Bruk en formel for betinget formatering i Excel 2016 for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Betinget formatering fremhever raskt viktig informasjon i et regneark. Men noen ganger strekker ikke de innebygde formateringsreglene til. Ved å legge til din egen formel i en regel for betinget formatering, kan du gjøre ting som de innebygde reglene ikke kan.

Du kan for eksempel føre oversikt over fødselsdager og se hvilke som nærmer seg, og deretter merke dem når du har sendt en bursdagshilsen til personen.

I dette regnearket har vi brukt betinget formatering for å vise informasjon vi er interessert i. Formateringen drives av to regler som hver inneholder en formel. Den første regelen, i kolonne A, formaterer fremtidige bursdager, og regelen i kolonne C formaterer cellene straks det legges inn en J for å angi at en bursdagshilsen har blitt sendt.

Eksempel på betinget formatering med kolonnene fødselsdato, navn og sendt

Slik oppretter du den første regelen:

  1. Merk celle A2 til A7. Gjør dette ved å dra fra A2 til A7.

  2. På fanen Hjem klikker du Betinget formatering > Ny regel.

  3. Klikk Klassisk i dialogboksen Stil.

  4. Klikk for å merke Bare formater verdier som er rangert øverst eller nederst og endre den til Bruk en formel til å fastslå hvilke celler som skal formateres under boksen Klassisk.

  5. I neste boks skriver du inn formelen: =A2>IDAG()

    Formelen bruker I DAG-funksjonen for å se om datoene i kolonne A er «større» enn i dag, det vil si i fremtiden. Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

  6. Klikk Egendefinert format i boksen Formater med.

  7. Klikk fanen Skrift i dialogboksen Formater celler.

  8. Velg Rød i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

  9. Klikk OK flere ganger til du har lukket alle dialogboksene.

Kolonne A formateres.

Slik oppretter du den andre regelen:

  1. Merk celle C2 til C7.

  2. På fanen Hjem klikker du Betinget formatering > Ny regel.

  3. Klikk Klassisk i dialogboksen Stil.

  4. Klikk for å merke Bare formater verdier som er rangert øverst eller nederst og endre den til Bruk en formel til å fastslå hvilke celler som skal formateres under boksen Klassisk.

  5. Skriv inn formelen =C2 = "Y" i neste boks

    Formelen tester for å se om cellene i kolonne C inneholder "J" (de rette anførselstegnene rundt J forteller Excel at dette er tekst). Hvis det er tilfelle, formateres cellene.

  6. Klikk Egendefinert format i boksen Formater med.

  7. Øverst klikker du fanen Skrift.

  8. Velg Hvit i Farge-boksen. Velg Fet i Skriftstil-boksen.

  9. Øverst klikker du fanen Fyll, og for Bakgrunnsfarge velger du Grønn.

  10. Klikk OK flere ganger til du har lukket alle dialogboksene.

Kolonne C formateres.

Prøv det selv

Vi brukte svært enkle formler for betinget formatering i eksemplene over. Eksperimenter på egen hånd, og bruk andre formler du kjenner.

Her er enda et eksempel hvis du vil avansere. Skriv inn følgende datatabell i arbeidsboken. Begynn i celle A1. Merk deretter cellene D2:D11, og lag en ny regel for betinget formatering der denne formelen brukes:

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Når du lager regelen, må du passe på at du bruker den på D2:D11. Angi et fargeformat som skal brukes på celler som samsvarer med kriteriene (det vil si at det er flere enn én forekomst av en by i D-kolonnen – Seattle og Spokane).

Fornavn

Etternavn

Telefonnummer

Poststed

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×