Bruk en skjermleser for å legge til en avtale i Outlook 2016

Outlook 2016 gjør det enkelt å holde orden på avtaler, møter og oppgaver. Dette emnet forklarer hvordan du bruker en skjermleser for å legge til en avtale i kalenderen.

Merknad: Dette emnet antar at JAWS-brukere har slått av funksjonen Virtuell båndmeny.

Slik legger du til en avtale i kalenderen

  1. Du kan åpne Outlook-kalenderen fra hvor som helst i Outlook 2016 ved å trykke CTRL+2.

  2. Trykk ALT+H, N1 for å åpne et tomt avtalevindu. Fokus plasseres i Emne-boksen.

  3. Du hører «Emne, rediger. Skrive inn tekst» . Skriv inn emnet.

  4. Trykk ALT+L, eller trykk TAB-tasten for å flytte til Plassering-boksen. Du hører «Rediger plasseringen». (I Skjermleser hører du «Kombinasjonsboks. Redigerbar kombinasjonsboks».) . Skriv inn en plassering for avtalen.

  5. Trykk ALT+T for å gå til Starttidspunkt-området. Fokus er på startdatoen for avtalen.

    Viktig: Outlook kan forstå datoinformasjon i mange forskjellige former.

    • Du kan skrive inn vanlige ord i stedet for datoer. Hvis du vil, kan du skrive inn i dag, i morgen eller navn på nesten en hvilken som helst helligdag. Du kan også skrive inn noe lignende som to uker fra i morgen.

    • I tillegg til dette kan du bruke forskjellige formater når du skriver inn en dato. Du kan for eksempel skrive inn apr 25, april 25, 25. april eller 25/4.

      Outlook oversetter automatisk hver av disse til standardformat, MM/DD/ÅÅÅÅ.

  6. Trykk ENTER når du har skrevet inn en dato. Fokus endres til Starttidspunkt-boksen. Du kan skrive inn tidspunktet på dagen, eller du kan bruke PIL OPP- og PIL NED-tastene for å bla gjennom forskjellig tider til du kommer til den du vil bruke.

    Tips: Hvis avtalen din varer hele dagen, kan du merke den som et heldagsarrangement.

    • Trykk ALT+D for å gå til Sluttdato-boksen.

    • Trykk TABULATOR-tasten to ganger for å flytte til avmerkingsboksen for Heldagshendelse , og trykk deretter MELLOMROM-tasten for å merke den.

    • For å gå til Notater-området trykker du ENTER.

  7. Når du har angitt starttidspunkt, trykker du ALT+D eller TAB-tasten for å gå til Sluttdato-området. Fokus plasseres i sluttdatoboksen.

  8. Outlook angir som standard samme dato som Startdato i denne boksen. Hvis du vil godta denne datoen, trykker du ENTER. Du kan overskrive denne datoen ved bruk av samme fremgangsmåte som for innskriving av Startdato (se trinn 4). Når du har skrevet inn en Sluttdato, trykker du ENTER.

  9. For å gå til Notater-området trykker du TAB-tasten til du hører «Notater, rediger». (I Skjermleser hører du «Redigere melding».) Skriv deretter inn informasjonen om avtalen.

  10. For å lagre avtalen trykker du ALT+H for å åpne Avtaler-fanen.

  11. Trykk TAB-tasten for å gå til Lagre og lukk-knappen, og trykk ENTER.

La andre få vite om du er tilgjengelig

Du kan legge til en statusindikator for avtalen for å informere andre om du er tilgjengelig eller ikke. Hvis noen prøver å planlegge et møte med deg, ser de denne indikatoren og vet om du er tilgjengelig eller ikke.

  1. Du åpner avtalen i kalenderen ved å merke avtalen og trykke ENTER.

  2. Hvis du vil legge til en Statusindikator, trykker du ALT+H, B for å gå til rullegardinlisten i Ledig/opptatt.

  3. Trykk PIL NED-tasten for å bla gjennom, og trykk ENTER for å velge ett av disse alternativene: ledig, arbeider et annet sted, foreløpig, opptatt og fraværende.

  4. Lagre og lukk avtalen. Trykk ALT+H, trykk så TAB-tasten én gang for å gå til Lagre og Lukk knappen, og trykk deretter ENTER.

Mer informasjon

Hurtigtaster for Outlook

Kom i gang med å bruke en skjermleser i Outlook 2016

Slik bruker du en skjermleser for å planlegge et møte i Outlook 2016

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×