redigering for andre. Du kan nå åpne eller laste ned og deretter redigere filen.

  1. 1. Når du sjekker ut en fil, er fokuset på menylinjen. Hvis du vil gå til listen over filer, trykker du TAB noen ganger til du hører «Kolonneoverskrifter».

  2. Hvis fokuset ikke er på riktig fil, trykker du PIL NED til fokuset er riktig. Trykk ENTER for å åpne filen. Filen åpnes i en egen fane i nettleseren, og nå kan du gjøre endringer. Hvis det er et Office 365-dokument, åpnes filen i det aktuelle programmet (eksempel Word Online eller Excel Online).

    Tips!: Hvis du foretrekker å åpne det i skrivebordsprogrammet, trykker du SKIFT+TAB et par ganger til du hører «Åpne», og trykker deretter ENTER. Velg kommandoen for skrivebordsprogrammet (for eksempel Åpne i Word eller Åpne i PowerPoint), ved å trykke PIL NED to ganger,og trykke ENTER.

Sjekk inn en fil til dokumentbiblioteket

  1. I SharePoint Online går du til dokumentbiblioteket.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du TABULATORTASTEN til du hører «Kolonneoverskrifter».

  3. For å flytte gjennom listen og velge filen som skal sjekkes inn, trykker du PIL NED- eller PIL OPP-tasten. Hvis filen er i en undermappe, velger du mappen og trykker ENTER. Velg filen du har sjekket ut.

  4. Hvis du vil flytte til menylinjen, trykker du SKIFT+TABULATORTASTEN et par ganger til du hører «Åpne».

  5. Hvis du vil åpne rullegardinmenyen Flere kommandoer, trykker du PIL HØYRE-tasten flere ganger. Trykk ENTER.

  6. Trykk PIL NED flere ganger for å velge Sjekk inn-kommandoen. Trykk ENTER.

  7. Skriv inn en kommentar som oppsummerer endringene du har gjort, i Sjekk inn-dialogboksen som vises. Innsjekkingskommentarene er spesielt nyttig når flere personer arbeider på en fil. Kommentarene blir en del av dokumentets versjonslogg, som kan være viktig hvis du har behov for å gjenopprette dokumentet til en tidligere versjon.

  8. Trykk ENTER. Versjonen av filen som du har redigert, erstatter versjonen i dokumentbiblioteket og blir sjekket inn. Andre kan nå vise endringene du har gjort, og hvis de har tillatelse kan de sjekke ut filen og redigere den selv.

Forkaste endringene du har sjekket ut

Hvis du bestemmer deg for å ikke gjøre eller beholde endringer i filen, kan du forkaste utsjekkingen slik at du ikke påvirker versjonsloggen.

  1. I SharePoint Online går du til dokumentbiblioteket.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du TABULATORTASTEN til du hører «Kolonneoverskrifter».

  3. For å flytte gjennom listen og velge den aktuelle filen, trykker du PIL NED- eller PIL OPP-tasten. Hvis filen er i en undermappe, velger du mappen og trykker ENTER. Velg filen du har sjekket ut.

  4. Hvis du vil flytte til menylinjen, trykker du SKIFT+TABULATORTASTEN et par ganger til du hører «Åpne».

  5. Trykk PIL HØYRE flere ganger til du hører «Flere kommandoer», og trykk deretter ENTER.

  6. Trykk PIL NED flere ganger for å velge kommandoen Forkast utsjekking. Trykk ENTER.

  7. En melding vises der du blir spurt om du er sikker på at du vil miste alle endringene du har gjort i dokumentet. Hvis du er sikker, bruker du TAB til å gå til knappen Forkast utsjekking og trykker deretter ENTER. Endringer du har gjort i dokumentet, blir forkastet, og filen forblir uendret slik den var da du sjekket den ut. Andre kan nå vise endringene du har gjort, og hvis de har tillatelse kan de sjekke ut filen og redigere den selv.

Se også

Bruk en skjermleser til å laste opp filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruk en skjermleser til å opprette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hurtigtaster i SharePoint Online

Komme i gang med å bruke en skjermleser i et moderne dokumentbibliotek i SharePoint Online

Tilgjengelighetsfunksjoner i SharePoint Online

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×