Bruk en skjermleser til å lese og svare på en møteinnkallelse i Outlook

Bruk en skjermleser til å lese og svare på en møteinnkallelse i Outlook

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Les høyt-symbol med etiketten Skjermleserinnhold. Dette emnet handler om hvordan du bruker en skjermleser med Office

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram sammen med Office-produktene, og som er en del av innholdsettet Office tilgjengelighet. For mer generell hjelp, kan du se kundestøtte for Office.

Bruke Skjermleser, innebygde Windows Skjermleser, til å lese og svare på møteinnkallelser i Outlook 2016. Du kan sende raske svar rett fra meldingslisten Outlook innboksen, eller åpne forespørselen for flere alternativer, for eksempel foreslår et nytt møtetidspunkt.

Kommentarer: 

  • Nye funksjoner i Office 365 utgis gradvis til Office 365-abonnenter. Derfor kan det hende at programmet ditt ikke har disse funksjonene ennå. Vil du lære hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du gå til Når får jeg de nyeste funksjonene i Office 2016 for Office 365?.

  • Hvis du vil ha en oversikt over hurtigtaster, kan du gå til Hurtigtaster for Outlook.

  • Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren for Windows, Skjermleser. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker Skjermleser, kan du se Kom i gang med Skjermleser.

  • Dette emnet gjør også oppmerksom på JAWS-funksjonaliteten. Hvis du vil lære mer om JAWS for Windows, kan du gå til Hurtigstartveiledning for JAWS for Windows.

  • Dette emnet antar at du bruker dette programmet med en PC. Noe navigasjon og enkelte bevegelser kan være forskjellig for Windows-telefon eller -nettbrett.

I dette emnet

Svare på en møteinvitasjon fra meldingslisten innboks

Som møteinnkallelser ankommer Outlook Innboks-mappen, kan du raskt vil godta, foreløpig eller avslå møtet der uten å åpne forespørselen seg selv.

  1. I Outlook, går du til innboksen for å finne møteinnkallelsen. Du kan, for eksempel trykker du Ctrl + Skift + I å gå til innboksen, og bruk deretter opp og pil ned for å fokusere på møteinvitasjonen.

    Hvis du vil høre innholdet i møteinnkallelsen, trykker du F6. Fokuset flyttes til leseruten. Hvis du vil gå gjennom meldingen, bruker du piltastene. Trykk SKIFT + F6 for å gå tilbake til møteinnkallelsen i innboksen.

  2. Trykk SKIFT + F10. På hurtigmenyen åpnes, og Skjermleser gir beskjed om: "kontekst-menyen, -menyen." Du hører i JAWS: «Meny.» Hvis du vil svare på forespørselen, kan du bruke følgende hurtigtaster:

    • Trykk C, C og Enter for å godta.

    • For å akseptere foreløpig trykker du N, ENTER.

    • Avslå, å trykke E.

  3. Det åpnes en dialogboks for Microsoft Outlook med fokus på OK-knappen.

    • Redigere svaret før du sender, Trykk E, deretter Enter. Et Svar på møteinnkallelse e-postmelding åpnes, og fokuset er i tekstfeltet melding der du kan skrive inn svaret ditt. Når du er ferdig, trykker du Alt + S for å sende.

    • Å sende svaret uten å redigere, trykk S, Enter.

    • Hvis du ikke vil sende et svar, trykker du D, Enter.

    Den valgte handlingen utføres, slettes møteinvitasjonen, og hvis godtok, møtet er lagt til i kalenderen.

Åpne og svare på en møteinvitasjon

Åpne møteinnkallelsen for å få tilgang til alle svaralternativer, for eksempel foreslår et nytt møtetidspunkt.

  1. Gå til møteinnkallelsen i Outlook, gå til innboksen. Hvis du vil åpne innboks, trykker, for eksempel Ctrl + Skift + I, og bruk opp og pil ned for å gå til Innboks-elementene. Når du er på møteinvitasjonen, trykker du Enter for å åpne den.

  2. Skjermleseren gir beskjed om tittelen på møteinvitasjonen. Trykk Alt + H for å gå til kategorien møte.

  3. Hvis du vil godta eller avslå, kan du bruke følgende hurtigtaster:

    • Hvis du vil godta, trykker du C.

    • Hvis du vil godta foreløpig, trykker du J.

    • Å avvise, velger du N.

  4. Når du hører "Menyen Rediger svaret før det sendes", kan du bruke følgende hurtigtaster til å velge svaret:

    • Redigere svaret før du sender, trykke E.

    • Hvis du vil sende svaret uten å redigere, trykker du på S.

    • For å velge ikke å sende et svar, trykk D.

    Den valgte handlingen utføres, slettes møteinvitasjonen, og hvis godtok, møtet er lagt til i kalenderen.

Foreslå et nytt møtetidspunkt

  1. Trykk Alt + H for å gå til kategorien møte i møteinnkallelsen er åpen i Outlook.

  2. Hvis du vil godta foreløpig og foreslå et nytt tidspunkt, Trykk P, T, t

    Hvis du vil avslå og foreslå et nytt tidspunkt, Trykk P, T, D.

  3. Det åpnes en dialogboks for Foreslå nytt tidspunkt. Hvis du vil angi datoen og klokkeslettet du vil foreslå, trykker du TAB til skjermleseren gir beskjed om det aktuelle feltet, for eksempel "Møte start date" eller "Møtets starttidspunkt," og skriver inn nye datoen eller klokkeslettet (for eksempel "25 okt 17" eller "1230 pm"). Når du er ferdig, trykker du Alt + O.

  4. Dialogboksen lukkes og åpnes et Nytt tidspunkt foreslått e-postmelding. Gjeldende klokkeslett for møtet og det nye tidspunktet du foreslår, vises under Emne-feltet for meldingen. Fokuset er i tekstfeltet melding meldingsteksten der du kan skrive inn flere svar. Når du er klar til å sende, trykker du Alt + S. E-postmeldingen sendes, og du går tilbake til innboksen.

Kontroller hvem som er invitert til et møte

Når du har godtatt en møteinnkallelse, kan du se hvem som har blitt invitert.

  1. I Outlook, trykker du Ctrl + 2 for å gå til kalenderen.

  2. Fokuserer på i dag. Hvis du vil flytte mellom hendelser, trykker du TAB eller Skift + Tab. Når du vil gjøre følgende på møtet, trykker du Ctrl + O for å åpne den.

  3. Hvis du vil gå til Planleggingsassistentmøte-fanen, trykk Alt + H, U.

  4. Skjermleser gir beskjed om: "Alle deltakere, < navnet på møtearrangøren >." Du hører i JAWS: "listeboksen, < navnet på møtearrangøren >." Hvis du vil høre de andre inviterte, trykk Pil ned.

Beholde møteforespørsler i innboksen

Når godtok eller avviste, flyttes møteinnkallelser automatisk til Slettede elementer-mappen. Hvis du vil beholde møteinnkallelsen e-postmeldinger i innboksen, kan du endre Outlook angi.

  1. I Outlook, trykker du Alt + F, T for å åpne Alternativer for Outlook-vinduet.

  2. Trykk M for å gå til alternativer for e-post.

  3. Trykk Alt + D to ganger. Du hører i Skjermleser: "Sende meldinger, sjekket, Slett møteinnkallelser og varsler fra innboksen etter svarer, avmerkingsboksen." Du hører i JAWS: "Slett møteinnkallelser og varsler fra innboksen etter svarer, merket."

  4. Hvis du vil fjerne det merkede området, trykker du mellomrom. Du hører i Skjermleser,: "Fjernet". Du hører i JAWS: "Ikke sjekket". Trykk Enter for å lagre innstillingen og lukke dialogboksen. Du går tilbake til Outlook.

Se også

Bruke en skjermleser til å planlegge et møte i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Office 365

Finn ut hvordan du navigerer i Outlook ved hjelp av tilgjengelighetsfunksjoner

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×